Konferanslar ve etkinlikler için PCS kontrol listesi
Burada bir konferans planlamanıza yardımcı olacak yararlı ve çok kapsamlı bir kontrol listesi bulacaksınız.
Etkinlik: |
|
Mekan: |
|
dan: |
|
| kadar: |
| |
Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Genel bilgi | |
|
|
| Amaç Etkinliğin amacı, hedef kitlesi |
|
|
|
| Bir yönlendirme komitesi oluşturun Muhtemelen alt gruplara bölünebilir |
|
|
|
| Etkinliğin boyutu Belirlemek | |
|
|
| Toplanma Yerleri Yönetmeliği görünüm | |
|
|
| Finansman planını belirleyin | |
|
|
| Erken bir tarih belirleyin (Diğer etkinlikler, ticari fuarlar, Resmi tatillere ve tatil dönemlerine dikkat edin) |
|
|
|
| Konuları/içeriği tanımlayın | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Etkinlik türü | |
|
|
| Bireysel ders | |
|
|
| Konferans serisi | |
|
|
| Seminer | |
|
|
| Çalışma grubu | |
|
|
| Çalışma grupları | |
|
|
| Panel tartışması | |
|
|
| Film serisi | |
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Konuşmacı/konuşmacı erken istek | |
|
|
| Hangi hoparlörler? | |
|
|
| Ne masrafı? | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Konum ve odaları belirleyin | |
|
|
| Konferans salonları | |
|
|
| Yan odalar, atölye odaları | |
|
|
| Konferans ofisi | |
|
|
| Slayt kabulü için oda | |
|
|
| Showroomlar | |
|
|
| Dinlenme Odaları | |
|
|
| İlk yardım odaları, ilk yardım yardım | |
|
|
| Gardırop | |
|
|
| Tuvaletler | |
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Koltuklar (resimli örnek sayfa) |
|
|
|
| Tiyatro koltukları (theatrestyle) |
|
|
|
| Parlamento oturma düzeni
(sınıf) |
|
|
|
| Balıksırtı şekli (chevronstyle) |
|
|
|
| Blok tahtası (konferans sti̇li̇) |
|
|
|
| Ziyafet oturma düzeni (yuvarlak masalar) |
|
|
|
| Carré şekli (içi boş kare) |
|
|
|
| U-şekli (U şeklinde) |
|
|
|
| E-şekli (E-şekli) |
|
|
|
| T-şekli (T-shape) | |
|
|
| Bar masaları ile kokteyl resepsiyonu
(kokteyl tarzı) |
|
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Mekânsal planlama Diğer | |
|
|
| Yönetim Kurulu | |
|
|
| Podyum (muhtemelen bir platform üzerinde?) | |
|
|
| Oturma düzenini planlayın | |
|
|
| Koltuk yaka kartları (her iki tarafa da yazdırın!) |
|
|
|
| Dans pisti | |
|
|
| Podyum | |
|
|
| Koyulaştırma seçenekleri | |
|
|
| Depolama masaları (örneğin genel giderler için) |
|
|
|
| Saha incelemesi (ziyafet, catering, teknik şirketler ile...) |
|
|
|
| Sözleşmeleri sonuçlandırın | |
|
|
| Kıyafet provası ve/veya oda kabulü | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Anahtar verileri tanımlayın | |
|
|
| Etkinliğin başlangıcı | |
|
|
| Kurulum süreleri | |
|
|
| Kıyafet provası | |
|
|
| Kabul | |
|
|
| Program tasarımı | |
|
|
| Söküm | |
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Teknik yardımlar | |
|
|
| Görsel medya | |
|
|
| Flipchart (kalemler) |
|
|
|
| Tepegöz projektörü (slaytlar) |
|
|
|
| Slayt projektörü (500 W'dan: cam çerçeve içinde slaytlar!) |
|
|
|
| Film projektörü | |
|
|
| Video/veri projeksiyonu | |
|
|
| Tuval | |
|
|
| Lazer işaretleyici | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Ses teknolojisi | |
|
|
| Ses sistemi | |
|
|
| Hoparlör | |
|
|
| Mikrofonlar | |
|
|
| Kablosuz mikrofonlar | |
|
|
| Mikrofon zinciri/tartışma sistemi | |
|
|
| Yorumlama sistemi | |
|
|
| Ayarlama sistemi | |
|
|
| Kaset kaydedici, DAT, CD-Audio,
MP3, steno-s (Konferans kaydı) |
