Novas tendências na sala de reuniões
Publicado em: 21.11.2016
Depois de terem sido celebradas como uma tendência durante muito tempo, as salas de reunião já se estabeleceram com sucesso e fazem parte do equipamento básico das áreas de conferência de muitas empresas. Os fabricantes de tecnologia de conferência e de meios de comunicação oferecem uma vasta gama de produtos e soluções que são precisamente adaptados aos requisitos das salas de reunião. Os nossos clientes mostram-nos que a procura de salas de reunião e da tecnologia associada é muito elevada.
O que é que era mesmo uma sala de reunião?
Neste ponto, gostaríamos de resumir em termos gerais o que entendemos na PCS por uma sala de reunião: As salas de reunião são pequenas salas de reunião para um máximo de seis pessoas. O centro da sala é uma mesa à volta da qual todos se podem agrupar confortavelmente. A sala pode ser utilizada de forma espontânea e sem reserva prévia. Em função das necessidades, a sala é equipada com tecnologia de conferência e de meios de comunicação. A tecnologia utilizada deve estar imediatamente disponível, ser operável sem conhecimento prévio e, se possível, sem fios. Orientadas para a equipa, espontâneas, flexíveis, descomplicadas, BYOD (Bring-Your-Own-Device) - esta é uma boa forma de descrever as salas de reunião.
Que tecnologia podemos recomendar?
Existe uma grande variedade de tecnologias multimédia adequadas. A tendência é que cada utilizador da sala de reunião possa utilizar o seu próprio dispositivo final para apresentar e interagir. Isto significa que, independentemente de trazer um computador portátil, smartphone ou tablet, pode ligar-se facilmente à tecnologia multimédia na sala de reunião. Muitas vezes, basta instalar uma aplicação e o conteúdo do smartphone pode ser apresentado diretamente num ecrã ou através de um projetor. Independentemente do fabricante. Soluções como i3sync de i3-learning ou ClickShare da Barco. Mas sistemas como o Google Chromecast ou o Apple AirPlay também são opções concebíveis. Vale sempre a pena pensar fora da caixa. Isto também se aplica a nós quando planeamos os nossos projectos de vendas e instalação.
No domínio da tecnologia de microfones, a evolução para sistemas finos e flexíveis é também claramente reconhecível. Os sistemas podem ser utilizados para amplificação na própria sala, mas também para gravação, videoconferência ou chamadas Skype business e Facetime. Dois sistemas que nos vêm à cabeça são os novos Série Microflex da Shure ou o Sistema TeamConnect da empresa Sennheiser. Ambos são sistemas de conferência ultra-flexíveis que podem ser facilmente adaptados às condições desejadas na sala de conferências. Os conjuntos de microfones asseguram uma boa inteligibilidade do discurso e a combinação com uma câmara de cúpula torna os sistemas fáceis de utilizar para chamadas de vídeo.
A lista poderia continuar. No entanto, estamos interessados nas suas experiências com salas de reunião. Utiliza-as ativamente? O que é ótimo, o que poderia ser melhorado? Existe alguma tecnologia interessante que devamos analisar mais de perto ou incluir no nosso catálogo de vendas? Está a planear criar uma sala de reunião e precisa de ajuda?
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