Salas de reunião híbridas para videoconferência

Salas de reunião híbridas para videoconferência – Condições óptimas na sala e para os participantes ligados

1,20 m é a nossa dimensão ideal nas modernas salas de conferência – para videoconferências e reuniões com zoom. É a dimensão alvo para as chamadas câmaras PTZ (pan, tilt, zoom = panorâmica, inclinação, zoom). Assim, uma pessoa sentada à mesa é captada de forma ideal pela câmara. As câmaras PTZ não são novidade. Encontramo-las em salas de reuniões e conferências, bem como em grandes eventos. As câmaras PTZ também são conhecidas como câmaras DOME, uma vez que muitos modelos estão alojados em caixas semelhantes a cúpulas.

A novidade é que o controlo automático, a focagem e a seleção da secção de imagem funcionam agora de forma perfeita e fiável. As câmaras deslocam-se automaticamente para os oradores activos, focam os rostos, mudam para posições de câmara predefinidas e mudam automaticamente a secção de imagem após o discurso para uma vista completa da sala (plano longo) ou focam o presidente da reunião. Estas funções podem ser programadas de forma inteligente ou definidas manualmente através de predefinições.

Temos aqui a câmara PTZ AW-UE70 da Panasonic em utilização. As excelentes características técnicas incluem uma sensibilidade à luz muito boa, um excelente zoom ótico e uma desaceleração e aceleração suaves do movimento da câmara. Qualquer pessoa que já tenha operado uma câmara reconhecerá a atenção aos pormenores que lhe está subjacente. Graças ao PoE (Power over Ethernet), não necessita de uma fonte de alimentação adicional.

Cada lugar está equipado com um intercomunicador de secretária sem fios do Série MXCW da Shure equipado. Já elogiámos este sistema várias vezes noutros locais e descrito. A utilização de microfones é obrigatória para a ligação de participantes remotos. E os microfones – também são recomendados para a comunicação dentro da sala, mesmo em reuniões mais pequenas. Ao amplificar ligeiramente a voz, os participantes ficam visivelmente aliviados: por um lado, as pessoas têm de falar menos alto, o que é mais fácil para a voz, e, por outro lado, os ouvintes compreendem muito melhor o que está a ser dito. Isto permite-lhes ouvir de forma descontraída durante mais tempo.

Numa sala de conferências moderna e híbrida, consideramos três formas de comunicação. Em primeiro lugar, a comunicação entre os participantes dentro de uma sala. Em segundo lugar, a comunicação com o exterior e do exterior para a sala. Em terceiro lugar, a comunicação entre as pessoas e a tecnologia. O requisito aqui é: muitas possibilidades, alta flexibilidade e qualidade com operabilidade intuitiva e simples. Isto está a tornar-se cada vez mais bem sucedido, uma vez que a IA e as soluções técnicas dos fabricantes são frequentemente simples e engenhosas. Os conhecimentos dos participantes também estão a aumentar. A conferência profissional é uma "competência do futuro".

Todas as fotografias do artigo são de uma instalação que a PCS realizou na Igreja Protestante na Renânia concluído em maio de 2021. Muito obrigado pelo maravilhoso projeto e pela agradável colaboração. Desejamos-lhe uma conferência descontraída.

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