在书面口译中，口译员聆听口语，同时将其翻译成书面文字。这既可以由专业书面口译员手动完成，也可以借助语音转文字技术自动完成（下文将解释这两种变体的优缺点）。然后将文本显示在屏幕、平板电脑或显示器上，通常只有几秒钟的时间延迟。文本也可以在正在进行的演示或视频传输过程中显示。

在书面口译中，口语会被同时写下来。为此，笔译译员使用了各种方法：

1. 经典转录：听到的内容在笔记本键盘上实时转录。

2. 语音识别：口译员对着麦克风重复他/她听到的内容，然后由软件将其转换成文本。

3. 与计算机兼容的机器速记：使用专用速记键盘将缩写词条转换为长手写词条。

生成的文本可以通过投影仪投射到屏幕或墙上，也可以通过网络传输，让听障人士也能阅读。这样，听障人士就能积极参与对话、讲座或活动。

书面口译既可以在面对面的活动中使用，也可以在网上使用，因此可以灵活运用。它特别适合那些书面语言能力较强但口语理解有困难的听障人士。

笔译在促进包容性和无障碍获取信息方面发挥着至关重要的作用。它通过让听障人士实时虚拟地获取口语内容，使他们能够积极参与大会、会议和数字活动。

在视频会议和数字会议中，例如通过 Zoom 或 Microsoft Teams，很容易整合由书面口译员生成的实时字幕。要么为与会者提供单独的实时字幕流，要么将字幕显示给所有人观看。

口译员最好有一个口译间。在那里，他们可以不受干扰地关注会议进程，并通过耳机聆听和口译发言。

口译员需要一台笔记本电脑和网络连接。要将口语转换成文本，可以使用专门的语音转文本软件，或者将文本同时输入文本编辑器。

要使实时字幕可见，还需要另一台装有视频编辑软件的笔记本电脑。在这里，字幕可以显示在单独的屏幕上，也可以淡入正在播放的演示文稿中。

还可以选择使用所谓的速记口罩。在这种情况下，口译员坐在房间里（而不再是隔音间），对着一个特殊的隔音口罩讲话。不过，这种方法不太专业，只有在与口译员协商后才能使用。

我们会根据您的需求并与口译团队协商，决定最适合您的技术设置。