Verordening inzake vergaderplaatsen
In overeenstemming met de Duitse Venueverordening (VStättVO) moeten bij alle evenementen bepaalde minimumvereisten in acht worden genomen om risico's voor de openbare veiligheid te voorkomen!
Achtergrondinformatie over VStättVO:
De verordening inzake verzamelplaatsen is eigenlijk al meer dan 100 jaar oud en wordt door de afzonderlijke federale staten geregeld op basis van de bouwvoorschriften van de deelstaten. Het verschilt dus van staat tot staat.
Vooral de vereisten voor brandbeveiligingsvoorschriften zijn verschillend.
De Duitse conferentie van bouwministers (ARGEBAU) heeft nu een modelverordening opgesteld over verzamelplaatsen, afgekort MVStättV. Deze is bedoeld als basis voor een landelijke standaardisatie van deze staatsverordeningen, maar veel deelstaten implementeren deze slechts aarzelend of helemaal niet, waardoor deze noch voor de burgers noch voor de deelstaatregeringen juridisch bindend is.
Het VStättVO is hier en daar altijd verouderd, dus er is altijd behoefte aan actie om de verordening te herzien en te moderniseren om deze aan te passen aan de huidige eisen en technische mogelijkheden en omstandigheden.
Politici moeten opgeroepen blijven worden om een regeling op Duits –-niveau of beter nog: Europees –-niveau tot stand te brengen, zodat de regeling uniform en hanteerbaar wordt voor organisatoren en exploitanten van congreslocaties.
Aangezien de Venue Ordinance –, zoals hierboven vermeld, gereguleerd wordt door de individuele deelstaten, moeten zaalexploitanten en organisatoren van evenementen zich op voorhand informeren over de regelgeving in de respectievelijke deelstaat waar het evenement zal plaatsvinden.
De VStättVO regelt onder andere de volgende punten:
- op welke faciliteit het VStättVO wordt toegepast
- Vanaf welke omvang van het evenement is VStättVO van toepassing
- Inzet van technische specialisten
- Vereisten voor het podium
- Brandalarmen en brandblussers, brandbeveiligingen
- Gordijnen en andere decoraties
- Belemmeringen
- Verlichtingstechnologie
- Zitplaatsen
- Vluchtroutes binnen en buiten gebouwen
- Vliegende constructies, tuigage
- Gebruik van lasers en pyrotechniek
- Geluidsbescherming, lichtimmissiecontrole en andere
- Toegankelijkheid
- Duurzaamheid
Bij niet-naleving of overtredingen kan een evenement worden geannuleerd of mag het evenement niet opnieuw worden verhuurd. Bovendien zijn er bijbehorende boetes en straffen te verwachten.
Verdere link:
