BYOD – Bring Your Own Device in conferentietechnologie
Gepubliceerd: 16.07.2017
In conferentie- en mediatechnologie is Bring Your Own Device de term voor het gebruik van eigen mobiele apparaten als ontvangers en zenders van inhoud. Toepassingsgebieden zijn: Beurzen, conferenties, fabrieksrondleidingen, museumrondleidingen, collegezalen, bioscopen of theaters. Gebruikers downloaden een app op hun smartphone, waarmee ze op verschillende manieren kunnen deelnemen.
Bij PCS is onze ervaring vanaf zomer 2017 – dat BYOD-systemen zich (nog?) niet hebben gevestigd op de verhuurmarkt. Vooral voor grote congressen is het nog steeds zinvol om de logistiek voor ontvangstapparaten en de kwaliteitsborging daarvan over te laten aan een gespecialiseerde aanbieder. Deelnemers hebben geen tijd om apps te downloaden en veilig te gebruiken. Bij onduidelijkheden is de overleginspanning erg hoog, er ontstaan vragen en opwinding, die in de aanloop naar een conferentie geminimaliseerd moeten worden. Tegenwoordig wordt de smartphone vooral gebruikt als ontvangstapparaat: Conferentiegegevens worden opgehaald via een website of app en reacties worden verstuurd via diensten zoals Twitter.
De situatie is anders voor mediatechnologische installaties. In bioscopen en collegezalen is de vraag groot – vooral voor barrièrevrij luisteren via WLAN. Met voldoende tijd kunnen gebruikers de apps van tevoren verkrijgen en installeren. Het gebruik wordt geoefend door herhaalde bezoeken en wordt steeds gemakkelijker.
BYOD – Voor- en nadelen
BYOD heeft voor- en nadelen die zorgvuldig moeten worden afgewogen voordat ze worden gebruikt.
Voordelen:
- Je hoeft geen grote aantallen ontvangers op voorraad te houden en hun batterijen te onderhouden
- Luisteraars kunnen spontaan contact maken
- De logistiek van het uitgeven en ophalen van ontvangers komt te vervallen
- De flexibiliteit van smartphones betekent dat veel functies kunnen worden gebruikt die moeilijk of onmogelijk te implementeren zouden zijn op gespecialiseerde apparaten.
- Toegankelijke hoor- en tolkkanalen kunnen kosteneffectiever en dus uitgebreider worden aangeboden
Nadelen:
- Het downloaden en installeren van de vereiste app kan tot problemen leiden en is misschien niet mogelijk voor gebruikers met weinig technische kennis om zelfstandig uit te voeren.
- De batterij van de smartphone wordt opgeladen, misschien is deze van tevoren niet voldoende opgeladen door de gebruiker.
- De smartphone kan voor de duur van het gebruik slechts beperkt voor andere doeleinden worden gebruikt
- De gebruiker moet beschikken over een WLAN-netwerk. Als dit niet autonoom van het thuisnetwerk werkt, kunnen er veiligheidsproblemen ontstaan.
