BYOD – Bring Your Own Device in conferentietechnologie
Gepubliceerd: 16.07.2017
In conferentie- en mediatechnologie is Bring Your Own Device de term voor het gebruik van eigen mobiele apparaten als ontvangers en zenders van inhoud. Toepassingsgebieden zijn: Beurzen, conferenties, fabrieksrondleidingen, museumrondleidingen, collegezalen, bioscopen of theaters. Gebruikers downloaden een app op hun smartphone, waarmee ze op verschillende manieren kunnen deelnemen.
Bei PCS machen wir – Stand Sommer 2017 – die Erfahrung, dass sich BYOD-Systeme am Vermietmarkt (noch?) nicht durchgesetzt haben. Gerade bei großen Konferenzen ist es nach wie vor sinnvoll, die Logistik für Empfangsgeräte und deren Qualitätssicherung einem spezialisierten Anbieter zu überlassen. Den Teilnehmern steht nicht die Zeit zur Verfügung, Apps herunterzuladen und sicher anzuwenden. Bei Unsicherheiten ist der Beratungsaufwand sehr hoch, es entstehen Fragen und Aufregungen, die es im Vorfeld einer Conferentie zu minimieren gilt. Das Smartphone wird heute vor allem als Empfangsgerät genutzt: Daten zur Konferenz werden über eine Webseite oder App abgerufen, geantwortet wird über Dienste wie Twitter.
De situatie is anders voor mediatechnologische installaties. In bioscopen en collegezalen is de vraag groot – vooral voor barrièrevrij luisteren via WLAN. Met voldoende tijd kunnen gebruikers de apps van tevoren verkrijgen en installeren. Het gebruik wordt geoefend door herhaalde bezoeken en wordt steeds gemakkelijker.
BYOD – Voor- en nadelen
BYOD heeft voor- en nadelen die zorgvuldig moeten worden afgewogen voordat ze worden gebruikt.
Voordelen:
- Je hoeft geen grote aantallen ontvangers op voorraad te houden en hun batterijen te onderhouden
- Luisteraars kunnen spontaan contact maken
- De logistiek van het uitgeven en ophalen van ontvangers komt te vervallen
- De flexibiliteit van smartphones betekent dat veel functies kunnen worden gebruikt die moeilijk of onmogelijk te implementeren zouden zijn op gespecialiseerde apparaten.
- Toegankelijke hoor- en tolkkanalen kunnen kosteneffectiever en dus uitgebreider worden aangeboden
Nadelen:
- Het downloaden en installeren van de vereiste app kan tot problemen leiden en is misschien niet mogelijk voor gebruikers met weinig technische kennis om zelfstandig uit te voeren.
- De batterij van de smartphone wordt opgeladen, misschien is deze van tevoren niet voldoende opgeladen door de gebruiker.
- De smartphone kan voor de duur van het gebruik slechts beperkt voor andere doeleinden worden gebruikt
- De gebruiker moet beschikken over een WLAN-netwerk. Als dit niet autonoom van het thuisnetwerk werkt, kunnen er veiligheidsproblemen ontstaan.