BYOD – Bring Your Own Device w technologii konferencyjnej
Opublikowano: 16.07.2017
W technologii konferencyjnej i medialnej, Bring Your Own Device to termin oznaczający używanie prywatnych urządzeń mobilnych jako odbiorników i nadajników treści. Obszary zastosowań to: Targi, konferencje, zwiedzanie fabryk, muzeów, sal wykładowych, kin czy teatrów. Użytkownicy pobierają aplikację na swój prywatny smartfon, która oferuje im różne sposoby uczestnictwa.
Bei PCS machen wir – Stand Sommer 2017 – die Erfahrung, dass sich BYOD-Systeme am Vermietmarkt (noch?) nicht durchgesetzt haben. Gerade bei großen Konferenzen ist es nach wie vor sinnvoll, die Logistik für Empfangsgeräte und deren Qualitätssicherung einem spezialisierten Anbieter zu überlassen. Den Teilnehmern steht nicht die Zeit zur Verfügung, Apps herunterzuladen und sicher anzuwenden. Bei Unsicherheiten ist der Beratungsaufwand sehr hoch, es entstehen Fragen und Aufregungen, die es im Vorfeld einer Konferencja zu minimieren gilt. Das Smartphone wird heute vor allem als Empfangsgerät genutzt: Daten zur Konferenz werden über eine Webseite oder App abgerufen, geantwortet wird über Dienste wie Twitter.
Sytuacja wygląda inaczej w przypadku instalacji technologii medialnych. W kinach i salach wykładowych popyt jest wysoki – szczególnie w przypadku słuchania bez barier za pośrednictwem sieci WLAN. Mając wystarczająco dużo czasu, użytkownicy mogą uzyskać i zainstalować aplikacje z wyprzedzeniem. Korzystanie z nich jest ćwiczone poprzez wielokrotne wizyty i staje się coraz łatwiejsze.
BYOD – Zalety i wady
BYOD ma zalety i wady, które należy dokładnie rozważyć przed użyciem.
Zalety:
- Nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby odbiorników w magazynie i konserwacji ich baterii
- Słuchacze mogą łączyć się spontanicznie
- Logistyka wydawania i odbierania odbiorników jest wyeliminowana
- Elastyczność smartfonów oznacza, że można korzystać z wielu funkcji, których wdrożenie na wyspecjalizowanych urządzeniach byłoby trudne lub niemożliwe
- Dostępne kanały słuchowe i tłumaczeniowe mogą być oferowane w sposób bardziej opłacalny, a tym samym bardziej kompleksowy.
Wady:
- Pobranie i zainstalowanie wymaganej aplikacji może prowadzić do problemów i może być niemożliwe do samodzielnego wykonania przez użytkowników o niewielkiej wiedzy technicznej
- Bateria smartfona jest przeciążona i mogła nie zostać wcześniej wystarczająco naładowana przez użytkownika.
- Smartfon może być wykorzystywany do innych celów tylko w ograniczonym zakresie przez cały okres użytkowania.
- Użytkownik musi mieć dostęp do sieci WLAN. Jeśli nie działa ona niezależnie od sieci domowej, mogą pojawić się problemy z bezpieczeństwem