Como serão as conferências no futuro? Temos sugestões.
Última atualização: 27/03/2023
Fundos
- Conferências do futuro: neutralidade climática e sustentabilidade
- Conferências do futuro: o papel do homem, o papel da máquina
- Conferências do futuro: Responsabilidade
- As conferências do futuro: a base da comunicação
Em meados de 2022, o grande tema para nós em eventos e conferências já não era "coronavírus e digital", mas sim "energia e sustentabilidade".
Cada vez mais nos colocámos a questão: serão os eventos digitais o futuro necessário, mesmo sem o coronavírus? Ao mesmo tempo, tínhamos a certeza de que o diálogo cara a cara e pessoa a pessoa é importante e essencial; perdem-se muitas coisas importantes e boas quando se fala de ecrã para ecrã.
No futuro, só poderão realizar-se eventos com impacto neutro no clima? Haverá muitas excepções. A próxima cimeira do G7, em 2023, terá lugar em Hiroshima. Qual a quantidade de CO2 é utilizado para o efeito? Quantas das nossas conferências convencionais a nível federal ou estatal poderiam ser organizadas para o efeito? (O resultado ainda está pendente, vamos ficar atentos).
Juntamente com a agência de comunicação Berlin Realities GmbH, com sede em Berlim, estamos a desenvolver um livro branco sobre os pontos-chave das "Conferências do futuro" para nós próprios, para os nossos parceiros e para os nossos clientes.
Numa equipa interdisciplinar de técnicos, futurologistas, intérpretes e participantes em associações e na política, estamos a trabalhar numa síntese em entrevistas, artigos e inquéritos que deverá fornecer um guia simples e prático para eventos sustentáveis, justos e significativos.
Começámos com esta ideia em janeiro de 2023 e estamos atualmente a recolher documentos e a realizar entrevistas. Convidamo-lo cordialmente a participar no nosso trabalho e a envolver-se.
Está a trabalhar num dos nossos temas ou nas suas áreas periféricas?
Antes de mais: considerações de base
1. muito menos resíduos, mas uma economia circular
É fácil para nós dizê-lo, porque o nosso negócio nunca foi a construção de eventos em grande escala ou de feiras comerciais. Uma coisa é certa: as construções especiais para 3 dias que são deitadas fora no último dia da feira terão dificuldades, mas o mesmo acontece com os brindes de plástico que se partem ao fim de 7 dias. Preparar comida para 300 convidados e só aparecerem 50. Quanto menos deitarmos fora em cada evento, melhor. Vamos fazer alguma pesquisa e encontrar o artigo certo do nosso parceiro de eventos a 19 de janeiro de 2023. Muito obrigado!
2. eventos com impacto neutro no clima
Há muitos anos que trabalhamos em eventos sem barreiras e estamos sempre um pouco insatisfeitos com este termo. Mesmo que nos esforcemos por manter as barreiras tão baixas quanto possível, é provável que nunca se chegue a estar completamente livre de barreiras. Na nossa opinião, a exigência de neutralidade climática é semelhante. Hoje em dia, é tão difícil e abstrato que muitos no nosso sector nem sequer começam. Atenção: não é difícil calcular as emissões de CO2-de um evento, mas qual é a dimensão das emissões de CO2-Impressões dos nossos convidados? Ainda há espaço para um evento noturno agradável com um programa de espectáculos ou devemos passar sem ele? Também aqui encontrámos uma fonte boa e fiável.
Estamos tranquilos. A palavra "neutro para o clima" aparece um total de 68 vezes no guia de 88 páginas, enquanto a palavra "amigo do clima" aparece 130 vezes. Ótimo! Existe um plano passo a passo para "eventos amigos do ambiente". Um guia aproximado: porque não tentar organizar o seu evento com um nível reduzido de emissões de CO2-de, pelo menos, 60 %. Para tal, deve elaborar um conceito de proteção climática para o seu evento amigo do ambiente. Este é um bom começo. No seu guia de ação, a GRÜNE LIGA Berlin e.V. poderá responder a perguntas detalhadas
3. videoconferência ou reunião no local?
Em 2021, já atingimos o objetivo de redução das emissões de CO2-As emissões das videoconferências e tomou conhecimento do estudo exaustivo de Jens Clausen e Stefanie Schramm do Borderstep Institute.
O efeito de ricochete também é bem analisado aqui. No caso das videoconferências, a questão é saber se as poupanças de energia resultantes de menos reuniões em direto serão anuladas por um número particularmente elevado de conferências digitais. O consumo de energia dos servidores e a elevada qualidade de imagem e som estão a aumentar constantemente e, no entanto, o estudo conclui que, apesar do enorme aumento das conferências digitais, as poupanças de energia continuam a existir.
Quando é que nos devemos encontrar no local?
O nosso consultor de comunicação Steffen Höllein tem uma resposta curta: sempre que estão em causa temas emocionais e comoventes ou complexos, é melhor reunir pessoalmente. Para ele, as reuniões híbridas requerem uma atenção especial e qualificações em termos de moderação e gestão. Os eventos híbridos criam rapidamente sociedades de dois níveis. Os participantes ou têm uma vantagem no local ou em casa. No entanto, também para ele, as soluções híbridas são o futuro. A utilização profissional de câmaras, iluminação e som e uma cultura de oratória propícia estão a tornar-se mais comuns. Cada vez mais participantes estão a demonstrar as competências e o comportamento necessários para a participação à distância. A prática leva à perfeição.
4 IA, pessoas e dados
O guru da tecnologia Jaron Lanier: "O perigo não é a IA destruir-nos. É que nos leve à loucura
O que é que a IA pode fazer?
No início de 2023, a capacidade do ChatGPT 3 surpreendeu quase toda a gente. Aprendemos com as discussões com especialistas em IA. O que está a acontecer atualmente não é um desenvolvimento especial da IA em si, mas sim o facto de as tecnologias estarem atualmente ligadas e poderem ser utilizadas por qualquer pessoa. Estará a IA a substituir os intérpretes? Estamos a acompanhar os anúncios da Microsoft e do KUDO. A nossa previsão é que, dentro de pouco tempo, a ligação entre a fala e o texto, a tradução automática e o texto e a fala será tão boa e rápida que a interpretação simultânea automática deste tipo atingirá um nível de qualidade suficiente para muitos domínios. Ao mesmo tempo, e muito mais rapidamente, será provavelmente comum que a legendagem traduzida em direto se torne a norma em muitas aplicações. Em muitos casos em que a interpretação em direto não era possível, principalmente por razões de custos, estamos à espera que a IA seja utilizada com mais frequência.
O que é que os humanos podem fazer?
Sentir e pensar. Não se esqueça: a chamada inteligência artificial tem pouco a ver com pensamento e responsabilidade. Talvez, num futuro próximo, os intérpretes monitorizem os sistemas automáticos ou trabalhem de forma completamente autónoma em áreas onde não confiamos nas decisões automáticas e não queremos partilhar dados. Seria certamente aconselhável que todos nós utilizássemos e cultivássemos o que faz um participante humano num evento. Ser humano, com a sua presença, cortesia, hospitalidade e aceitação de responsabilidades.
Oh sim: dados!
Recolher, recolher, recolher. A IA não funciona sem volumes de dados, e estes ainda fluem maioritariamente para canais indefinidos em todo o mundo. Há muito que apreciamos a legislação europeia e o RGPD. Sim, nem sempre é fácil para os organizadores e responsáveis, mas é essencial e importante para eles e para os participantes. Partimos do princípio de que o rastreio, a espionagem de dados e a espionagem dos utilizadores serão ainda mais dificultados pela política europeia e congratulamo-nos com isso.
5. sem barreiras e diversificado
É um prazer tê-lo aqui. A inclusão e a diversidade estão a tornar-se uma questão natural. A acessibilidade espacial, linguístico-comunicativa e técnica é particularmente importante para os eventos. Aktion Mensch tem uma lista de controlo que constitui um primeiro ponto de partida. A acessibilidade técnica é a mais fácil, talvez apenas porque já trabalhamos nela há muitos anos.
A diversidade tem mais a ver com casas de banho unissexo. Nos EUA, está a surgir uma disputa sobre a sociedade "woke". Woke parece ser tudo o que é tolerante, não incita, não discrimina, é empenhado e tem consciência política. Por isso, sim: manter-se woke – também em eventos e congressos. Algumas das falhas de ontem estão nos pormenores. Em todo o caso, estamos muito satisfeitos pelo facto de os púlpitos se chamarem agora púlpitos e de a linguagem não ser apenas escolhida de forma consciente e cuidadosa.
6 Não podemos esperar pela fusão nuclear
Muitos investigadores e cientistas esperam que a fonte perfeita de energia esteja brevemente disponível para nós. O Sol na Terra, o reator de fusão nuclear. Inicialmente, um marco importante, o reator experimental de fusão nuclear "ITER", deveria entrar em funcionamento em 2016; até há pouco tempo era 2025, mas 2028 é atualmente considerado mais realista. Acreditamos que é correto e importante lutar pela neutralidade climática, mesmo que esta inovação continue a ser apenas uma visão a longo prazo.
Modelo: Reator de fusão ITER. Tokamak. Central eléctrica termonuclear experimental.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. participar!
Que questões vos interessam? O que é que devemos considerar? Estamos em contacto com muitas organizações e instituições e temos todo o gosto em transmitir aquilo a que não podemos responder. Não existe uma boa resposta para todas as perguntas e nem todas as respostas são as que gostaríamos de ouvir. Não hesite em refletir e debater a nossa pergunta: Como serão as conferências no futuro?
