Come saranno le conferenze del futuro? Abbiamo dei suggerimenti.
Ultimo aggiornamento: 27/03/2023
Sfondi
- Le conferenze del futuro: neutralità climatica e sostenibilità
- Conferenze del futuro: il ruolo dell'uomo, il ruolo della macchina
- Le conferenze del futuro: la responsabilità
- Le conferenze del futuro: la base della comunicazione
A metà del 2022, l'argomento principale di eventi e conferenze non sarà più "coronavirus e digitale", ma "energia e sostenibilità".
Ci siamo posti sempre più spesso la domanda: gli eventi digitali sono il futuro necessario anche senza corona? Allo stesso tempo, eravamo certi che il dialogo faccia a faccia e da persona a persona è importante ed essenziale; molte cose importanti e buone si perdono nella comunicazione da schermo a schermo.
In futuro si potranno svolgere solo eventi neutrali dal punto di vista climatico? Ci saranno molte eccezioni. Il prossimo vertice del G7 nel 2023 si terrà a Hiroshima. Quanta CO2 viene utilizzato per questo? Quante delle nostre conferenze tradizionali a livello federale o statale potrebbero essere organizzate per questo? (Il risultato è ancora in attesa, restiamo sintonizzati).
Insieme all'agenzia di comunicazione Berlin Realities GmbH, con sede a Berlino, stiamo sviluppando un libro bianco sui punti chiave delle "Conferenze del futuro" per noi stessi, i nostri partner e i nostri clienti.
In un team interdisciplinare di tecnici, futurologi, interpreti e protagonisti dell'associazionismo e della politica, stiamo lavorando a una panoramica in interviste, articoli e sondaggi che dovrebbe fornire una guida semplice e pratica per eventi sostenibili, equi e significativi.
L'idea è partita nel gennaio 2023 e attualmente stiamo raccogliendo documenti e conducendo interviste. Vi invitiamo a partecipare al nostro lavoro e a essere coinvolti.
State lavorando su uno dei nostri temi o sulle sue aree periferiche?
Prima di tutto: considerazioni di base
1. molti meno rifiuti, ma un'economia circolare
Per noi è facile dirlo, perché il nostro business non è mai stato quello degli eventi su larga scala o della costruzione di fiere. Una cosa è chiara: le costruzioni speciali per 3 giorni che vengono buttate via l'ultimo giorno di fiera avranno vita difficile, ma anche gli omaggi in plastica che si rompono dopo 7 giorni. Preparare il cibo per 300 ospiti e vederne solo 50. Meno cose buttiamo via a ogni evento, meglio è. Faremo delle ricerche e troveremo l'articolo giusto dal nostro partner per l'evento del 19 gennaio 2023. Grazie mille!
2. eventi climaticamente neutri
Lavoriamo da molti anni a eventi senza barriere e siamo sempre un po' insoddisfatti di questo termine. Anche se ci sforziamo di mantenere le barriere il più basso possibile, probabilmente non sarà mai completamente privo di barriere. A nostro avviso, la richiesta di neutralità climatica è simile. Oggi è così difficile e astratta che molti nel nostro settore non iniziano nemmeno. Attenzione: non è difficile calcolare le emissioni di CO2-di un evento, ma quanto sono grandi le emissioni di CO2-Impressioni dei nostri ospiti? C'è ancora spazio per un bell'evento serale con un programma di spettacoli o dobbiamo farne a meno? Anche in questo caso abbiamo trovato una fonte valida e affidabile.
Siamo rassicurati. La parola "neutrale per il clima" compare in totale 68 volte nelle 88 pagine della guida, mentre la parola "rispettoso del clima" compare 130 volte. Bene! C'è un piano passo dopo passo per gli "eventi rispettosi del clima". Un'indicazione di massima: perché non cercare di organizzare il proprio evento con una riduzione delle emissioni di CO2-di almeno 60 %. Per raggiungere questo obiettivo, dovreste redigere un concetto di protezione del clima per il vostro evento climatico. Questo è un buon inizio. Troverete domande dettagliate a cui GRÜNE LIGA Berlin e.V. può certamente rispondere nella sua guida all'azione.
3. videoconferenza o riunione in loco?
Nel 2021 abbiamo già raggiunto il limite di emissioni di CO2-emissioni da videoconferenza e sono venuti a conoscenza dello studio completo di Jens Clausen e Stefanie Schramm del Borderstep Institute.
Anche l'effetto rimbalzo è ben analizzato. Nel caso delle videoconferenze, ci si chiede se il risparmio energetico derivante da un minor numero di riunioni dal vivo sarà annullato da un numero particolarmente elevato di conferenze digitali. Il consumo di energia per i server e l'alta qualità delle immagini e del suono sono in costante aumento, eppure lo studio conclude che, nonostante l'enorme aumento delle conferenze digitali, i risparmi energetici sono ancora possibili.
Quando dobbiamo incontrarci sul posto?
