W większości przypadków firmy oraz organizatorzy kongresów i wydarzeń w Mannheim i regionie Ren-Neckar mogą również zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie, wynajmując zamiast kupować systemy zarządzania lub powiązane systemy. PCS oferuje kompleksowe doradztwo techniczne – przed każdym wynajmem, osobiście za pośrednictwem 24-godzinnej infolinii lub pocztą elektroniczną. Odpowiedzi na zapytania udzielane są zazwyczaj w ciągu godziny. Systemy wynajmu mają również tę wymierną zaletę, że użytkownik zawsze ma do dyspozycji bezbłędnie przetestowany pod względem technicznym sprzęt. Fakt, że części mające kontakt z ciałem, takie jak słuchawki, są higienicznie czyszczone i czysto pakowane przed każdą dostawą, od dawna jest standardową praktyką renomowanych dostawców. Oczywiście liczba odbiorników / słuchawek może być lepiej dostosowana do odpowiednich wymagań podczas wynajmu.