Lista di controllo PCS per conferenze ed eventi
Qui troverete una lista di controllo utile e molto completa per aiutarvi a pianificare una conferenza.
Evento: |
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Sede: |
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da: |
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| fino a quando: |
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Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Informazioni generali | |
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| Obiettivo Scopo dell'evento, gruppo target |
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| Formare un comitato direttivo Eventualmente dividere in sottogruppi |
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| Dimensione dell'evento Determinare | |
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| Ordinanza sui luoghi di riunione vista | |
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| Determinare il piano di finanziamento | |
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| Fissate una data in anticipo (Altri eventi, fiere, Si prega di notare i giorni festivi e i periodi di vacanza) |
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| Definire argomenti/contenuti | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Tipo di evento | |
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| Lezione individuale | |
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| Serie di conferenze | |
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| Seminario | |
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| Gruppo di lavoro | |
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| Gruppi di lavoro | |
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| Discussione collettiva | |
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| Serie di film | |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Altoparlante/altoparlante in anticipo richiesta | |
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| Quali altoparlanti? | |
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| Quali costi? | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Determinare la posizione e le stanze | |
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| Sale conferenze | |
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| Sale laterali, sale per laboratori | |
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| Ufficio conferenze | |
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| Spazio per l'accettazione delle diapositive | |
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| Showroom | |
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| Sale relax | |
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| Sale di pronto soccorso, assistenza assistenza | |
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| Armadio | |
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| Servizi igienici | |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Posti a sedere (pagina di esempio con illustrazioni) |
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| Posti a sedere per il teatro (teatrostile) |
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| Disposizioni per i posti a sedere del Parlamento
(aula) |
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| Forma a spina di pesce (chevronstyle) |
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| Scheda di blocco (stile di conferimento) |
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| Posti a sedere per banchetti (tavole rotonde) |
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| Forma Carré (quadrato vuoto) |
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| La forma a U (forma a U) |
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| Forma a E (forma a E) |
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| Forma a T (forma a T) | |
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| Cocktail di benvenuto con tavoli da bar
(stile cocktail) |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Pianificazione territoriale Altro | |
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| Consiglio di amministrazione | |
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| Podio (eventualmente su una piattaforma?) | |
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| Pianificare la disposizione dei posti a sedere | |
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| Targhette per i posti a sedere (stampare su entrambi i lati!) |
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| Pista da ballo | |
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| Passerella | |
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| Opzioni di oscuramento | |
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| Tavoli di stoccaggio (ad esempio per le spese generali) |
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| Ispezione del sito (con banchetti, catering, aziende tecniche...) |
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| Concludere i contratti | |
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| Prova generale e/o accettazione della sala | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Definire i dati chiave | |
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| Inizio dell'evento | |
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| Tempi di allestimento | |
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| Prova generale | |
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| Ammissione | |
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| Progettazione del programma | |
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| Smontaggio | |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Ausili tecnici | |
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| Visivo media | |
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| Lavagna a fogli mobili (penne) |
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| Proiettore a soffitto (diapositive) |
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| Proiettore di diapositive (da 500 W: diapositive in una cornice di vetro!) |
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| Proiettore cinematografico | |
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| Proiezione di video/dati | |
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| Tela | |
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| Puntatore laser | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Tecnologia audio | |
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| Sistema audio | |
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| Altoparlante | |
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| Microfoni | |
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| Senza fili microfoni | |
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| Catena microfonica/sistema di discussione | |
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| Sistema di interpretazione | |
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| Sistema di sintonizzazione | |
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| Registratore a cassette, DAT, CD-Audio,
MP3, steno-s (Registrazione della conferenza) |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Tecnologia per conferenze | |
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| Telefono | |
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| Fax | |
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| Accesso a Internet | |
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| Fotocopiatrice | |
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| Computer con database | |
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| Sistema radio (per organizzazione + tecnologia) |
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| Connessione 230 Volt (cavo di estensione) |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Design d'interni | |
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| Leggio | |
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| Composizioni floreali | |
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| Decorazione da tavolo | |
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| Divisori | |
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| Loghi aziendali | |
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| Bandiere | |
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| Musica | |
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| Presentazioni | |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Varie | |
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| Ufficio conferenze | |
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| Ricezione | |
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| Cassa (quota di iscrizione al seminario, quota di partecipazione) |
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| Hostess | |
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| Armadio | |
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| Accettazione delle diapositive | |
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| Giornalisti | |
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| Fotografi | |
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| Scuola materna | |
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| Pianificare il tipo di rilavorazione | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Campagna di invito | |
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| Invito personale | |
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| Invii di posta elettronica | |
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| Stand informativo | |
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| Conferenza stampa | |
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| Giornale | |
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| Riviste specializzate | |
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| Trasmissione | |
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| Televisione | |
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| Volantino | |
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| Poster (Obbligo di segnalazione fino a 1 m² presso l'ufficio dell'ordine pubblico, oltre 1 m² presso l'autorità edilizia) |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Affiggere i manifesti a: | |
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| Scuole | |
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| Università | |
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| Vetrina | |
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| Autobus | |
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| Tram | |
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| Auto | |
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| Cartoncino per poster | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Materiale informativo | |
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| Lettera informativa | |
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| Cartelle della conferenza | |
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| Cartelle stampa | |
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| Programma | |
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| Schema delle presentazioni | |
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| Elenco dei partecipanti | |
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| Badge nominativi | |
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| Carta per appunti | |
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| Piano del direttore | |
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| Documenti per gli interpreti e le società tecniche | |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Segnaletica | |
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| Controllo del traffico | |
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| Segnaletica esterna | |
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| Segnaletica interna | |
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| Badge nominativi | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Arrivo e alloggio | |
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| Altoparlanti | |
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| I dipendenti | |
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| Partecipanti | |
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| Formazione di car pooling | |
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| Come trovarci (Indicazione dei collegamenti ferroviari) |
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| Velivolo | |
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| Auto | |
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| Ferrovia | |
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| Metropolitana | |
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| Tram | |
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| Autobus | |
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| Taxi | |
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| Parcheggio | |
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| Prenotazioni alberghiere | |
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| Camera singola | |
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| Camera doppia | |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Servizi di cartella | |
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| Servizio di guida | |
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| Segnaletica del parcheggio | |
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| Servizio di ambulanza | |
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| Controllo di ammissione | |
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| Personale di guardaroba | |
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| Servizio di sicurezza | |
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| Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
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| Ristorazione | |
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| Colazione | |
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| Bevande della conferenza | |
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| Pausa caffè | |
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| Pranzo | |
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| Cocktail di benvenuto | |
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| Cena | |
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| top | Volontà richiesto |
È ordinato |
È Fatto |
| Programma di sostegno | |
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| Visite | |
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| Tour della fabbrica | |
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| Tour della città | |
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| Programma di accompagnamento | |
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| Programma per bambini | |
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| Teatro, Opera | |
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| Museo | |
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Il team PCS vi augura un grande successo per il vostro evento. buona fortuna e successo per il vostro evento!
