Nouvelles tendances dans les huddle rooms
Publié : 21.11.2016
Après avoir été longtemps considérées comme une tendance, les huddle rooms se sont entre-temps établies avec succès et font partie de l'équipement de base dans les espaces de conférence de nombreuses entreprises. Les fabricants d'équipements de conférence et de médias proposent une multitude de produits et de solutions parfaitement adaptés aux exigences des huddle rooms. Nous constatons chez nos clients que la demande de huddle rooms et de la technique correspondante est très élevée.
Qu'est-ce qu'un huddle room, déjà ?
Nous aimerions résumer ici de manière générale ce que nous entendons chez PCS par huddle-room : Les huddle-rooms sont de petites salles de réunion pouvant accueillir jusqu'à six personnes. Le centre de la pièce est une table autour de laquelle toutes les personnes peuvent se regrouper confortablement. La salle peut être utilisée spontanément et sans réservation préalable. Selon les besoins, la salle est alors équipée d'une technique de conférence et de médias. La technique utilisée doit être immédiatement disponible, utilisable sans connaissances préalables et si possible sans fil. Orientées vers le travail d'équipe, spontanées, flexibles, simples, BYOD (Bring-Your-Own-Device), c'est ainsi que les huddle rooms peuvent être décrites.
Quelle technique pouvons-nous recommander ?
Le choix de la technologie média appropriée est vaste. La tendance est de permettre à chaque utilisateur du huddle-room d'utiliser son propre terminal pour faire des présentations et interagir. Cela signifie que, que l'on apporte un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette, on peut se connecter sans problème à la technique médiatique de la huddle-room. Souvent, il suffit d'installer une application pour que les contenus du smartphone soient présentés directement sur un écran ou via un projecteur. Et ce, quel que soit le fabricant. Des solutions telles que i3sync de i3-learning ou ClickShare de Barco. Mais des systèmes comme Google-Chromecast ou Apple-AirPlay sont également envisageables. Dans ce domaine, il vaut toujours la peine de regarder plus loin que le bout de son nez. Cela vaut également pour nous lors de la planification de nos projets de distribution et d'installation.
Dans le domaine de la technique des microphones, on constate également une nette évolution vers des systèmes minces et flexibles. Les systèmes peuvent être utilisés pour l'amplification dans la salle elle-même, mais aussi pour l'enregistrement, les vidéoconférences ou les appels Skype Business comme Facetime. Deux installations qui nous viennent à l'esprit sont la nouvelle Série Microflex de Shure ou le Système TeamConnect de la société Sennheiser. Les deux sont des systèmes de conférence ultra-flexibles qui peuvent être facilement adaptés aux conditions souhaitées dans la salle de conférence. Les réseaux de microphones garantissent une bonne intelligibilité de la parole et la combinaison avec une caméra dôme permet d'utiliser facilement les systèmes pour des appels vidéo.
Nous pourrions continuer la liste ici. Nous sommes toutefois intéressés par vos expériences avec les huddle rooms. Les utilisez-vous activement ? Qu'est-ce qui est génial, qu'est-ce qui pourrait être amélioré ? Existe-t-il une technique passionnante que nous devrions examiner de plus près ou intégrer à notre catalogue de distribution ? Vous envisagez de mettre en place une huddle room et vous avez besoin d'aide ?
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