Eventi, conferenze, riunioni – ibrido, classico, digitale

Ibridi e
virtuale

Conferenze

Videoconferenza

Produzioni

in studio dal vivo

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PCS è il vostro partner per ogni formato di evento. Organizziamo conferenze, riunioni ed eventi – ibridi, classici o digitali. Utilizziamo la nostra esperienza pluriennale per realizzare con successo il vostro evento.

Eventi ibridi

Gli eventi ibridi sono il nuovo formato standard per eventi, riunioni, congressi e conferenze. L'obiettivo è quello di ispirare il pubblico in loco, sfruttando tutti i vantaggi degli eventi tradizionali e digitali e consentendo al pubblico di partecipare in diretta streaming. Nonostante la distanza fisica, tutti i partecipanti possono comunicare tra loro in modo semplice e intuitivo, tenere presentazioni e discorsi, discutere e fare networking.

Eventi faccia a faccia, conferenze e riunioni in loco

Organizziamo i vostri eventi faccia a faccia. I nostri servizi comprendono la pianificazione, la concezione e la realizzazione tecnica delle vostre conferenze, eventi e riunioni classiche. Lavorate con noi in modo mirato e responsabile. Concetti igienici ben studiati, gestione dei partecipanti, realizzazione tecnica pulita e sicurezza sul posto sono caratteristiche di qualità dei nostri eventi. Il nostro obiettivo è organizzare eventi in modo conforme alla legge e con attenzione ai vostri partecipanti.

Eventi digitali

L'evento digitale si svolge online. Tutti i partecipanti (relatori, ascoltatori, moderatori) utilizzano una piattaforma di videoconferenza (ad esempio Zoom, Microsoft Teams, WebEx o simili) attraverso la quale avviene tutta la comunicazione. Le conversazioni, le domande, il caricamento di presentazioni o video e persino la connessione di interpreti simultanei per la traduzione dal vivo sono possibili senza problemi. Strumenti interattivi e soluzioni software (ad esempio Miro, Slido, Mentimeter) vengono utilizzati per motivare i partecipanti, promuovere la comunicazione e aumentare i tempi di attenzione. Realizziamo conferenze stampa, riunioni e comitati digitali in modo sicuro, conveniente e in linea con i requisiti del consiglio di amministrazione.

Eventi digitali in studio con atmosfera da palcoscenico

Le presentazioni di prodotti, le tavole rotonde, le interviste o le moderazioni si svolgono dal vivo su un palcoscenico o in uno studio e vengono trasmesse ai partecipanti di tutto il mondo tramite live stream. La produzione in loco è altrettanto professionale di quella di uno studio televisivo: luci, telecamere, regia dell'immagine e del suono, tecnologia audio professionale, allestimento suggestivo e forte drammaturgia. Possiamo realizzare il vostro evento digitale dal vivo in uno dei nostri studi digitali dal vivo o allestire la tecnologia in modo flessibile presso la vostra sede nazionale (ad esempio, la sede di un'azienda, un ministero, anche all'aperto).

Videoconferenza in sala riunioni

Organizziamo riunioni direttamente nella vostra sala riunioni. Eliminiamo gli ostacoli tecnici in loco e rendiamo disponibili nuove possibilità tecniche in ogni sala riunioni. I nostri tecnici aggiungono temporaneamente nuove tecnologie alle vostre sale riunioni e integrano sistemi di videoconferenza, sistemi audio, microfoni da tavolo, tecnologia di presentazione, telecamere DOME, tecnologia di interpretariato, computer portatili e connessioni elettriche, ad esempio. Trasmissioni in live streaming per i partecipanti esterni e trasmissioni a voi nella sala – mettiamo temporaneamente in rete la vostra sala riunioni in modo completamente digitale. Ci occupiamo sia dell'installazione della tecnologia che dell'implementazione tecnica e offriamo un supporto completo da parte dei nostri tecnici per garantire il successo della vostra conferenza. Potete rilassarvi e godervi la vostra riunione mentre noi lavoriamo dietro le quinte.
PS: Se siete interessati a una soluzione permanente, il nostro team di installazione sarà lieto di aiutarvi.

Videoconferenza professionale, videoconferenza moderata

Ci assicuriamo che la vostra videoconferenza si svolga in modo professionale, fluido e senza interruzioni. I nostri moderatori tecnici aiutano i partecipanti a rispondere a qualsiasi domanda e sono disponibili come interlocutori cortesi e competenti per tutta la durata della conferenza. Si occupano di gestire le domande del pubblico, assicurano che la conferenza si svolga secondo l'ordine del giorno e forniscono un allestimento perfetto in linea con il programma. I servizi aggiuntivi come le videoconferenze multilingue e con traduzione simultanea sono la nostra competenza principale. Preferiamo lavorare con il software di videoconferenza Zoom, ma siamo aperti anche a tutti gli altri produttori (ad esempio Microsoft Teams, WebEx e altri); i nostri sistemi sono pienamente compatibili. I partecipanti possono decidere direttamente nel software di videoconferenza la lingua che desiderano ascoltare. Tutti gli interventi sono interpretati in diretta e simultaneamente. Utilizzando i nostri server situati in Germania, potete organizzare i vostri eventi in modo legalmente sicuro e conforme alla protezione dei dati, in conformità con il GDPR e la legge tedesca sulla protezione dei dati.

Consulenza, pianificazione e implementazione

Prima dell'evento Ci occupiamo del coordinamento dei partecipanti, della pianificazione della logistica e dei traffici, dell'allestimento e della supervisione della tecnologia – si occupa semplicemente di tutto per garantire che il vostro evento si svolga in modo sicuro e senza intoppi.

Durante l'evento i nostri project manager coordinano tutte le attrezzature coinvolte, come la tecnologia video, la tecnologia audio e gli interpreti. I nostri coordinatori tecnici dell'evento aiutano i partecipanti virtuali ad accedere all'evento, coordinano gli interventi e le presentazioni dei partecipanti e forniscono in ogni momento il supporto tecnico – in loco o in remoto via computer. La nostra sala di controllo video e audio garantisce che tutti i partecipanti possano sempre vedere e ascoltare i contenuti giusti.

Dopo l'evento smontiamo tutta la tecnologia in modo semplice e veloce. Ci occupiamo della post-produzione delle registrazioni video, della fornitura di stream del vostro evento sul vostro sito web o della successiva interpretazione del vostro evento da parte di interpreti professionisti.

Eventi e funzioni oggi: molti formati, molti termini

Attualmente esistono diversi termini che descrivono eventi, conferenze o riunioni che utilizzano sistemi di streaming, videoconferenze o altre forme di trasmissione digitale.