Events, Veranstaltungen und Konferenzen in Zeiten von Corona sicher durchführen
Veröffentlicht: 30.10.2020
Aktuelle Informationen zu Konferenzen, Meetings und Events
Sie können aktuell Konferenzen und geschäftliche Meetings durchführen. Es gelten andere Richtlinien als für private Feiern. In Berlin sind z. B. nach wie vor Veranstaltungen im Freien mit bis zu 50 Teilnehmern und in geschlossenen Räumen bis zu 20 Personen möglich (Stand 24. Januar 2021).
Wir unterstützen Sie gerne bei der Konzeption Ihres Events und finden gemeinsam die geeignete Lösung für Ihr Event.
Digitale Konferenzen, Hybride Events, Streaming und Videokonferenzen
Digitale Events und Konferenzen bieten spannende Möglichkeiten zu Tagen, Inhalte zu vermitteln, sich weltweit zu vernetzen und die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern lebhaft zu gestalten und aufrechtzuerhalten.
Wichtige Meetings und Sitzungen können auch digital oder in hybriden Formaten rechtssicher abgehalten werden. Aktionärssitzungen, Vorstandsvorsitzendensitzungen, Betriebsratssitzungen, parlamentarische Diskussionen und andere notwendige Meetings können problemlos in digitaler Form durchgeführt werden. Videokonferenzen verbinden Firmensitze mit der Konzernzentrale oder ermöglichen Meetings mit Mitarbeitern im Homeoffice. Multilinguale Lösungen, mit zugeschalteten Simultandolmetschern helfen bei internationalen Kongressen und Tagungen.
Hier finden Sie weitere Informationen zu den Veranstaltungsformen und der eingesetzten Technik
Datenschutz bei Videokonferenzen, digitalen Konferenzen und Hybriden Events
Die PCS GmbH betreibt eigene Videokonferenzserver in einem Rechenzentrum mit Standort in Deutschland. Sensible Daten verlassen so nicht das Gebiet der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet. Durch den Standort in Deutschland sind Ihre Daten bei uns sogar von dem noch strengeren deutschen Datenschutzgesetz abgesichert.
Bestandteile eines Hygienekonzepts
Unsere Projektplaner erstellen gerne ein Hygienekonzept für Ihre Veranstaltung. Unsere Bühnen und Veranstaltungstechnik Meister sind befugt, diese Konzepte vor Ort durchzusetzen und zu überwachen.
Das Hygienekonzept sollte mindestens die folgenden Bestandteile enthalten:
- Veranstaltungsbeschreibung mit inhaltlichem, räumlichem und zeitlichem Ablauf
- Gefährdungsbeurteilung unter hygienischen Gesichtspunkten
- Festlegung der Maßnahmen
- Reinigungs- und Desinfektionsplan
- Arbeitsanweisungen zu Hygienemaßnahmen
- Festlegung notwendiger Unterweisungen
(Quelle: Visit Berlin)
Linksammlung zum Thema Konferenzen in Zeiten von Corona
Hier finden Sie die aktuellen Richtlinien für Veranstaltungen der Städte Berlin, München, Düsseldorf und Heilbronn.
