Nuevas tendencias en la sala de reuniones
Publicado: 21.11.2016
Tras haber sido celebradas como tendencia durante mucho tiempo, las huddle rooms se han consolidado con éxito y forman parte del equipamiento básico de las zonas de conferencias de muchas empresas. Los fabricantes de tecnología multimedia y de conferencias ofrecen una amplia gama de productos y soluciones que se adaptan con precisión a los requisitos de las salas de reuniones. Nuestros clientes nos demuestran que la demanda de salas de reuniones y la tecnología asociada es muy alta.
¿Qué era una sala de reuniones?
Llegados a este punto, nos gustaría resumir en términos generales lo que en PCS entendemos por una huddle room: Las huddle rooms son pequeñas salas de reuniones para un máximo de seis personas. En el centro de la sala hay una mesa alrededor de la cual todos pueden agruparse cómodamente. La sala puede utilizarse espontáneamente y sin reserva previa. A continuación, la sala se equipa con tecnología de conferencia y multimedia según las necesidades. La tecnología utilizada debe estar disponible de inmediato, poder utilizarse sin conocimientos previos y, a ser posible, ser inalámbrica. Orientado al trabajo en equipo, espontáneo, flexible, sencillo, BYOD (Bring-Your-Own-Device): así se pueden describir las huddle rooms.
¿Qué tecnología podemos recomendar?
Existe una amplia selección de tecnologías multimedia adecuadas. La tendencia es que cada usuario de la sala de reuniones pueda utilizar su propio dispositivo final para presentar e interactuar. Esto significa que, independientemente de si trae un portátil, un smartphone o una tableta, puede conectarse fácilmente a la tecnología multimedia de la sala de reuniones. A menudo basta con instalar una aplicación y el contenido del smartphone se puede presentar directamente en una pantalla o mediante un proyector. Independientemente del fabricante. Soluciones como i3sync de i3-aprendizaje o ClickShare de Barco. Pero sistemas como Google Chromecast o Apple AirPlay también son opciones concebibles. Siempre vale la pena pensar con originalidad. Esto también se aplica a nosotros a la hora de planificar nuestros proyectos de venta e instalación.
En el campo de la tecnología de microfonía, también son claramente reconocibles los avances hacia sistemas delgados y flexibles. Los sistemas pueden utilizarse para amplificación en la propia sala, pero también para grabación, videoconferencia o llamadas de Skype empresarial y Facetime. Dos sistemas que me vienen a la mente son los nuevos Serie Microflex de Shure o el Sistema TeamConnect de la empresa Sennheiser. Ambos son sistemas de conferencia ultraflexibles que pueden adaptarse fácilmente a las condiciones deseadas en la sala de conferencias. Las matrices de micrófonos garantizan una buena inteligibilidad de la voz y la combinación con una cámara domo facilita el uso de los sistemas para videollamadas.
La lista podría ser interminable. Sin embargo, nos interesa conocer su experiencia con las salas de reuniones. ¿Las utiliza activamente? ¿Qué es lo mejor y qué podría mejorarse? ¿Hay alguna tecnología interesante a la que deberíamos prestar más atención o incluir en nuestro catálogo de ventas? ¿Está pensando en instalar una sala de reuniones y necesita ayuda?
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