Evenementen en conferenties veilig organiseren in tijden van corona
Gepubliceerd: 30.10.2020
Actuele informatie over conferenties, bijeenkomsten en evenementen
Je kunt er op dit moment conferenties en zakelijke bijeenkomsten houden. Er gelden andere richtlijnen dan voor privéfeesten. In Berlijn zijn bijvoorbeeld openluchtevenementen met maximaal 50 deelnemers en binnenevenementen met maximaal 20 personen nog steeds mogelijk (vanaf 24 januari 2021).
We ondersteunen je graag bij het bedenken van je evenement en samen vinden we de juiste oplossing voor jouw evenement.
Digitale conferenties, hybride evenementen, streaming en videoconferenties
Digitale evenementen en conferenties bieden boeiende mogelijkheden voor ontmoetingen, het communiceren van inhoud, wereldwijd netwerken en het organiseren en onderhouden van levendige communicatie met klanten, zakenpartners en werknemers.
Belangrijke vergaderingen en sessies kunnen ook digitaal of in hybride formaten worden gehouden op een manier die aan de wet voldoet. Aandeelhoudersvergaderingen, CEO-vergaderingen, ondernemingsraadvergaderingen, parlementaire discussies en andere noodzakelijke vergaderingen kunnen eenvoudig in digitale vorm worden gehouden. Videoconferenties verbinden kantoren van bedrijven met het hoofdkantoor of maken vergaderingen mogelijk met werknemers die thuiswerken. Meertalige oplossingen met simultaantolken helpen bij internationale congressen en conferenties.
Hier vindt u meer informatie over de evenementindelingen en de gebruikte technologie
Gegevensbescherming voor videoconferenties, digitale conferenties en hybride evenementen
PCS GmbH beheert zijn eigen videoconferentieservers in een datacenter in Duitsland. Dit betekent dat gevoelige gegevens het grondgebied van de EU niet verlaten en worden verwerkt in overeenstemming met de GDPR. Dankzij onze locatie in Duitsland worden uw gegevens beschermd door de nog strengere Duitse wet op gegevensbescherming.
Onderdelen van een hygiëneconcept
Onze projectplanners stellen graag een hygiëneconcept voor uw evenement op. Onze podium- en evenemententechniekexperts zijn bevoegd om deze concepten ter plekke te implementeren en te controleren.
Het hygiëneconcept moet ten minste de volgende elementen bevatten:
- Beschrijving evenement met inhoud, ruimte en tijdschema
- Risicobeoordeling vanuit hygiënisch oogpunt
- Definitie van de maatregelen
- Schoonmaak- en desinfectieplan
- Werkinstructies voor hygiënemaatregelen
- Definitie van noodzakelijke instructies
(Bron: Bezoek Berlijn)
Verzameling links over het onderwerp conferenties in tijden van Corona
Hier vind je de huidige richtlijnen voor evenementen in de steden Berlijn, München, Düsseldorf en Heilbronn.
