In de meeste gevallen kunnen bedrijven en organisatoren van congressen en evenementen in Mannheim en de regio Rijn-Neckar ook op de lange termijn geld besparen door managementsystemen of aanverwante systemen te huren in plaats van te kopen. PCS biedt uitgebreid technisch advies – voor elke huur, persoonlijk via de 24-uurs hotline of per e-mail. Vragen worden meestal binnen een uur beantwoord. Huursystemen hebben ook het tastbare voordeel dat de gebruiker altijd technisch foutloos geteste apparatuur heeft. Het feit dat onderdelen die in contact komen met het lichaam, zoals hoofdtelefoons, hygiënisch gereinigd en schoon verpakt worden voor elke levering is al lang standaard bij gerenommeerde aanbieders. En natuurlijk kan het aantal ontvangers/hoofdtelefoons bij het huren beter worden aangepast aan de respectievelijke behoeften.