BYOD – Traga o seu próprio dispositivo em tecnologia de conferência
Publicado em: 16.07.2017
Em tecnologia de conferências e de meios de comunicação, "Bring Your Own Device" é o termo que designa a utilização de dispositivos móveis privados como receptores e transmissores de conteúdos. As áreas de aplicação são: Feiras comerciais, conferências, visitas a fábricas, visitas a museus, salas de conferências, cinemas ou teatros. Os utilizadores descarregam uma aplicação para o seu smartphone privado, que lhes oferece várias formas de participação.
Bei PCS machen wir – Stand Sommer 2017 – die Erfahrung, dass sich BYOD-Systeme am Vermietmarkt (noch?) nicht durchgesetzt haben. Gerade bei großen Konferenzen ist es nach wie vor sinnvoll, die Logistik für Empfangsgeräte und deren Qualitätssicherung einem spezialisierten Anbieter zu überlassen. Den Teilnehmern steht nicht die Zeit zur Verfügung, Apps herunterzuladen und sicher anzuwenden. Bei Unsicherheiten ist der Beratungsaufwand sehr hoch, es entstehen Fragen und Aufregungen, die es im Vorfeld einer Conferência zu minimieren gilt. Das Smartphone wird heute vor allem als Empfangsgerät genutzt: Daten zur Konferenz werden über eine Webseite oder App abgerufen, geantwortet wird über Dienste wie Twitter.
A situação é diferente nas instalações de tecnologia dos media. Em cinemas e salas de aula, a procura é elevada, especialmente para a audição sem barreiras via WLAN. Com tempo suficiente, os utilizadores podem obter e instalar as aplicações antecipadamente. A utilização é praticada através de visitas repetidas e torna-se cada vez mais fácil.
BYOD – Vantagens e desvantagens
O BYOD tem vantagens e desvantagens que devem ser cuidadosamente ponderadas antes da sua utilização.
Vantagens:
- Não é necessário manter um grande número de receptores em stock e fazer a manutenção das respectivas baterias
- Os ouvintes podem ligar-se espontaneamente
- A logística de emissão e recolha de destinatários é eliminada
- A flexibilidade dos smartphones permite a utilização de muitas funções que seriam difíceis ou impossíveis de implementar em dispositivos especializados
- Os canais de audição e interpretação acessíveis podem ser oferecidos de forma mais económica e, por conseguinte, mais abrangente
Desvantagens:
- O descarregamento e a instalação da aplicação necessária podem dar origem a problemas e podem não ser possíveis para os utilizadores com poucos conhecimentos técnicos fazerem-no de forma independente
- A bateria do smartphone está sob tensão e pode não ter sido suficientemente carregada pelo utilizador anteriormente
- O smartphone só pode ser utilizado para outros fins de forma limitada durante o período de utilização
- O utilizador deve dispor de uma rede WLAN. Se esta não funcionar de forma autónoma em relação à rede doméstica, podem surgir problemas de segurança