Kluczowe znaczenie dla skutecznego wykorzystania technologii tłumaczeń ustnych ma zapewnienie tłumaczom symultanicznym profesjonalnego miejsca pracy w często burzliwym środowisku konferencyjnym, w którym mogą w pełni skoncentrować się na swoim zadaniu. Idealnie jest, gdy kabiny tłumaczeniowe można ustawić bezpośrednio w sali konferencyjnej. Jeśli nie jest to możliwe, zwykle stosuje się technologię kamer, dzięki czemu tłumacze symultaniczni mogą również śledzić przebieg obrad za pośrednictwem transmisji wideo na żywo. Aby otrzymać od PCS konkretną wycenę związaną z korzystaniem z kabin tłumaczeniowych, klienci powinni jasno określić wielkość sal konferencyjnych, liczbę spodziewanych uczestników i liczbę języków, na które mają być tłumaczone. Ogólnie rzecz biorąc, PCS z przyjemnością doradzi w zakresie możliwości korzystania z kabin tłumaczeniowych z lokalizacji w Heilbronn.