Règlement sur les manifestations

Conformément au décret sur les lieux de réunion (VStättVO), certaines exigences minimales doivent absolument être respectées lors de toutes les manifestations afin d'éviter tout risque pour la sécurité publique !

Informations de base sur le VStättVO :

L'ordonnance sur les lieux de réunion est réglementée par les différents Länder sur la base du règlement de construction du Land et varie donc également d'un Land à l'autre. C'est surtout au niveau des dispositions relatives à la protection contre les incendies que les exigences divergent.

Le VStättVO a aujourd'hui plus de 20 ans dans les anciens Länder et 10 ans dans les nouveaux. Il est évident qu'il est urgent d'agir pour réviser et moderniser ce règlement. La politique devrait continuer à être sollicitée pour mettre en place une réglementation au niveau allemand – ou, mieux encore, au niveau européen –, afin que le règlement devienne uniforme et compréhensible pour les organisateurs et les exploitants de lieux de réunion.

Le soi-disant règlement type ou règlement type pour les lieux de réunion (MusterVStättVO), qui a vu le jour récemment, est une première tentative d'instaurer une réglementation uniforme au niveau fédéral, mais il n'est appliqué que de manière hésitante, voire pas du tout, par de nombreux Länder.

Étant donné que, comme nous l'avons mentionné, le règlement sur les lieux de réunion est réglementé par les différents Länder, les exploitants de lieux de réunion et les organisateurs d'événements devraient s'adresser au gouvernement du Land concerné/à la chancellerie d'État pour connaître les interlocuteurs pour le règlement sur les lieux de réunion (VStättVO) et pour obtenir la version actuelle de celui-ci.

Le VStättVO règle entre autres les points suivants :

• pour quel établissement le VStättVO est appliqué
• à partir de quelle ampleur de la manifestation le VStättVO s'applique
• Recours à du personnel technique spécialisé
• Exigence concernant le podium/la scène
• Détecteurs et extincteurs d'incendie, sécurité incendie
• Rideaux et autres décorations
• Barrières
• Technique d'éclairage
• Chaises
• Voies d'évacuation à l'intérieur et à l'extérieur des bâtiments
• Constructions volantes, gréage
• Utilisation du laser et de la pyrotechnie

Extraits de VStättVOs existants :

Plans de disposition des sièges :

L'organisateur doit, en accord avec le concierge ou le gardien de la halle, disposer les chaises conformément aux plans de disposition des chaises approuvés par le service d'urbanisme. (§ 120 VStättVO)

Voies de secours, sorties et issues de secours :

Les voies d'évacuation, les sorties et les issues de secours doivent être dégagées de tout objet. Les sorties et les issues de secours doivent pouvoir être ouvertes facilement de l'intérieur à l'aide d'une seule poignée. (§§ 3 et 24 VStättVO)

Lumières ouvertes et feu :

En cas d'utilisation de lumière et de feu ouverts, le service de protection contre les incendies doit être informé à temps dans chaque cas. Celui-ci vérifie si un service de sécurité incendie est nécessaire. Les frais y afférents sont à la charge de l'organisateur. (§ 116 VStättVO, § 34 LBKG – Landesgesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz)

Décorations :

Les décorations supplémentaires doivent être au moins difficilement inflammables selon la norme DIN 4102 et être installées de manière à ne pas obstruer les voies de secours. Un certificat d'essai sur la difficilement inflammable doit être établi. (§ 32 VStättVO)

Accès pompiers :

L'accès doit être maintenu libre de manière à ce que l'utilisation d'appareils publics de lutte contre l'incendie et de sauvetage soit possible sans difficultés. L'organisateur doit veiller, en liaison avec le concierge ou le gardien du hall, à ce que des mesures appropriées soient prises pour que les voies d'attaque des véhicules d'extinction et de sauvetage soient constamment dégagées. Les surfaces nécessaires sont indiquées sur des plans déposés auprès du concierge / gardien du hall. (§ 16 LBauO)
Pour plus d'informations, veuillez contacter le service de protection contre les incendies

Heures de fermeture :

Du dimanche au jeudi au vendredi : 01.00 heures
(dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi)
Du vendredi au samedi au dimanche : 02.00 heures
(vendredi, samedi)
Jour précédant un jour férié jusqu'à un jour férié : 02.00 heures

Pas de couvre-feu :

• 30 avril au 01 mai (nuit des sorcières)
• Nouvel An
• Carnaval : du dimanche au lundi gras et du lundi gras au mardi gras

Ordonnance sur la protection contre le bruit :

L'organisateur doit veiller à ce que

• qu'un niveau sonore de 60 dB(A) pendant la journée et de 45 dB(A) à partir de 22 heures ne soit pas dépassé
• que l'utilisation d'appareils de reproduction sonore ne dérange pas les personnes non concernées, en particulier entre 13h00 et 15h00.

En cas de non-respect ou d'infractions, une manifestation peut être interrompue ou il peut être renoncé à une nouvelle location.