Lista di controllo PCS per conferenze ed eventi

Qui troverete una lista di controllo utile e molto completa per aiutarvi a pianificare una conferenza.

Informazioni generali		Design d'interni
Tipo di evento		Organizzazione Altro
Altoparlanti/altoparlanti		Campagna di invito
Sede e locali		Poster
Posti a sedere		Materiale informativo
Definire i dati chiave		Segnaletica
Media visivi		Arrivo e alloggio
Tecnologia audio		Servizi di cartella
Tecnologia per conferenze		Catering e programma di supporto

Evento:
Sede:
da:
fino a quando:

	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Informazioni generali
Obiettivo Scopo dell'evento, gruppo target
Formare un comitato direttivo Eventualmente dividere in sottogruppi
Dimensione dell'evento Determinare
Ordinanza sui luoghi di riunione vista
Determinare il piano di finanziamento
Fissate una data in anticipo (Altri eventi, fiere, Si prega di notare i giorni festivi e i periodi di vacanza)
Definire argomenti/contenuti
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Tipo di evento
Lezione individuale
Serie di conferenze
Seminario
Gruppo di lavoro
Gruppi di lavoro
Discussione collettiva
Serie di film
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Altoparlante/altoparlante in anticipo richiesta
Quali altoparlanti?
Quali costi?
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Determinare la posizione e le stanze
Sale conferenze
Sale laterali, sale per laboratori
Ufficio conferenze
Spazio per l'accettazione delle diapositive
Showroom
Sale relax
Sale di pronto soccorso, assistenza assistenza
Armadio
Servizi igienici
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Posti a sedere (pagina di esempio con illustrazioni)
Posti a sedere per il teatro (teatrostile)
Disposizioni per i posti a sedere del Parlamento (aula)
Forma a spina di pesce (chevronstyle)
Scheda di blocco (stile di conferimento)
Posti a sedere per banchetti (tavole rotonde)
Forma Carré (quadrato vuoto)
La forma a U (forma a U)
Forma a E (forma a E)
Forma a T (forma a T)
Cocktail di benvenuto con tavoli da bar (stile cocktail)
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Pianificazione territoriale Altro
Consiglio di amministrazione
Podio (eventualmente su una piattaforma?)
Pianificare la disposizione dei posti a sedere
Targhette per i posti a sedere (stampare su entrambi i lati!)
Pista da ballo
Passerella
Opzioni di oscuramento
Tavoli di stoccaggio (ad esempio per le spese generali)
Ispezione del sito (con banchetti, catering, aziende tecniche...)
Concludere i contratti
Prova generale e/o accettazione della sala
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Definire i dati chiave
Inizio dell'evento
Tempi di allestimento
Prova generale
Ammissione
Progettazione del programma
Smontaggio
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Ausili tecnici
Visivo media
Lavagna a fogli mobili (penne)
Proiettore a soffitto (diapositive)
Proiettore di diapositive (da 500 W: diapositive in una cornice di vetro!)
Proiettore cinematografico
Proiezione di video/dati
Tela
Puntatore laser
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Tecnologia audio
Sistema audio
Altoparlante
Microfoni
Senza fili microfoni
Catena microfonica/sistema di discussione
Sistema di interpretazione
Sistema di sintonizzazione
Registratore a cassette, DAT, CD-Audio, MP3, steno-s (Registrazione della conferenza)
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Tecnologia per conferenze
Telefono
Fax
Accesso a Internet
Fotocopiatrice
Computer con database
Sistema radio (per organizzazione + tecnologia)
Connessione 230 Volt (cavo di estensione)
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Design d'interni
Leggio
Composizioni floreali
Decorazione da tavolo
Divisori
Loghi aziendali
Bandiere
Musica
Presentazioni
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Varie
Ufficio conferenze
Ricezione
Cassa (quota di iscrizione al seminario, quota di partecipazione)
Hostess
Armadio
Accettazione delle diapositive
Giornalisti
Fotografi
Scuola materna
Pianificare il tipo di rilavorazione
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Campagna di invito
Invito personale
Invii di posta elettronica
Stand informativo
Conferenza stampa
Giornale
Riviste specializzate
Trasmissione
Televisione
Volantino
Poster (Obbligo di segnalazione fino a 1 m^² presso l'ufficio dell'ordine pubblico, oltre 1 m^² presso l'autorità edilizia)
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Affiggere i manifesti a:
Scuole
Università
Vetrina
Autobus
Tram
Auto
Cartoncino per poster
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Materiale informativo
Lettera informativa
Cartelle della conferenza
Cartelle stampa
Programma
Schema delle presentazioni
Elenco dei partecipanti
Badge nominativi
Carta per appunti
Piano del direttore
Documenti per gli interpreti e le società tecniche
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Segnaletica
Controllo del traffico
Segnaletica esterna
Segnaletica interna
Badge nominativi
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Arrivo e alloggio
Altoparlanti
I dipendenti
Partecipanti
Formazione di car pooling
Come trovarci (Indicazione dei collegamenti ferroviari)
Velivolo
Auto
Ferrovia
Metropolitana
Tram
Autobus
Taxi
Parcheggio
Prenotazioni alberghiere
Camera singola
Camera doppia
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Servizi di cartella
Servizio di guida
Segnaletica del parcheggio
Servizio di ambulanza
Controllo di ammissione
Personale di guardaroba
Servizio di sicurezza
	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Ristorazione
Colazione
Bevande della conferenza
Pausa caffè
Pranzo
Cocktail di benvenuto
Cena
top	Volontà richiesto	È ordinato	È Fatto
Programma di sostegno
Visite
Tour della fabbrica
Tour della città
Programma di accompagnamento
Programma per bambini
Teatro, Opera
Museo