BYOD – Porta il tuo dispositivo in conferenza tecnologia
Pubblicato: 16.07.2017
Nella tecnologia delle conferenze e dei media, Bring Your Own Device è il termine che indica l'utilizzo di dispositivi mobili privati come ricevitori e trasmettitori di contenuti. Le aree di applicazione sono: Fiere, conferenze, visite a fabbriche, visite a musei, sale conferenze, cinema o teatri. Gli utenti scaricano un'applicazione sul proprio smartphone privato, che offre loro diverse modalità di partecipazione.
Per PCS, la nostra esperienza – dall'estate 2017 – è che i sistemi BYOD non si sono (ancora?) affermati sul mercato del noleggio. Soprattutto per le grandi conferenze, ha ancora senso affidare la logistica dei dispositivi di ricezione e la loro garanzia di qualità a un fornitore specializzato. I partecipanti non hanno il tempo di scaricare le app e di utilizzarle in modo sicuro. In caso di incertezze, lo sforzo di consultazione è molto elevato, sorgono domande e agitazione, che devono essere ridotte al minimo nel periodo precedente la conferenza. Oggi lo smartphone viene utilizzato principalmente come dispositivo di ricezione: I dati della conferenza vengono recuperati tramite un sito web o un'app e le risposte vengono inviate tramite servizi come Twitter.
La situazione è diversa per le installazioni di tecnologia multimediale. Nei cinema e nelle sale conferenze, la richiesta è elevata, soprattutto per l'ascolto senza barriere tramite WLAN. Con tempo sufficiente, gli utenti possono procurarsi e installare le applicazioni in anticipo. L'uso viene praticato attraverso visite ripetute e diventa sempre più facile.
BYOD – Vantaggi e svantaggi
Il BYOD presenta vantaggi e svantaggi che devono essere attentamente valutati prima dell'utilizzo.
Vantaggi:
- Non è necessario tenere in magazzino un gran numero di ricevitori e provvedere alla manutenzione delle loro batterie
- Gli ascoltatori possono connettersi spontaneamente
- La logistica dell'emissione e della raccolta dei ricevitori viene eliminata
- La flessibilità degli smartphone consente di utilizzare molte funzioni che sarebbero difficili o impossibili da implementare su dispositivi specializzati.
- I canali di ascolto e di interpretariato accessibili possono essere offerti in modo più economico e quindi più completo.
Svantaggi:
- Il download e l'installazione dell'applicazione richiesta possono causare problemi e non possono essere eseguiti autonomamente da utenti con scarse conoscenze tecniche.
- La batteria dello smartphone è in fase di ricarica e potrebbe non essere stata caricata a sufficienza dall'utente in precedenza.
- Lo smartphone può essere utilizzato per altri scopi solo in misura limitata per la durata dell'utilizzo.
- L'utente deve disporre di una rete WLAN. Se questa non funziona in modo autonomo rispetto alla rete domestica, possono sorgere problemi di sicurezza.
