会议技术中的 BYOD – 自带设备

发布时间: 16.07.2017
在会议和媒体技术领域,"自带设备 "是将私人移动设备用作内容接收器和发射器的术语。应用领域包括贸易展览会、会议、工厂参观、博物馆参观、演讲厅、电影院或剧院。用户在私人智能手机上下载一个应用程序,通过各种方式参与其中。
在 PCS,我们的经验 – 截至 2017 年夏季 – 是,BYOD 系统尚未(尚未?)在租赁市场上站稳脚跟。特别是对于大型会议而言,将接收设备的后勤工作及其质量保证交给专业供应商仍是明智之举。与会者没有时间下载应用程序并安全使用。在出现不确定因素时,咨询工作量非常大,问题和激动情绪也会随之产生,因此必须在会议筹备阶段将这些因素降至最低。如今,智能手机主要用作接收设备:通过网站或应用程序检索会议数据,通过 Twitter 等服务发送回复。
媒体技术设备的情况则有所不同。在电影院和演讲厅,对 – 的需求很高,尤其是通过无线局域网进行无障碍聆听。如果时间充裕,用户可以提前获得并安装应用程序。通过反复使用,使用会变得越来越简单。
BYOD – 的优缺点
BYOD 有利有弊,使用前应仔细权衡。
优势
- 无需库存大量接收器和维护电池
- 听众可以自发建立联系
- 省去了发放和回收接收器的后勤工作
- 智能手机的灵活性意味着可以使用许多在专用设备上难以或无法实现的功能
- 提供无障碍听力和口译渠道的成本效益更高,因此也更全面
缺点
- 下载和安装所需的应用程序可能会导致问题,技术知识匮乏的用户可能无法独立完成这些工作
- 智能手机电池正在充电,用户可能事先没有充分充电
- 智能手机在使用期间只能在有限范围内用于其他目的
- 必须为用户提供 WLAN 网络。如果该网络不能独立于家庭网络运行,可能会出现安全问题