Evenementen, conferenties, vergaderingen – hybride, klassiek, digitaal

Hybriden en
virtueel

Conferenties

Videoconferenties

Producties

in de live studio

…

PCS is uw partner voor elk evenementformaat. Wij organiseren congressen, vergaderingen en evenementen – of het nu hybride, klassiek of digitaal is. We gebruiken onze jarenlange ervaring om uw evenement succesvol te realiseren.

Hybride evenementen

Hybride evenementen zijn het nieuwe standaardformaat voor evenementen, vergaderingen, congressen en conferenties. Het doel is om een publiek op locatie te inspireren en tegelijkertijd gebruik te maken van alle voordelen van traditionele en digitale evenementen, maar ook om het publiek te laten deelnemen via livestreams. Ondanks de fysieke afstand kunnen alle deelnemers gemakkelijk en intuïtief met elkaar communiceren, presentaties en toespraken houden, discussiëren en netwerken.

Persoonlijke evenementen, conferenties en vergaderingen op locatie

Wij organiseren uw face-to-face evenementen. Onze diensten omvatten de planning, conceptie en technische realisatie van uw klassieke conferenties, evenementen en vergaderingen. Werk doelgericht en verantwoordelijk met ons samen. Doordachte hygiëneconcepten, deelnemersmanagement, schone technische realisatie en veiligheid ter plaatse zijn kwaliteitskenmerken van onze evenementen. Ons doel is om evenementen te organiseren op een wettelijk conforme manier en met zorg voor uw deelnemers.

Digitale evenementen

Het digitale evenement vindt online plaats. Alle deelnemers (sprekers, luisteraars, moderatoren) maken gebruik van een videoconferentieplatform (bv. Zoom, Microsoft Teams, WebEx of gelijkaardig) via hetwelk alle communicatie plaatsvindt. Gesprekken, vragen, het uploaden van presentaties of video's en zelfs het aansluiten van simultaantolken voor live vertaling zijn allemaal probleemloos mogelijk. Interactieve tools en softwareoplossingen (bijv. Miro, Slido, Mentimeter) worden gebruikt om deelnemers te motiveren, communicatie te bevorderen en de aandachtsspanne te vergroten. We implementeren digitale persconferenties, vergaderingen en commissies veilig, gemakkelijk en in overeenstemming met de eisen van de raad van bestuur.

Digitale evenementen in de studio met een podiumsfeer

Productpresentaties, paneldiscussies, interviews of moderaties vinden live plaats op een podium of in een studio en worden via livestream wereldwijd uitgezonden naar de deelnemers. De productie op locatie is net zo professioneel als in een tv-studio: belichting, camera's, beeld- en geluidsregie, professionele audiotechnologie, sfeervolle enscenering en sterke dramaturgie. We kunnen uw digitale live-evenement realiseren in een van onze digitale live-studio's of de technologie flexibel opzetten op uw locatie in het hele land (bijv. hoofdkantoor van een bedrijf, ministerie, zelfs buiten).

Videoconferentie in vergaderruimte

We organiseren vergaderingen direct in uw vergaderruimte. We nemen technische hindernissen weg op locatie en maken nieuwe technische mogelijkheden beschikbaar in elke vergaderruimte. Onze technici voegen tijdelijk nieuwe techniek toe aan uw vergaderruimtes en integreren bijvoorbeeld videoconference-systemen, geluidssystemen, tafelmicrofoons, presentatietechniek, DOME-camera's, tolkentechniek, laptops en stroomaansluitingen. Live streaming voor externe deelnemers en uitzendingen terug naar u in de zaal – zetten we uw vergaderzaal tijdelijk volledig digitaal in een netwerk. Wij verzorgen zowel de installatie van de techniek als de technische implementatie en bieden volledige ondersteuning door onze technici om je vergadering tot een succes te maken. Jij kunt ontspannen genieten van je vergadering terwijl wij achter de schermen werken.
PS: Als je geïnteresseerd bent in een permanente oplossing, helpt ons installatieteam je graag verder.

Professionele videoconferentie, gemodereerde videoconferentie

Wij zorgen ervoor dat uw videoconferentie professioneel, soepel en zonder onderbrekingen verloopt. Onze technische moderators helpen deelnemers met eventuele vragen en zijn tijdens de hele conferentie beschikbaar als beleefde, competente contactpersonen. Ze behandelen vragen van het publiek, zorgen ervoor dat de conferentie volgens de agenda verloopt en zorgen voor een perfecte enscenering in overeenstemming met het programma. Aanvullende diensten zoals meertalige en simultaan vertaalde videoconferenties zijn onze belangrijkste expertise. We werken bij voorkeur met Zoom videoconferentiesoftware, maar staan ook open voor alle andere fabrikanten (bijv. Microsoft Teams, WebEx en andere); onze systemen zijn volledig compatibel. Deelnemers kunnen direct in de videoconferentiesoftware beslissen naar welke taal ze willen luisteren. Alle toespraken worden live en simultaan getolkt. Met behulp van onze eigen servers in Duitsland kunt u uw evenementen houden op een wettelijk veilige, gegevensbeschermingsconforme manier in overeenstemming met de GDPR en de Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming.

Advies, planning en implementatie

Voor het evenement Wij zorgen voor de coördinatie van de deelnemers, de planning van de logistiek en de trades, het opzetten en begeleiden van de techniek – regelt gewoon alles om jouw evenement veilig en soepel te laten verlopen.

Tijdens het evenement onze projectmanagers coördineren alle benodigde apparatuur, zoals videotechnologie, audiotechnologie en tolken. Onze technische eventcoördinatoren helpen virtuele deelnemers bij het inloggen op het event, coördineren toespraken en presentaties van deelnemers en bieden te allen tijde technische ondersteuning van – op locatie of op afstand via de computer. Onze video- en audio control room zorgt ervoor dat alle deelnemers altijd de juiste content kunnen zien en horen.

Na het evenement we ontmantelen alle technologie snel en gemakkelijk. We zorgen voor de postproductie van video-opnames, het aanbieden van streams van je evenement op je website of het achteraf tolken van je evenement door professionele tolken.

Evenementen en functies vandaag: vele formaten, vele termen

Er worden momenteel verschillende termen gebruikt om evenementen, conferenties of vergaderingen te beschrijven die gebruik maken van streaming, videoconferentiesystemen of andere digitale vormen van overdracht.