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Eventos, conferencias, reuniones – híbrido, clásico, digital
PCS es su socio para cualquier formato de evento. Organizamos conferencias, reuniones y eventos – ya sean híbridos, clásicos o digitales. Utilizamos nuestros muchos años de experiencia para realizar con éxito su evento.
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Coordinación y moderación de eventos
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Equipamiento técnico completo.
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Dirección de imagen y sonido
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Se puede activar la interpretación simultánea en directo
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Servidores alemanes que cumplen la GDPR
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Integración de todos los sistemas de videoconferencia habituales.
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Llámenos.
0800 727 46 24
O escriba un correo electrónico a
info@konferenztechnik.de
escriba a
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Eventos híbridos
Evento con o sin público in situ + retransmisión simultánea en directo a participantes de todo el mundo
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Los eventos híbridos son el nuevo formato estándar para actos, reuniones, congresos y conferencias. El objetivo es inspirar a una audiencia in situ aprovechando todas las ventajas de los eventos tradicionales y digitales, además de permitir que el público participe a través de retransmisiones en directo. A pesar de la distancia física, todos los participantes pueden comunicarse entre sí de forma fácil e intuitiva, hacer presentaciones y discursos, debatir y establecer contactos.
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Actos presenciales, conferencias y reuniones in situ
Centrarse en los participantes in situ – con conceptos de higiene flexibles, legalmente conformes y una experiencia positiva tanto para los anfitriones como para los invitados.
Organizamos sus eventos presenciales. Nuestros servicios incluyen la planificación, concepción y realización técnica de sus conferencias, actos y reuniones clásicos. Colabore con nosotros de forma selectiva y responsable. Conceptos de higiene bien pensados, gestión de participantes, realización técnica limpia y seguridad in situ son características de calidad de nuestros eventos. Nuestro objetivo es organizar eventos de conformidad con la ley y cuidando a sus participantes.
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Eventos digitales
En el evento digital, el público está conectado en directo a través de una transmisión en línea. La interacción y la comunicación entre ellos son fácilmente posibles.
El evento digital tiene lugar en línea. Todos los participantes (ponentes, oyentes, moderadores) utilizan una plataforma de videoconferencia (por ejemplo, Zoom, Microsoft Teams, WebEx o similar) a través de la cual tiene lugar toda la comunicación. Las conversaciones, las consultas, la carga de presentaciones o vídeos e incluso la conexión de intérpretes simultáneos para la traducción en directo son posibles sin ningún problema. Se utilizan herramientas interactivas y soluciones de software (por ejemplo, Miro, Slido, Mentimeter) para motivar a los participantes, fomentar la comunicación y aumentar la capacidad de atención. Realizamos ruedas de prensa, reuniones y comités digitales de forma segura, cómoda y conforme a los requisitos de la junta directiva.
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Eventos digitales en el estudio con ambiente de escenario
Evento digital con ambiente de estudio: el evento tiene un nivel profesional de puesta en escena, comparable a una emisión de televisión en directo desde un estudio de radiodifusión o televisión.
Las presentaciones de productos, mesas redondas, entrevistas o moderación tienen lugar en directo sobre un escenario o en un estudio y se retransmiten a los participantes de todo el mundo por streaming en directo. La producción in situ es tan profesional como en un estudio de televisión: iluminación, cámaras, dirección de imagen y sonido, tecnología de audio profesional, puesta en escena atmosférica y una sólida dramaturgia. Podemos realizar su evento digital en directo en uno de nuestros estudios digitales en directo o instalar la tecnología de forma flexible en su ubicación en todo el país (por ejemplo, la sede de una empresa, un ministerio, incluso al aire libre).
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Videoconferencia en sala de reuniones
La tecnología profesional de audio, cámara y vídeo puede instalarse temporalmente de forma flexible en su sala de conferencias o reuniones.
Organizamos reuniones directamente en su sala de reuniones. Eliminamos los obstáculos técnicos in situ y ponemos a su disposición nuevas posibilidades técnicas en cada sala de reuniones. Nuestros técnicos añaden temporalmente nueva tecnología a sus salas de conferencias e integran sistemas de videoconferencia, sistemas de sonido, micrófonos de mesa, tecnología de presentación, cámaras DOME, tecnología de interpretación, ordenadores portátiles y conexiones de corriente, por ejemplo. Transmisión en directo para participantes externos y retransmisiones para usted en la sala – conectamos temporalmente en red su sala de reuniones de forma totalmente digital. Nos encargamos tanto de la instalación de la tecnología como de la ejecución técnica, y ofrecemos asistencia completa de nuestros técnicos para garantizar que su conferencia sea un éxito. Puede relajarse y disfrutar de su reunión mientras nosotros trabajamos entre bastidores.
