Konferanslar gelecekte nasıl görünecek? Önerilerimiz var.
Son güncelleme: 27/03/2023
Arka Planlar
- Geleceğin konferansları: iklim nötrlüğü ve sürdürülebilirlik
- Geleceğin konferansları: insanın rolü, makinenin rolü
- Geleceğin konferansları: Sorumluluk
- Geleceğin konferansları: iletişimin temeli
2022 yılının ortalarında, etkinliklerde ve konferanslarda bizim için en önemli konu artık "koronavirüs ve dijital" değil, "enerji ve sürdürülebilirlik" idi.
Kendimize giderek daha fazla şu soruyu sorduk: Korona olmasa bile dijital etkinlikler gerekli bir gelecek mi? Aynı zamanda, yüz yüze ve kişiden kişiye diyaloğun önemli ve gerekli olduğundan emindik; ekrandan ekrana konuşurken pek çok önemli ve iyi şey kayboluyor.
Gelecekte sadece iklim açısından nötr etkinliklerin gerçekleşmesine izin verilecek mi? Pek çok istisna olacak. 2023'te yapılacak olan G7 zirvesi Hiroşima'da gerçekleşecek. Ne kadar CO2 bunun için kullanılıyor? Federal veya eyalet düzeyindeki geleneksel konferanslarımızdan kaç tanesi bunun için düzenlenebilir? (Sonuç hala beklenmektedir, bizi izlemeye devam edin).
Berlin merkezli iletişim ajansı Berlin Realities GmbH ile birlikte kendimiz, ortaklarımız ve müşterilerimiz için "Geleceğin Konferansları "nın kilit noktalarına ilişkin bir beyaz kitap hazırlıyoruz.
Teknisyenler, fütürologlar, tercümanlar ve dernek ve politika katılımcılarından oluşan disiplinler arası bir ekiple, sürdürülebilir, adil ve anlamlı etkinlikler için basit ve pratik bir rehber sağlayacak röportajlar, makaleler ve anketlerle genel bir bakış üzerinde çalışıyoruz.
Bu fikre Ocak 2023'te başladık ve şu anda belge topluyor ve görüşmeler yapıyoruz. Sizi çalışmalarımıza katılmaya ve dahil olmaya davet ediyoruz.
Konularımızdan biri veya çevre alanları üzerinde mi çalışıyorsunuz?
Her şeyden önce: Temel hususlar
1. çok daha az atık, ancak döngüsel bir ekonomi
Bunu söylemek bizim için kolay, çünkü bizim işimiz hiçbir zaman büyük ölçekli etkinlikler veya ticari fuar inşaatı olmadı. Açık olan bir şey var: fuarın son günü çöpe atılan 3 günlük özel konstrüksiyonlar zor zamanlar geçirecek, ancak 7 gün sonra kırılan plastik eşantiyonlar da öyle. 300 konuk için yemek hazırlıyoruz ve sadece 50 kişi geliyor. Her etkinlikte ne kadar az atarsak o kadar iyi. Biraz araştırma yapacağız ve 19 Ocak 2023'teki etkinlik ortağımızdan doğru makaleyi bulacağız. Çok teşekkür ederiz!
2. iklim açısından nötr etkinlikler
Uzun yıllardır engelsiz etkinlikler üzerinde çalışıyoruz ve bu terimden her zaman biraz mutsuz olduk. Engelleri mümkün olduğunca düşük tutmaya çalışsak bile, muhtemelen hiçbir zaman tamamen engelsiz olmayacaktır. Bize göre iklim nötrlüğü talebi de benzer bir durum. Bugün o kadar zor ve soyut ki sektörümüzdeki pek çok kişi başlamıyor bile. Dikkatli olun: iklim nötralitesini hesaplamak zor değil.2-Bir olayın değeri, ancak CO2-Misafirlerimizin izlenimleri? Gösteri programlı güzel bir akşam etkinliği için hala yer var mı yoksa onsuz mu yapmalıyız? Burada da iyi ve güvenilir bir kaynak bulduk.
