Rozporządzenie w sprawie zdarzeń

Zgodnie z niemieckim rozporządzeniem w sprawie obiektów (VStättVO) podczas wszystkich wydarzeń należy przestrzegać pewnych minimalnych wymogów, aby zapobiec zagrożeniom dla bezpieczeństwa publicznego!

Podstawowe informacje na temat VStättVO:

Rozporządzenie w sprawie miejsc zgromadzeń jest regulowane przez poszczególne kraje związkowe w oparciu o krajowe przepisy budowlane i dlatego różni się w zależności od kraju. Wymagania różnią się w szczególności w odniesieniu do przepisów przeciwpożarowych.

VStättVO ma obecnie ponad 20 lat w starych krajach związkowych i 10 lat w nowych krajach związkowych. Oczywiste jest, że istnieje pilna potrzeba podjęcia działań w celu zmiany i unowocześnienia rozporządzenia. Politycy powinni być nadal wzywani do wprowadzenia regulacji na niemieckim poziomie – lub nawet lepiej: europejskim poziomie –, tak aby rozporządzenie stało się jednolite i łatwe w zarządzaniu dla organizatorów i operatorów obiektów konferencyjnych.

Tak zwane Model Ordinance lub Model Venue Ordinance (MusterVStättVO), które niedawno się pojawiło, jest pierwszą próbą wprowadzenia ujednoliconych przepisów na poziomie federalnym, ale wiele krajów związkowych wdraża je tylko z wahaniem lub wcale.

Ponieważ, jak wspomniano, rozporządzenie w sprawie miejsc wydarzeń jest regulowane przez poszczególne kraje związkowe, operatorzy miejsc wydarzeń i organizatorzy wydarzeń powinni skontaktować się z odpowiednim rządem stanowym / kancelarią stanową, aby znaleźć osoby kontaktowe w sprawie rozporządzenia w sprawie miejsc wydarzeń i uzyskać aktualną wersję.

VStättVO reguluje między innymi następujące kwestie:

• w którym zakładzie stosuje się VStättVO
• Od jakiej wielkości wydarzenia ma zastosowanie VStättVO
• Wdrożenie specjalistów technicznych
• Wymagania dotyczące podium/sceny
• Alarmy przeciwpożarowe i gaśnice, osłony przeciwpożarowe
• Zasłony i inne dekoracje
• Bariery
• Technologia oświetleniowa
• Siedzenia
• Drogi ewakuacyjne wewnątrz i na zewnątrz budynków
• Konstrukcje latające, olinowanie
• Korzystanie z laserów i materiałów pirotechnicznych

Fragmenty istniejących VStättVO:

Plany miejsc siedzących:

Organizator musi zorganizować miejsca siedzące w porozumieniu z dozorcą lub obsługą hali zgodnie z planami miejsc siedzących zatwierdzonymi przez władze budowlane. (§ 120 VStättVO)

Drogi ewakuacyjne, wyjścia i wyjścia awaryjne:

Drogi ewakuacyjne, wyjścia i wyjścia awaryjne muszą być wolne od jakichkolwiek przedmiotów. Wyjścia i wyjścia awaryjne muszą być łatwe do otwarcia od wewnątrz za pomocą jednego uchwytu. (§§ 3 i 24 VStättVO)

Otwarte światło i ogień:

W przypadku korzystania z otwartego światła i ognia, w każdym indywidualnym przypadku należy w odpowiednim czasie poinformować biuro ds. bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Sprawdzą oni, czy wymagana jest ochrona przeciwpożarowa. Koszty z tym związane ponosi organizator. (§ 116 VStättVO, § 34 LBKG – Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz)

Dekoracje:

Dodatkowe dekoracje muszą być co najmniej trudnopalne zgodnie z normą DIN 4102 i muszą być zainstalowane w taki sposób, aby drogi ewakuacyjne nie były zablokowane. Należy przedstawić dowód trudnopalności. (§ 32 VStättVO)

Droga dojazdowa straży pożarnej:

Droga dojazdowa musi być wolna, aby umożliwić bezproblemowe korzystanie z publicznego sprzętu gaśniczego i ratowniczego. Organizator, we współpracy z dozorcą lub opiekunem hali, musi zapewnić podjęcie odpowiednich środków w celu zapewnienia, że drogi dojazdowe dla pojazdów straży pożarnej i ratowniczych są zawsze wolne. Wymagane obszary są pokazane na planach, które są przechowywane w aktach dozorcy/opiekuna hali. (§ 16 LBauO)
Więcej informacji można uzyskać w biurze ochrony przeciwpożarowej

Okresy blokady:

Od niedzieli do czwartku i piątku: 01:00 rano.
(niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek)
Od piątku do soboty i niedzieli: 02:00 rano.
(piątek, sobota)
Dzień przed świętami państwowymi do dnia świątecznego: 02:00 rano.

Brak okresów blokady:

• 30 kwietnia - 01 maja (noc czarownic)
• Sylwester
• Karnawał: od niedzieli do różanego poniedziałku i od różanego poniedziałku do wtorku

Rozporządzenie w sprawie ochrony przed hałasem:

Organizator musi zapewnić, że...

• że poziom hałasu 60 dB(A) w ciągu dnia i 45 dB(A) po godzinie 22:00 nie zostanie przekroczony.
• aby korzystanie z urządzeń do odtwarzania dźwięku nie przeszkadzało osobom niezaangażowanym, w szczególności w godzinach od 13.00 do 15.00.

W przypadku niezgodności lub naruszeń, wydarzenie może zostać odwołane lub nie może zostać ponownie wynajęte.