Ordenanza de eventos

De acuerdo con la Ordenanza alemana sobre recintos feriales (VStättVO), en todos los eventos deben cumplirse determinados requisitos mínimos para evitar riesgos para la seguridad pública.

Información general sobre la VStättVO:

La ordenanza sobre lugares de reunión está regulada por los distintos estados federados en función de la normativa estatal sobre construcción y, por tanto, varía de un estado a otro. Los requisitos difieren, sobre todo en lo que respecta a las normas de protección contra incendios.

La VStättVO tiene ya más de 20 años en los antiguos Estados federados y 10 en los nuevos. Es evidente que urge revisar y modernizar la ordenanza. Hay que seguir instando a los políticos a que elaboren una normativa a nivel alemán – o incluso mejor: europeo –, para que la normativa sea uniforme y manejable para los organizadores y operadores de recintos de congresos.

La llamada Ordenanza Modelo u Ordenanza Modelo sobre Sedes (MusterVStättVO), que ha surgido recientemente, es un primer intento de lograr una regulación estandarizada a nivel federal, pero muchos estados federados la están aplicando de forma vacilante o no la están aplicando en absoluto.

Dado que, como ya se ha mencionado, la ordenanza sobre recintos feriales está regulada por los distintos estados federados, los operadores de recintos feriales y los organizadores de eventos deben ponerse en contacto con el gobierno o la cancillería del estado respectivo para conocer las personas de contacto para la ordenanza sobre recintos feriales y obtener la versión actual.

La VStättVO regula, entre otros, los siguientes puntos:

• en qué centro se aplica la VStättVO
• A partir de qué tamaño de evento se aplica la VStättVO
• Despliegue de especialistas técnicos
• Requisitos para el podio/escenario
• Alarmas y extintores, protecciones contra incendios
• Cortinas y otros adornos
• Barreras
• Iluminación
• Asientos
• Vías de evacuación dentro y fuera de los edificios
• Construcciones volantes, aparejos
• Uso de láseres y pirotecnia

Extractos de las VStättVO existentes:

Planos de asientos:

El organizador debe organizar los asientos en consulta con el conserje o el encargado de la sala de acuerdo con los planos de asientos aprobados por la autoridad responsable del edificio. (§ 120 VStättVO)

Vías de evacuación, salidas y salidas de emergencia:

Las vías de evacuación, salidas y salidas de emergencia deben mantenerse libres de objetos. Las salidas y salidas de emergencia deben ser fáciles de abrir desde el interior con un solo tirador. (§§ 3 y 24 VStättVO)

Luz y fuego abiertos:

Si se utiliza luz y fuego al aire libre, deberá informarse con la debida antelación a la oficina de seguridad contra incendios en cada caso concreto. Ellos comprobarán si se requiere un guardia de seguridad contra incendios. Los costes correspondientes correrán a cargo del organizador. (§ 116 VStättVO, § 34 LBKG – Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz)

Decoración:

Las decoraciones adicionales deben ser, como mínimo, ignífugas de acuerdo con la norma DIN 4102 y deben instalarse de forma que no obstruyan las vías de evacuación. Deberá aportarse una prueba de retardancia de la llama. (§ 32 VStättVO)

Camino de acceso de los bomberos:

La vía de acceso deberá mantenerse despejada para que sea posible utilizar sin dificultad los equipos públicos de extinción de incendios y salvamento. El organizador, junto con el conserje o el vigilante del pabellón, deberá garantizar que se toman las medidas adecuadas para que las vías de acceso de los vehículos de extinción de incendios y salvamento se mantengan despejadas en todo momento. Las zonas requeridas se indican en planos que se conservan en los archivos del conserje/encargado del pabellón. (§ 16 LBauO)
Para más información, diríjase a la oficina de protección contra incendios

Periodos de cierre:

De domingo a jueves y viernes: 01.00 h.
(domingo, lunes, martes, miércoles y jueves)
Viernes a sábado y domingo: 02.00 h.
(viernes, sábado)
De víspera de festivo a festivo: 02.00 h.

Sin periodos de bloqueo:

• Del 30 de abril al 1 de mayo (noche de brujas)
• Nochevieja
• Carnaval: de domingo a lunes rosa y de lunes rosa a martes

Ordenanza de protección contra el ruido:

El organizador debe garantizar que...

• que no se supere un nivel de ruido de 60 dB(A) durante el día y de 45 dB(A) después de las 22.00 horas
• que el uso de dispositivos de reproducción sonora no moleste a las personas ajenas, especialmente entre las 13.00 y las 15.00 horas.

En caso de incumplimiento o infracción, un evento podrá ser cancelado o no podrá volver a alquilarse.