Hoe zullen conferenties er in de toekomst uitzien? We hebben suggesties.
Laatste bijwerking: 27/03/2023
Achtergronden
- Conferenties van de toekomst: klimaatneutraliteit en duurzaamheid
- Conferenties van de toekomst: de rol van de mens, de rol van de machine
- Conferenties van de toekomst: Verantwoordelijkheid
- Conferenties van de toekomst: de basis voor communicatie
Medio 2022 was het grote thema voor ons op evenementen en conferenties niet langer "coronavirus en digitaal", maar "energie en duurzaamheid".
We stelden onszelf steeds vaker de vraag: zijn digitale evenementen de noodzakelijke toekomst, zelfs zonder corona? Tegelijkertijd waren we er zeker van dat een persoonlijke dialoog belangrijk en essentieel is; veel belangrijke en goede dingen gaan verloren als je van scherm naar scherm praat.
Zullen in de toekomst alleen klimaatneutrale evenementen worden toegestaan? Er zullen veel uitzonderingen zijn. De komende G7-top in 2023 vindt plaats in Hiroshima. Hoeveel CO2 hiervoor wordt gebruikt? Hoeveel van onze conventionele conferenties op federaal of staatsniveau kunnen hiervoor worden georganiseerd? (Een resultaat laat nog op zich wachten, we blijven op de hoogte).
Samen met het in Berlijn gevestigde communicatiebureau Berlin Realities GmbH ontwikkelen we een whitepaper over de belangrijkste punten van "Congressen van de toekomst" voor onszelf, onze partners en onze klanten.
In een interdisciplinair team van technici, futurologen, tolken en deelnemers aan verenigingen en politiek werken we aan een overzicht in interviews, artikelen en enquêtes dat een eenvoudige en praktische gids moet bieden voor duurzame, eerlijke en zinvolle evenementen.
We zijn in januari 2023 met het idee begonnen en verzamelen momenteel documenten en houden interviews. We nodigen je van harte uit om deel te nemen aan ons werk en betrokken te raken.
Werk je aan een van onze onderwerpen of de randgebieden daarvan?
Allereerst: basisoverwegingen
1. veel minder afval, maar een circulaire economie
Voor ons is het makkelijk te zeggen, want wij hebben ons nooit beziggehouden met grootschalige evenementen of de bouw van beurzen. Eén ding is duidelijk: speciale constructies voor 3 dagen die op de laatste dag van de beurs worden weggegooid zullen het moeilijk krijgen, maar dat geldt ook voor plastic give-aways die na 7 dagen kapot gaan. Eten bereiden voor 300 gasten en er komen er maar 50 opdagen. Hoe minder we bij elk evenement weggooien, hoe beter. We zullen wat onderzoek doen en het juiste artikel vinden van onze evenementpartner op 19 januari 2023. Hartelijk dank!
2. klimaatneutrale evenementen
We werken al jaren aan barrièrevrije evenementen en zijn altijd een beetje ongelukkig met deze term. Ook al proberen we de drempels zo laag mogelijk te houden, helemaal drempelvrij zal het waarschijnlijk nooit worden. Naar onze mening is de vraag naar klimaatneutraliteit vergelijkbaar. Het is tegenwoordig zo moeilijk en abstract dat velen in onze sector er niet eens aan beginnen. Pas op: het is niet moeilijk om de CO2-waarde van een gebeurtenis, maar hoe groot zijn de CO2-Impressies van onze gasten? Is er nog ruimte voor een leuk avondevenement met een showprogramma of moeten we het zonder doen? Ook hier hebben we een goede, betrouwbare bron gevonden.
We zijn gerustgesteld. Het woord "klimaatneutraal" komt in totaal 68 keer voor in de 88 pagina's tellende gids, terwijl het woord "klimaatvriendelijk" 130 keer voorkomt. Mooi! Er is een stappenplan voor "klimaatvriendelijke evenementen". Een ruwe gids: waarom zou je niet proberen je evenement te organiseren met een verminderde CO2-uitstoot van minstens 60 %. Om dit te bereiken, moet je een klimaatbeschermingsconcept opstellen voor je klimaatvriendelijk evenement. Dit is een goed begin. Je zult gedetailleerde vragen tegenkomen, die GRÜNE LIGA Berlin e.V. zeker kan beantwoorden in haar actiegids
3. videoconferentie of vergadering op locatie?
In 2021 hebben we de CO2-uitstoot van videoconferenties en stuitte op de uitgebreide studie van Jens Clausen en Stefanie Schramm van het Borderstep Institute.
Het reboundeffect wordt hier ook goed geanalyseerd. Bij videovergaderingen is het de vraag of de energiebesparing door minder live vergaderingen teniet wordt gedaan door een toename van het aantal digitale vergaderingen. Het stroomverbruik voor servers en hoge beeld- en geluidskwaliteit neemt voortdurend toe en toch concludeert het onderzoek dat zelfs ondanks de enorme toename van digitale conferenties de energiebesparing nog steeds aanwezig is.
Wanneer moeten we elkaar ter plaatse ontmoeten?
