Eventos, conferências, reuniões – híbrido, clássico, digital

Híbridos e
virtual

Conferências

Videoconferência

Produções

no estúdio em direto

…

A PCS é o seu parceiro para todos os formatos de eventos. Organizamos conferências, reuniões e eventos –, sejam eles híbridos, clássicos ou digitais. Utilizamos os nossos muitos anos de experiência para realizar o seu evento com sucesso.

Eventos híbridos

Os eventos híbridos são o novo formato padrão para eventos, reuniões, congressos e conferências. O objetivo é inspirar um público no local, utilizando todas as vantagens dos eventos tradicionais e digitais, bem como permitir que o público participe através de transmissões em direto. Apesar da distância física, todos os participantes podem comunicar uns com os outros de forma fácil e intuitiva, fazer apresentações e discursos, debater e estabelecer contactos.

Eventos presenciais, conferências e reuniões no local

Organizamos os seus eventos presenciais. Os nossos serviços incluem o planeamento, a conceção e a realização técnica das suas conferências, eventos e reuniões clássicas. Trabalhe connosco de forma orientada e responsável. Conceitos de higiene bem pensados, gestão dos participantes, realização técnica limpa e segurança no local são características de qualidade dos nossos eventos. O nosso objetivo é organizar eventos em conformidade com a lei e com cuidado para os seus participantes.

Eventos digitais

O evento digital realiza-se em linha. Todos os participantes (oradores, ouvintes, moderadores) utilizam uma plataforma de videoconferência (por exemplo, Zoom, Microsoft Teams, WebEx ou similar) através da qual se processa toda a comunicação. As conversas, as perguntas, o carregamento de apresentações ou vídeos e até a ligação de intérpretes simultâneos para tradução em direto são possíveis sem qualquer problema. São utilizadas ferramentas interactivas e soluções de software (por exemplo, Miro, Slido, Mentimeter) para motivar os participantes, promover a comunicação e aumentar a capacidade de atenção. Implementamos conferências de imprensa, reuniões e comités digitais de forma segura, conveniente e em conformidade com os requisitos da administração.

Eventos digitais no estúdio com um ambiente de palco

As apresentações de produtos, os painéis de discussão, as entrevistas ou as moderações têm lugar em direto num palco ou num estúdio e são transmitidos aos participantes de todo o mundo através de live streaming. A produção no local é tão profissional como num estúdio de televisão: iluminação, câmaras, direção de imagem e som, tecnologia áudio profissional, encenação atmosférica e uma forte dramaturgia. Podemos realizar o seu evento digital ao vivo num dos nossos estúdios digitais ao vivo ou instalar a tecnologia de forma flexível no seu local em todo o país (por exemplo, na sede da empresa, num ministério ou mesmo ao ar livre).

Sala de reuniões por videoconferência

Organizamos reuniões diretamente na sua sala de reuniões. Eliminamos os obstáculos técnicos no local e disponibilizamos novas possibilidades técnicas em cada sala de reuniões. Os nossos técnicos adicionam temporariamente novas tecnologias às suas salas de conferência e integram sistemas de videoconferência, sistemas de som, microfones de mesa, tecnologia de apresentação, câmaras DOME, tecnologia de interpretação, computadores portáteis e ligações eléctricas, por exemplo. Transmissão em direto para participantes externos e transmissões de volta para si na sala – ligamos temporariamente em rede a sua sala de reuniões de forma totalmente digital. Tratamos da instalação da tecnologia e da implementação técnica e oferecemos apoio total dos nossos técnicos para garantir que a sua conferência seja um sucesso. Pode relaxar e desfrutar da sua reunião enquanto nós trabalhamos nos bastidores.
PS: Se estiver interessado numa solução permanente, a nossa equipa de instalação terá todo o prazer em ajudá-lo.

Videoconferência profissional, videoconferência moderada

Garantimos que a sua videoconferência decorre de forma profissional, sem problemas e sem interrupções. Os nossos moderadores técnicos ajudam os participantes com quaisquer questões que surjam e estão disponíveis como contactos educados e competentes durante toda a conferência. Encarregam-se de gerir as perguntas da audiência, asseguram que a conferência decorre de acordo com a ordem de trabalhos e proporcionam uma encenação perfeita em conformidade com o programa. Os serviços adicionais, como as videoconferências multilingues e com tradução simultânea, são a nossa principal especialidade. Preferimos trabalhar com o software de videoconferência Zoom, mas também estamos abertos a todos os outros fabricantes (por exemplo, Microsoft Teams, WebEx e outros); os nossos sistemas são totalmente compatíveis. Os participantes podem decidir diretamente no software de videoconferência qual a língua que gostariam de ouvir. Todos os discursos são interpretados em direto e em simultâneo. Utilizando os nossos próprios servidores localizados na Alemanha, pode realizar os seus eventos de uma forma juridicamente segura e em conformidade com a proteção de dados, de acordo com o RGPD e a lei alemã de proteção de dados.

Consultoria, planeamento e implementação

Antes do evento Nós encarregamo-nos de coordenar os participantes, planear a logística e os ofícios, montar e supervisionar a tecnologia. – encarrega-se simplesmente de tudo para que o seu evento decorra com segurança e sem problemas.

Durante o evento os nossos gestores de projeto coordenam todo o equipamento envolvido, como a tecnologia vídeo, a tecnologia áudio e os intérpretes. Os nossos coordenadores técnicos de eventos ajudam os participantes virtuais a ligarem-se ao evento, coordenam os discursos e as apresentações dos participantes e prestam apoio técnico – no local ou remotamente através do computador, em qualquer altura. A nossa sala de controlo de vídeo e áudio garante que todos os participantes possam sempre ver e ouvir o conteúdo correto.

Após o evento desmontamos toda a tecnologia de forma rápida e simples. Tratamos da pós-produção de gravações de vídeo, da disponibilização de streams do seu evento no seu sítio Web ou da interpretação posterior do seu evento por intérpretes profissionais.

Eventos e funções actuais: muitos formatos, muitos termos

Atualmente, existem vários termos utilizados para descrever eventos, conferências ou reuniões que utilizam streaming, sistemas de videoconferência ou outras formas digitais de transmissão.