PD: Si está interesado en una solución permanente, nuestro equipo de instalación estará encantado de ayudarle.
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Videoconferencia profesional, videoconferencia moderada
Videoconferencias moderadas por profesionales como garantía del éxito de la puesta en escena de su empresa y su conferencia.
Nos aseguramos de que su videoconferencia se desarrolle de forma profesional, fluida y sin interrupciones. Nuestros moderadores técnicos ayudan a los participantes con cualquier pregunta que surja y están disponibles como interlocutores amables y competentes durante toda la conferencia. Se encargan de gestionar las preguntas de los asistentes, garantizan que la conferencia se desarrolle según el orden del día y ofrecen una puesta en escena perfecta en consonancia con el programa. Los servicios adicionales, como las videoconferencias multilingües y con traducción simultánea, son nuestra especialidad. Preferimos trabajar con el software de videoconferencia Zoom, pero también estamos abiertos a todos los demás fabricantes (por ejemplo, Microsoft Teams, WebEx y otros); nuestros sistemas son totalmente compatibles. Los participantes pueden decidir directamente en el software de videoconferencia qué idioma desean escuchar. Todos los discursos se interpretan en directo y simultáneamente. Utilizando nuestros propios servidores ubicados en Alemania, puede celebrar sus eventos de forma legalmente segura y conforme a la ley de protección de datos alemana y al GDPR.
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Asesoramiento, planificación y ejecución
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Antes del acto Nos encargamos de coordinar a los participantes, planificar la logística y los oficios, montar y supervisar la tecnología – se ocupa sencillamente de todo para que su evento se desarrolle con seguridad y sin contratiempos.
Durante el acto nuestros gestores de proyectos coordinan todos los equipos implicados, como la tecnología de vídeo, la tecnología de audio y los intérpretes. Nuestros coordinadores técnicos de eventos ayudan a los participantes virtuales a conectarse al evento, coordinan los discursos y presentaciones de los participantes y ofrecen en todo momento asistencia técnica – in situ o a distancia por ordenador. Nuestra sala de control de vídeo y audio garantiza que todos los participantes puedan ver y oír siempre el contenido adecuado.
Después del acto desmontamos toda la tecnología de forma rápida y sencilla. Nos encargamos de la posproducción de grabaciones de vídeo, de la puesta a disposición de streams de su evento en su página web o de la posterior interpretación de su evento por intérpretes profesionales.
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Eventos y funciones hoy: muchos formatos, muchos términos
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Actualmente existen varios términos que describen eventos, conferencias o reuniones que utilizan streaming, sistemas de videoconferencia u otras formas digitales de transmisión.
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[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Presentaciones digitales de productos[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Emisiones corporativas[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Estudios de streaming[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Público virtual en directo[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Juntas generales anuales digitales[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Evento en directo en línea[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Reuniones virtuales[/list]
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[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Retransmisión por internet[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Evento virtual en directo[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Seminario web[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Feria a la carta[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Conferencia en línea[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]Suceso lejano[/list]
[list icon="moon-checkmark" colour="#a62055″]y muchos más...[/list]
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En detalle
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[list icon="luna-flecha-derecha-2″ color="#a62055″]Eventos híbridos[/list]
[list icon="luna-flecha-derecha-2″ color="#a62055″]Conceptos flexibles para eventos[/list]
[list icon="luna-flecha-derecha-2″ color="#a62055″]Zoom Eventos – Ticketing, Inscripción Landingpages[/list]
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No deje que los términos le confundan. Al final, lo que cuenta es el éxito del evento.
Estaremos encantados de asesorarle y encontrar la mejor solución para su evento.
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Su equipo de servicio
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Nuestro departamento especializado estará encantado de ayudarle a resolver sus dudas, asesorarle sobre productos, facilitarle un presupuesto personalizado o la planificación de un proyecto individual.
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