Il nostro consulente di comunicazione Steffen Höllein ha una risposta breve: quando si tratta di argomenti emotivi e commoventi o complessi, è meglio incontrarsi di persona. Per lui, gli incontri ibridi richiedono un'attenzione particolare e qualifiche di moderazione e gestione. Gli eventi ibridi creano rapidamente società a due livelli. I partecipanti sono avvantaggiati sia sul posto che a casa. Tuttavia, anche per lui le soluzioni ibride sono il futuro. L'uso professionale di telecamere, luci e suoni e una cultura della parola favorevole stanno diventando sempre più comuni. Sempre più partecipanti dimostrano le competenze e i comportamenti necessari per la partecipazione a distanza. La pratica rende perfetti.
4 IA, persone e dati
Il guru della tecnologia Jaron Lanier: "Il pericolo non è che l'intelligenza artificiale ci distrugga. È che ci faccia impazzire".
Cosa può fare l'intelligenza artificiale?
All'inizio del 2023, l'abilità di ChatGPT 3 ha sorpreso quasi tutti. Abbiamo appreso dalle discussioni con gli specialisti dell'IA. Quello che sta accadendo non è uno sviluppo particolare dell'IA in sé, ma che le tecnologie sono attualmente collegate e possono essere utilizzate bene da chiunque. L'IA sta sostituendo gli interpreti? Stiamo monitorando gli annunci di Microsoft e KUDO. La nostra previsione è che sarà questione di poco tempo prima che speech-to-text, traduzione automatica e text-to-speech siano collegati così bene e rapidamente che l'interpretazione simultanea automatica di questo tipo raggiungerà un livello di qualità sufficiente per molti settori. Allo stesso tempo, e molto più rapidamente, sarà probabilmente comune che la sottotitolazione tradotta dal vivo diventi uno standard in molte applicazioni. In molti casi in cui l'interpretazione dal vivo non era possibile, principalmente per motivi di costo, stiamo aspettando che l'IA venga utilizzata più frequentemente.
Cosa possono fare gli esseri umani?
Sentire e pensare. Non dimenticate: la cosiddetta intelligenza artificiale ha poco a che fare con il pensiero e la responsabilità. Forse in un prossimo futuro gli interpreti controlleranno i sistemi automatici o lavoreranno in modo completamente autonomo nei settori in cui non ci fidiamo delle decisioni automatiche e non vogliamo condividere i dati. Di certo faremmo tutti bene a utilizzare e coltivare ciò che rende umano un partecipante a un evento. L'essere umano, con la sua presenza, la sua cortesia, la sua ospitalità e la sua accettazione di responsabilità.
Oh sì: i dati!
Raccogliere, raccogliere, raccogliere. L'intelligenza artificiale non funziona senza volumi di dati, che per lo più confluiscono ancora in canali indefiniti in tutto il mondo. Da tempo apprezziamo la legislazione europea e il GDPR. Certo, non è sempre facile per gli organizzatori e i responsabili, ma è essenziale e importante per loro e per i partecipanti. Partiamo dal presupposto che il tracciamento, lo snooping dei dati e lo spionaggio degli utenti saranno resi ancora più difficili dalla politica europea e ce ne rallegriamo molto.
5. privo di barriere e diversificato
È un piacere avervi qui. L'inclusione e la diversità stanno diventando una questione ovvia. L'accessibilità spaziale, linguistico-comunicativa e tecnica è particolarmente importante per gli eventi. Aktion Mensch ha una lista di controllo che fornisce un primo punto di partenza. L'accessibilità tecnica è la più semplice, forse solo perché ci lavoriamo da molti anni.
La diversità ha più a che fare con i bagni unisex. Negli Stati Uniti sta scoppiando una disputa sulla società woke. Woke sembra essere tutto ciò che è tollerante, non incita, non discrimina, si impegna ed è politicamente consapevole. Quindi, sì: rimanete woke – anche agli eventi e ai congressi. Alcuni dei passi falsi di ieri sono nei dettagli. In ogni caso, siamo molto contenti che i leggii ora si chiamino leggii e che il linguaggio non sia l'unica cosa che viene scelta consapevolmente e con attenzione.
6 Non possiamo aspettare la fusione nucleare
Molti ricercatori e scienziati sperano che presto sarà disponibile la fonte di energia perfetta. Il sole sulla terra, il reattore a fusione nucleare. In origine, una pietra miliare, il reattore sperimentale a fusione nucleare "ITER", avrebbe dovuto entrare in funzione nel 2016; fino a poco tempo fa si parlava del 2025, ma attualmente il 2028 è considerato più realistico. Crediamo che sia giusto e importante puntare alla neutralità climatica, anche se questa innovazione rimane solo una visione a lungo termine.
Modello: reattore a fusione ITER. Tokamak. Centrale termonucleare sperimentale.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. partecipare!
A quali domande siete interessati? Cosa dovremmo considerare? Siamo in contatto con molte organizzazioni e istituzioni e siamo felici di trasmettere ciò a cui non possiamo rispondere da soli. Non esiste una risposta valida a tutte le domande e non tutte le risposte sono quelle che vorremmo sentire. Sentitevi liberi di riflettere e discutere sulla nostra domanda: come saranno le conferenze in futuro?
