Evenement verordening

In overeenstemming met de Duitse Venueverordening (VStättVO) moeten bij alle evenementen bepaalde minimumvereisten in acht worden genomen om risico's voor de openbare veiligheid te voorkomen!

Achtergrondinformatie over VStättVO:

De verordening inzake verzamelplaatsen wordt door de afzonderlijke federale staten geregeld op basis van de bouwvoorschriften van de staat en verschilt daarom van staat tot staat. De vereisten verschillen, vooral met betrekking tot brandbeveiligingsvoorschriften.

De VStättVO is nu meer dan 20 jaar oud in de oude deelstaten en 10 jaar oud in de nieuwe deelstaten. Het is duidelijk dat er dringend actie moet worden ondernomen om de verordening te herzien en te moderniseren. Politici moeten opgeroepen blijven worden om een regeling op Duits –-niveau of nog beter: Europees –-niveau tot stand te brengen, zodat de regeling uniform en hanteerbaar wordt voor organisatoren en exploitanten van congreslocaties.

De zogenaamde modelverordening of modelvestigingsverordening (MusterVStättVO) die onlangs is ontstaan, is een eerste poging om een gestandaardiseerde regeling op federaal niveau tot stand te brengen, maar veel deelstaten implementeren deze slechts aarzelend of helemaal niet.

Aangezien de locatieverordening, zoals vermeld, door de afzonderlijke deelstaten wordt geregeld, moeten exploitanten van evenementenlocaties en organisatoren van evenementen contact opnemen met de respectieve deelstaatregering/staatskanselarij om de contactpersonen voor de locatieverordening te achterhalen en de actuele versie op te vragen.

De VStättVO regelt onder andere de volgende punten:

• op welke faciliteit het VStättVO wordt toegepast
• Vanaf welke omvang van het evenement is VStättVO van toepassing
• Inzet van technische specialisten
• Vereisten voor het podium
• Brandalarmen en brandblussers, brandbeveiligingen
• Gordijnen en andere decoraties
• Belemmeringen
• Verlichtingstechnologie
• Zitplaatsen
• Vluchtroutes binnen en buiten gebouwen
• Vliegende constructies, tuigage
• Gebruik van lasers en pyrotechniek

Uittreksels uit bestaande VStättVO's:

Zitplaatsen:

In overleg met de conciërge of zaalwacht moet de organisator de zitplaatsen indelen volgens de door de bouwinstantie goedgekeurde zaalplattegronden. (§ 120 VStättVO)

Vluchtroutes, uitgangen en nooduitgangen:

Vluchtroutes, uitgangen en nooduitgangen moeten vrij zijn van voorwerpen. Uitgangen en nooduitgangen moeten van binnenuit gemakkelijk te openen zijn met een enkele handgreep. (§§ 3 en 24 VStättVO)

Open licht en vuur:

Als er open licht en vuur wordt gebruikt, moet de brandbeveiligingsinstantie in elk afzonderlijk geval tijdig worden geïnformeerd. Zij zullen nagaan of er een brandbeveiliging nodig is. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de organisator. (§ 116 VStättVO, § 34 LBKG – Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz)

Decoraties:

Bijkomende decoraties moeten ten minste moeilijk ontvlambaar zijn volgens DIN 4102 en moeten zo worden aangebracht dat vluchtwegen niet worden belemmerd. Er moet een bewijs van vlamvertraging worden geleverd. (§ 32 VStättVO)

Toegangsweg brandweer:

De toegangsweg moet vrijgehouden worden zodat het gebruik van openbare brandweer- en reddingsvoertuigen zonder problemen mogelijk is. De organisator moet er samen met de conciërge of zaalbeheerder voor zorgen dat passende maatregelen worden genomen om de toegangswegen voor brandweer- en reddingsvoertuigen te allen tijde vrij te houden. De vereiste gebieden zijn aangegeven op plattegronden die bij de conciërge/zaalbeheerder worden bewaard. (§ 16 LBauO)
Meer informatie is verkrijgbaar bij het brandbeveiligingskantoor

Sluitperioden:

Zondag tot donderdag en vrijdag: 01.00 uur.
(zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag)
Vrijdag tot zaterdag tot zondag: 02.00 uur.
(vrijdag, zaterdag)
Dag voor officiële feestdagen tot officiële feestdag: 02.00 uur.

Geen vergrendelingsperioden:

• 30 april tot 01 mei (heksennacht)
• Oudejaarsavond
• Carnaval: zondag tot en met Rose maandag en Rose maandag tot en met dinsdag

Verordening ter bescherming tegen geluidshinder:

De organisator moet ervoor zorgen dat...

• dat een geluidsniveau van 60 dB(A) overdag en 45 dB(A) na 22.00 uur niet wordt overschreden
• dat het gebruik van geluidsweergaveapparaten niet storend is voor niet-aangesloten personen, vooral tussen 13.00 en 15.00 uur.

Bij niet-naleving of overtredingen kan een evenement worden geannuleerd of mag het evenement niet opnieuw worden verhuurd.