|
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Konferans teknolojisi | |
|
|
| Telefon | |
|
|
| Faks | |
|
|
| İnternet erişimi | |
|
|
| Fotokopi Makinesi | |
|
|
| Bilgisayar veritabanı ile | |
|
|
| Radyo sistemi (organizasyon + teknoloji için) |
|
|
|
| Bağlantı 230 Volt (uzatma kablosu) |
|
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| İç tasarım | |
|
|
| Kürsü | |
|
|
| Çiçek aranjmanları | |
|
|
| Masa dekorasyonu | |
|
|
| Bölmeler | |
|
|
| Şirket logoları | |
|
|
| Bayraklar | |
|
|
| Müzik | |
|
|
| Hediyeler | |
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Çeşitli | |
|
|
| Konferans ofisi | |
|
|
| Resepsiyon | |
|
|
| Vezne (Seminer ücreti, katılım ücreti) |
|
|
|
| Hostesler | |
|
|
| Gardırop | |
|
|
| Slayt kabulü | |
|
|
| Gazeteciler | |
|
|
| Fotoğrafçılar | |
|
|
| Anaokulu | |
|
|
| Yeniden çalışma türünü planlayın | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Davet kampanyası | |
|
|
| Kişisel davetiye | |
|
|
| Postalar | |
|
|
| Bilgi standı | |
|
|
| Basın toplantısı | |
|
|
| Gazete | |
|
|
| Ticari dergiler | |
|
|
| Yayıncılık | |
|
|
| Televizyon | |
|
|
| El ilanı | |
|
|
| Posterler (1 m'ye kadar raporlama yükümlülüğü² asayiş bürosunda, 1 metreden fazla² bina yetkilisinde) |
|
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Posterleri şuraya asın: | |
|
|
| Okullar | |
|
|
| Üniversiteler | |
|
|
| Mağaza vitrini | |
|
|
| Otobüsler | |
|
|
| Tramvaylar | |
|
|
| Arabalar | |
|
|
| Poster tahtası | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Bilgi materyali | |
|
|
| Bilgi mektubu | |
|
|
| Konferans klasörleri | |
|
|
| Basın kitleri | |
|
|
| Program | |
|
|
| Sunumların ana hatları | |
|
|
| Katılımcı listesi | |
|
|
| Yaka kartları | |
|
|
| Not kağıdı | |
|
|
| Direktörün planı | |
|
|
| Tercümanlar için belgeler ve teknik şirketler | |
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| İşaretleme | |
|
|
| Trafik kontrolü | |
|
|
| Dış tabela | |
|
|
| İç mekan tabelaları | |
|
|
| Yaka kartları | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Varış ve konaklama | |
|
|
| Konuşmacılar | |
|
|
| Çalışanlar | |
|
|
| Katılımcılar | |
|
|
| Araç havuzlarının oluşturulması | |
|
|
| Bizi nasıl bulabilirsiniz (Demiryolu bağlantılarının belirtilmesi) |
|
|
|
| Uçak | |
|
|
| Araba | |
|
|
| Demiryolu | |
|
|
| Yeraltı | |
|
|
| Tramvay | |
|
|
| Otobüs | |
|
|
| Taksi | |
|
|
| Park olanakları | |
|
|
| Otel rezervasyonları | |
|
|
| Tek kişilik oda | |
|
|
| Çift kişilik oda | |
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Klasör hizmetleri | |
|
|
| Sürüş hizmeti | |
|
|
| Otopark tabelaları | |
|
|
| Ambulans hizmeti | |
|
|
| Kabul kontrolü | |
|
|
| Vestiyer personeli | |
|
|
| Güvenlik hizmeti | |
|
|
| Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
|
| Catering | |
|
|
| Kahvaltı | |
|
|
| Konferans içecekleri | |
|
|
| Kahve molaları | |
|
|
| Öğle Yemeği | |
|
|
| Hoş geldiniz kokteyli | |
|
|
| Akşam Yemeği | |
|
|
| tepeye | Will gerekli |
Öyle mi emredildi |
Öyle mi Bitti |
| Destekleyici program | |
|
|
| Ziyaretler | |
|
|
| Fabrika turları | |
|
|
| Şehir turları | |
|
|
| Eşlik eden program | |
|
|
| Çocuk programı | |
|
|
| Tiyatro, Opera | |
|
|
| Müze | |
|
|
PCS ekibi, etkinliğiniz için size başarılar diler. Etkinliğiniz için iyi şanslar ve başarılar!