Conferentieruimte upgrade: hybride conferentieruimte
Een videostele, een kubus: de videodeelnemers als een fysiek object in de ruimte. De aanwezigheid wordt fysiek tastbaar, de deelnemers lijken in de ruimte te zijn.
Video-deelnemers integreren
Optimale integratie van deelnemers op afstand is het doel van onze conferentieruimte-upgrade, die van elke conferentieruimte een hybride conferentieruimte maakt. We creëren ideale omstandigheden voor deelnemers in de ruimte en voor degenen die zijn verbonden via videoconferentie.
De perceptie tussen "op locatie" en "vanuit huis" moet zoveel mogelijk worden opgeheven. We realiseren dit met technische, architecturale en didactische middelen.
De voorwaarden voor Zoom meetings & co. kunnen eenvoudiger worden geoptimaliseerd dan veel mensen denken. Wij maken flexibel en eigentijds vergaderen mogelijk.
Oriëntatie en ruimtelijke ordening
Veel mensen vinden het vanzelfsprekend dat een vergaderruimte werkt als een bioscoop of een podium, met een groot scherm vooraan als podium.
Een goede integratieoptie, vooral voor kleine groepen deelnemers (tot ongeveer 8 personen), is om de conferentieruimte in liggend formaat te gebruiken. Het scherm en daarmee de deelnemers zijn vaak veel beter geïntegreerd.
Hang virtuele deelnemers niet te hoog
Veel schermen en beeldschermen hangen gewoon te hoog. Onderschat niet dat een overbelaste nek een vergadering onnodig moeilijk maakt en zelfs spanning en pijn veroorzaakt. We willen vooral niet omhoog kijken naar de videodeelnemers; idealiter zouden ze op ooghoogte moeten zijn met hun collega's in de ruimte en niet veel langer of korter dan de deelnemers in de ruimte.
Intelligente technologie gebruiken
Koppeltechnologie
Moderne conferentietechnologie heeft een hoog niveau van connectiviteit. Systemen van verschillende fabrikanten kunnen eenvoudig worden gecombineerd en veelgebruikte software zoals Microsoft Skype®, Teams®, Zoom®, Google Hangouts®, Cisco WebEx®, BlueJeans®, GoToMeeting®, GoToWebinar® en andere kan worden geïntegreerd en aangestuurd.
Gebruik maken van rekenkracht
Bijna elk klein stukje technologie bevat tegenwoordig een krachtige computer. Gebruik de rekenkracht voor een uitstekende geluids- en beeldkwaliteit. Algoritmes voor ruisonderdrukking zorgen voor een zuivere en duidelijke beeldkwaliteit, zelfs in extreem slechte lichtomstandigheden. Achtergrondgeluiden kunnen effectief worden onderdrukt door microfoons.
Processen automatiseren
De microfoon herkent welke spreker actief aan het woord is. Hij stelt zichzelf automatisch in, dempt andere sprekers en vertelt de camera naar welke positie hij moet draaien. De camera vindt de spreker, selecteert het schermgedeelte en stelt het beeld scherp.
Prachtige technologie gebruiken
Esthetiek, ontwerp
Moderne conferentietechnologie wordt steeds mooier en kan intuïtiever worden bediend; intelligente software- en hardwareoplossingen ondersteunen ons hierbij. Intercomtoestellen met aanraakscherm, penbediening met hoge resolutie en gebarenbediening. Zelfs complexe situaties zijn eenvoudig te leren en kunnen intuïtief worden bediend.
Bijna alle fabrikanten weten en beseffen dit: De technologie moet aantrekkelijk, duurzaam en gebruiksvriendelijk zijn. Ons doel is dat uw gasten intuïtief hun weg vinden in uw eetkamer zonder speciale instructies en met gemak genieten van de sfeer.
Doel in twijfel trekken, kansen benutten
Verandering van omgeving?
Onze upgrade van de conferentieruimte is duidelijk gericht op het optimaliseren van de integratie van externe deelnemers. Maar wat zijn de echte randvoorwaarden? Natuurlijk denken we graag met u mee: wat legt de camera vast, welke sfeer brengt de ruimte over op alle deelnemers? Onze ontwerpafdeling helpt graag met een kleurenwaaier.
We zijn er vast van overtuigd dat een vergaderruimte van hoge kwaliteit zichzelf snel terugbetaalt en u beloont met betere resultaten tijdens elke vergadering.
Advies over een upgrade van een vergaderruimte
Onze eerste vragen zijn altijd dezelfde bij het adviseren over een geschikte upgrade:
- Is het één kamer of meerdere?
- Afmetingen van de kamer(s)?
- Heb je foto's/plattegronden van het pand?
- Huidige status van de geïnstalleerde mediatechnologie?
- Maximaal aantal deelnemers in de ruimte?
- Maximaal aantal aangesloten deelnemers?
- Zijn er al verbouwingen of nieuwe plannen (meubels, muren, deuren)?
- Huidige en toekomstige doelen?
- Gewenste voltooiingsdatum?
- Speciale verzoeken of voorkeuren (veel klanten hebben bijvoorbeeld favoriete technologiemerken)?
We ondersteunen je bij de op maat gemaakte planning van je ruimte en bieden alle bijbehorende diensten: Planning, installatie, training en ondersteuning na verkoop.
Een goed geplande en goed uitgeruste vergaderruimte bevordert de communicatie en creativiteit tussen gebruikers en brengt mensen van verschillende locaties, vestigingen en landen samen. Technologie moet deze processen niet in de weg staan, maar juist ondersteunen. Dit betekent eenvoudige bediening, volledige connectiviteit en flexibiliteit. Dit alles staat centraal zodat de technologie op de achtergrond het werk voor u doet.
Jarenlange ervaring, goed opgeleid personeel en vele succesvol afgeronde projecten zijn onze referentie. Samenwerkingsverbanden met bekende fabrikanten in de branche garanderen u de beste kwaliteit en voorwaarden. Training voor werknemers en dienst na verkoop, evenals regelmatig onderhoud, toezicht op grotere evenementen door technici of ondersteuning en reparaties zijn standaard voor ons.