İçimiz rahatladı. "İklim-nötr" kelimesi 88 sayfalık rehberde toplam 68 kez geçerken, "iklim dostu" kelimesi 130 kez geçiyor. Güzel! "İklim dostu etkinlikler" için adım adım bir plan var. Kaba bir rehber: neden etkinliğinizi daha az CO2-emisyonlarının en az 60 % olması gerekmektedir. Bunu başarmak için, iklim dostu etkinliğiniz için bir iklim koruma konsepti hazırlamalısınız. Bu iyi bir başlangıçtır. GRÜNE LIGA Berlin e.V.'nin eylem kılavuzunda kesinlikle yanıtlayabileceği ayrıntılı sorularla karşılaşacaksınız
3. Video konferans mı yoksa yerinde toplantı mı?
2021 yılında, halihazırda CO2-Video konferanstan kaynaklanan emisyonlar ve Borderstep Enstitüsü'nden Jens Clausen ve Stefanie Schramm'ın kapsamlı çalışmasıyla karşılaştım.
Geri tepme etkisi de burada iyi analiz edilmiştir. Video konferansta soru, daha az sayıda canlı toplantıdan elde edilen enerji tasarrufunun, dijital konferansların sayısındaki belirli bir artışla iptal edilip edilmediğidir. Sunucular için güç tüketimi, yüksek görüntü ve ses kalitesi sürekli artmaktadır ve yine de çalışma, dijital konferanslardaki muazzam artışa rağmen enerji tasarrufunun hala mevcut olduğu sonucuna varmaktadır.
Sahada ne zaman buluşmalıyız?
İletişim danışmanımız Steffen Höllein'in kısa bir cevabı var: Duygusal, hareketli veya karmaşık konular söz konusu olduğunda, yüz yüze görüşmek daha iyidir. Ona göre hibrid toplantılar, moderasyon ve yönetim konusunda özel dikkat ve nitelik gerektiriyor. Hibrit etkinlikler hızlı bir şekilde iki katmanlı toplumlar yaratır. Katılımcılar ya sahada ya da evde bir avantaja sahiptir. Bununla birlikte, hibrit çözümler onun için de geleceğin ta kendisi. Kamera, ışık ve sesin profesyonel kullanımı ve elverişli bir konuşma kültürü giderek yaygınlaşıyor. Giderek daha fazla katılımcı uzaktan katılım için gereken beceri ve davranışları sergiliyor. Pratik yapmak mükemmelleştirir.
4 Yapay zeka, insanlar ve veriler
Teknoloji gurusu Jaron Lanier: 'Tehlike yapay zekanın bizi yok etmesi değil. Bizi çıldırtmasıdır'
Yapay zeka ne yapabilir?
2023'ün başında ChatGPT 3'ün yeteneği neredeyse herkesi şaşırttı. Yapay zeka uzmanlarıyla yaptığımız görüşmelerden öğrendik. Şu anda olan şey, yapay zekanın kendisinin özel bir gelişimi değil, teknolojilerin şu anda bağlantılı olması ve herkes tarafından iyi bir şekilde çalıştırılabilmesidir. Yapay zeka artık tercümanların yerini mi alıyor? Microsoft ve KUDO'dan gelen duyuruları takip ediyoruz. Tahminimiz, konuşmadan metne, otomatik çeviri ve metinden konuşmaya teknolojilerinin bu kadar iyi ve hızlı bir şekilde birbirine bağlanması ve bu tür otomatik simultane çevirinin birçok alanda yeterli kalite seviyesine ulaşmasının sadece kısa bir zaman meselesi olacağı yönünde. Aynı zamanda ve çok daha hızlı bir şekilde, muhtemelen canlı altyazı çevirisinin birçok uygulamada standart hale gelmesi de yaygınlaşacaktır. Öncelikle maliyet nedenleriyle canlı çevirinin mümkün olmadığı birçok durumda, yapay zekanın daha sık kullanılmasını bekliyoruz.