Onze communicatieadviseur Steffen Höllein heeft een kort antwoord: Als het gaat om emotionele, aangrijpende of complexe onderwerpen, is het beter om persoonlijk te vergaderen. Voor hem vereisen hybride bijeenkomsten speciale aandacht en kwalificaties op het gebied van moderatie en management. Hybride evenementen creëren al snel twee soorten samenlevingen. Deelnemers hebben ofwel een voordeel op locatie of thuis. Toch zijn hybride oplossingen ook voor hem de toekomst. Professioneel gebruik van camera's, licht en geluid en een stimulerende spreekcultuur worden steeds gebruikelijker. Steeds meer deelnemers demonstreren de vaardigheden en het gedrag dat nodig is voor deelname op afstand. Oefening baart kunst.
4 AI, mensen en gegevens
Techgoeroe Jaron Lanier: 'Het gevaar is niet dat AI ons vernietigt. Het is dat het ons gek maakt'.
Wat kan AI?
Begin 2023 verraste het vermogen van ChatGPT 3 bijna iedereen. We hebben geleerd van gesprekken met AI-specialisten. Wat er op dit moment gebeurt is niet een speciale ontwikkeling van AI zelf, maar dat de technologieën op dit moment aan elkaar gekoppeld zijn en door iedereen goed bediend kunnen worden. Vervangt AI nu tolken? We houden de aankondigingen van Microsoft en KUDO in de gaten. Onze voorspelling is dat het slechts een kwestie van korte tijd zal zijn voordat spraak-naar-tekst, geautomatiseerde vertaling en tekst-naar-spraak zo goed en snel aan elkaar gekoppeld zijn dat dit soort automatisch simultaan tolken een voldoende kwaliteitsniveau zal bereiken voor veel gebieden. Tegelijkertijd en veel sneller zal het waarschijnlijk gebruikelijk worden dat live ondertiteling standaard wordt in veel toepassingen. In veel gevallen waar live tolken niet mogelijk was, voornamelijk uit kostenoverwegingen, is het wachten op een frequenter gebruik van AI.
Wat kunnen mensen doen?
Voelen en denken. Vergeet niet: zogenaamde kunstmatige intelligentie heeft weinig te maken met denken en verantwoordelijkheid. Misschien zullen tolken in de nabije toekomst de automatische systemen controleren of volledig autonoom werken, vooral wanneer we de automatische beslissingen niet vertrouwen en geen gegevens willen delen. We zouden er zeker allemaal goed aan doen om datgene wat een menselijke deelnemer aan een evenement maakt, te gebruiken en te cultiveren. Menselijk zijn, met hun aanwezigheid, beleefdheid, gastvrijheid en acceptatie van verantwoordelijkheid.
Oh ja: gegevens!
Verzamelen, verzamelen, verzamelen. AI werkt niet zonder datavolumes, en deze stromen nog steeds meestal naar ongedefinieerde kanalen over de hele wereld. We waarderen de Europese wetgeving en de GDPR al lang. Ja, dit is niet altijd gemakkelijk voor organisatoren en verantwoordelijken, maar het is essentieel en belangrijk voor hen en de deelnemers. We gaan ervan uit dat tracking, datasnuffelen en bespioneren van gebruikers nog moeilijker wordt gemaakt door Europees beleid en dat juichen we van harte toe.
5. drempelvrij en divers
Leuk dat je er bent. Inclusie en diversiteit worden vanzelfsprekend. Ruimtelijke, taal-communicatieve en technische toegankelijkheid zijn bijzonder belangrijk voor evenementen. Aktion Mensch heeft een checklist die een eerste uitgangspunt biedt. Technische toegankelijkheid is het makkelijkst, misschien alleen omdat we daar al jaren mee bezig zijn.
Diversiteit heeft meer te maken met unisekstoiletten. In de VS breekt een strijd los over de 'woke society'. Woke schijnt alles te zijn wat tolerant is, niet ophitst, niet discrimineert, geëngageerd is en politiek bewust is. Dus ja: blijf ook op evenementen en congressen – woke. Sommige faux pas van gisteren zitten in de details. We zijn in ieder geval heel blij dat lessenaars nu lessenaars heten, en dat taalgebruik niet alleen bewust en zorgvuldig wordt gekozen.
6 We kunnen niet wachten op kernfusie
Veel onderzoekers en wetenschappers hopen dat we binnenkort kunnen beschikken over de perfecte energiebron. De zon op aarde, de kernfusiereactor. Oorspronkelijk zou een mijlpaal, de experimentele kernfusiereactor "ITER", in 2016 in gebruik worden genomen; tot voor kort was dat 2025, maar momenteel wordt 2028 realistischer geacht. Wij geloven dat het juist en belangrijk is om te streven naar klimaatneutraliteit, ook al blijft deze innovatie op de lange termijn slechts een visie.
Model: ITER-fusiereactor. Tokamak. Thermonucleaire experimentele energiecentrale.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. Doe mee!
In welke vragen ben je geïnteresseerd? Wat moeten we overwegen? We hebben contact met veel organisaties en instellingen en geven graag door wat we zelf niet kunnen beantwoorden. Er is niet op elke vraag een goed antwoord, en niet elk antwoord is er een dat we graag willen horen. Voel je vrij om mee te denken en te discussiëren over onze vraag: Hoe zien conferenties er in de toekomst uit?
