BYOD – Porta il tuo dispositivo in conferenza tecnologia
Pubblicato: 16.07.2017
Nella tecnologia delle conferenze e dei media, Bring Your Own Device è il termine che indica l'utilizzo di dispositivi mobili privati come ricevitori e trasmettitori di contenuti. Le aree di applicazione sono: Fiere, conferenze, visite a fabbriche, visite a musei, sale conferenze, cinema o teatri. Gli utenti scaricano un'applicazione sul proprio smartphone privato, che offre loro diverse modalità di partecipazione.
Bei PCS machen wir – Stand Sommer 2017 – die Erfahrung, dass sich BYOD-Systeme am Vermietmarkt (noch?) nicht durchgesetzt haben. Gerade bei großen Konferenzen ist es nach wie vor sinnvoll, die Logistik für Empfangsgeräte und deren Qualitätssicherung einem spezialisierten Anbieter zu überlassen. Den Teilnehmern steht nicht die Zeit zur Verfügung, Apps herunterzuladen und sicher anzuwenden. Bei Unsicherheiten ist der Beratungsaufwand sehr hoch, es entstehen Fragen und Aufregungen, die es im Vorfeld einer Conferenza zu minimieren gilt. Das Smartphone wird heute vor allem als Empfangsgerät genutzt: Daten zur Konferenz werden über eine Webseite oder App abgerufen, geantwortet wird über Dienste wie Twitter.
La situazione è diversa per le installazioni di tecnologia multimediale. Nei cinema e nelle sale conferenze, la richiesta è elevata, soprattutto per l'ascolto senza barriere tramite WLAN. Con tempo sufficiente, gli utenti possono procurarsi e installare le applicazioni in anticipo. L'uso viene praticato attraverso visite ripetute e diventa sempre più facile.
BYOD – Vantaggi e svantaggi
Il BYOD presenta vantaggi e svantaggi che devono essere attentamente valutati prima dell'utilizzo.
Vantaggi:
- Non è necessario tenere in magazzino un gran numero di ricevitori e provvedere alla manutenzione delle loro batterie
- Gli ascoltatori possono connettersi spontaneamente
- La logistica dell'emissione e della raccolta dei ricevitori viene eliminata
- La flessibilità degli smartphone consente di utilizzare molte funzioni che sarebbero difficili o impossibili da implementare su dispositivi specializzati.
- I canali di ascolto e di interpretariato accessibili possono essere offerti in modo più economico e quindi più completo.
Svantaggi:
- Il download e l'installazione dell'applicazione richiesta possono causare problemi e non possono essere eseguiti autonomamente da utenti con scarse conoscenze tecniche.
- La batteria dello smartphone è in fase di ricarica e potrebbe non essere stata caricata a sufficienza dall'utente in precedenza.
- Lo smartphone può essere utilizzato per altri scopi solo in misura limitata per la durata dell'utilizzo.
- L'utente deve disporre di una rete WLAN. Se questa non funziona in modo autonomo rispetto alla rete domestica, possono sorgere problemi di sicurezza.