İnsanlar ne yapabilir?
Hisset ve düşün. Unutmayın: yapay zeka denilen şeyin düşünme ve sorumlulukla çok az ilgisi vardır. Belki de yakın gelecekte tercümanlar otomatik sistemleri izleyecek ya da otomatik kararlara güvenmediğimiz ve veri paylaşmak istemediğimiz alanlarda tamamen otonom olarak çalışacaklardır. Bir etkinlikte insanı katılımcı yapan unsurları kullanmamız ve geliştirmemiz kesinlikle hepimize tavsiye edilir. Varlıklarıyla, nezaketleriyle, misafirperverlikleriyle ve sorumluluk kabulleriyle insan olmak.
Oh evet: veri!
Toplayın, toplayın, toplayın. Yapay zeka veri hacimleri olmadan çalışmıyor ve bunlar hala çoğunlukla tüm dünyada tanımlanmamış kanallara akıyor. Avrupa mevzuatını ve GDPR'yi uzun zamandır takdir ediyoruz. Evet, bu organizatörler ve sorumlular için her zaman kolay değildir, ancak onlar ve katılımcılar için gerekli ve önemlidir. Kullanıcıların izlenmesi, verilerinin gözetlenmesi ve casusluk yapılmasının Avrupa politikası ile daha da zorlaştırılacağını varsayıyoruz ve bunu memnuniyetle karşılıyoruz.
5. engelsiz ve çeşitlilik
Burada olmanız çok güzel. Kapsayıcılık ve çeşitlilik artık doğal bir mesele haline geliyor. Mekânsal, dilsel-iletişimsel ve teknik erişilebilirlik etkinlikler için özellikle önemlidir. Aktion Mensch'in bir başlangıç noktası sağlayan bir kontrol listesi var. Teknik erişilebilirlik en kolay olanıdır, belki de bunun tek nedeni uzun yıllardır üzerinde çalışıyor olmamızdır.
Çeşitlilik daha çok unisex tuvaletlerle ilgili. ABD'de uyanmış toplum konusunda bir tartışma patlak veriyor. Uyanmışlık hoşgörülü, kışkırtmayan, ayrımcılık yapmayan, kararlı ve siyasi farkındalığı olan her şey gibi görünüyor. Yani, evet: etkinliklerde ve kongrelerde de – uyanık kalın. Dünkü gaflardan bazıları ayrıntılarda gizli. Her halükarda, kürsülerin artık kürsü olarak adlandırılmasından ve dilin sadece bilinçli ve dikkatli bir şekilde seçilmemesinden çok memnunuz.
6 Nükleer füzyon için bekleyemeyiz
Birçok araştırmacı ve bilim insanı, mükemmel enerji kaynağının yakında elimizde olacağını umuyor. Dünya üzerindeki güneş, nükleer füzyon reaktörü. Başlangıçta, bir kilometre taşı olan deneysel nükleer füzyon reaktörü "ITER "in 2016'da faaliyete geçmesi bekleniyordu; yakın zamana kadar 2025'ti, ancak şu anda 2028'in daha gerçekçi olduğu düşünülüyor. Bu yenilik uzun vadede sadece bir vizyon olarak kalsa bile, iklim nötrlüğü için çabalamanın doğru ve önemli olduğuna inanıyoruz.
Model: ITER füzyon reaktörü. Tokamak. Termonükleer deneysel güç santrali.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. Katılın!
Hangi sorularla ilgileniyorsunuz? Neleri dikkate almalıyız? Birçok kurum ve kuruluşla iletişim halindeyiz ve kendi cevaplayamadıklarımızı iletmekten mutluluk duyuyoruz. Her sorunun iyi bir cevabı yoktur ve her cevap da bizim duymak istediğimiz bir cevap değildir. Lütfen sorumuz hakkında düşünmekten ve tartışmaktan çekinmeyin: Konferanslar gelecekte neye benzeyecek?
