Wie een tolkcabine huurt, moet van tevoren weten hoe groot het evenement is en hoeveel talen er getolkt moeten worden. Meestal is één tolkcabine nodig voor minder talen dan er op een conferentie worden gesproken. Dit wordt echter bepaald door de professionele tolken die in de cabines zullen zitten. PCS kan ook met hen overleggen. Naast absoluut betrouwbare communicatietechnologie is de doorslaggevende factor voor een goede tolkencabine dat simultaantolken en -vertalers een optimale werkplek hebben die soepel werken in een zeer veeleisende omgeving garandeert. Zo kunnen conferentietolken zich concentreren op de essentie van hun tolkdiensten –.