Modernizacja sali konferencyjnej: hybrydowa sala konferencyjna
Stela wideo, sześcian: uczestnicy wideo jako fizyczny obiekt w pomieszczeniu. Obecność staje się fizycznie namacalna, uczestnicy wydają się być w pokoju.
Integracja uczestników wideo
Optymalizacja integracji zdalnych uczestników jest celem naszej modernizacji sal konferencyjnych, która zmienia każdą salę konferencyjną w hybrydową salę konferencyjną. Tworzymy idealne warunki zarówno dla uczestników znajdujących się w sali, jak i tych, którzy łączą się za pośrednictwem wideokonferencji.
Postrzeganie "na miejscu" i "z domu" powinno być w jak największym stopniu zniesione. Realizujemy to za pomocą środków technicznych, architektonicznych i dydaktycznych.
Warunki spotkań Zoom & Co. można zoptymalizować łatwiej, niż wielu osobom się wydaje. Umożliwiamy elastyczne i nowoczesne konferencje.
Orientacja i planowanie przestrzenne
Wiele osób przyjmuje za pewnik, że sala konferencyjna działa jak kino lub scena, z dużym wyświetlaczem z przodu jako sceną.
Dobrą opcją integracji, szczególnie dla małych grup uczestników (do ok. 8 osób), jest korzystanie z sali konferencyjnej w formacie poziomym. Wyświetlacz, a tym samym uczestnicy, są często znacznie lepiej zintegrowani.
Nie zawieszaj wirtualnych uczestników zbyt wysoko
Wiele ekranów i wyświetlaczy jest po prostu zawieszonych zbyt wysoko. Nie należy lekceważyć faktu, że nadmiernie rozciągnięta szyja niepotrzebnie utrudnia spotkanie, a nawet powoduje napięcie i ból. Nie chcemy w szczególności patrzeć w górę na uczestników wideo; idealnie byłoby, gdyby znajdowali się na wysokości oczu swoich kolegów w pokoju i nie byli dużo wyżsi lub niżsi od uczestników w pokoju.
Korzystanie z inteligentnej technologii
Technologia sprzęgania
Nowoczesna technologia konferencyjna charakteryzuje się wysokim poziomem łączności. Systemy różnych producentów można łatwo łączyć, a popularne oprogramowanie, takie jak Microsoft Skype®, Teams®, Zoom®, Google Hangouts®, Cisco WebEx®, BlueJeans®, GoToMeeting®, GoToWebinar® i inne, można integrować i kontrolować.
Wykorzystanie mocy obliczeniowej
Niemal każdy mały element dzisiejszej technologii zawiera potężny komputer. Wykorzystanie mocy obliczeniowej zapewnia doskonałą jakość dźwięku i obrazu. Algorytmy redukcji szumów zapewniają czysty i wyraźny obraz, nawet w bardzo złych warunkach oświetleniowych. Szumy tła mogą być skutecznie eliminowane przez mikrofony.
Automatyzacja procesów
Mikrofon rozpoznaje, który z rozmówców aktywnie mówi. Automatycznie wyrównuje poziom, wycisza innych mówców i informuje kamerę, w którą pozycję ma się obrócić. Kamera znajduje mówcę, wybiera sekcję ekranu i ustawia ostrość obrazu.
Korzystanie z pięknej technologii
Estetyka, design
Nowoczesna technologia konferencyjna staje się coraz piękniejsza i może być obsługiwana intuicyjnie; inteligentne oprogramowanie i rozwiązania sprzętowe wspierają nas również tutaj. Stacje interkomowe z wyświetlaczem dotykowym, obsługa piórem o wysokiej rozdzielczości i sterowanie gestami. Nawet skomplikowane sytuacje są łatwe do opanowania i można nimi sterować intuicyjnie.
Prawie wszyscy producenci o tym wiedzą i zdają sobie z tego sprawę: Technologia musi być atrakcyjna, trwała i łatwa w użyciu. Naszym celem jest, aby goście mogli intuicyjnie poruszać się po jadalni bez specjalnych instrukcji i z łatwością cieszyć się atmosferą.
Kwestionowanie celu, wykorzystywanie możliwości
Zmiana scenerii?
Nasza modernizacja sali konferencyjnej ma na celu optymalizację integracji uczestników zewnętrznych. Ale jakie są rzeczywiste warunki ramowe? Oczywiście chętnie zastanowimy się razem z Tobą: co rejestruje kamera, jaką atmosferę panuje w pomieszczeniu dla wszystkich uczestników? Nasz dział projektowy chętnie pomoże w doborze kolorów.
Jesteśmy przekonani, że wysokiej jakości sala konferencyjna szybko się zwraca i zapewnia lepsze wyniki podczas każdego spotkania.
Porady dotyczące modernizacji sali konferencyjnej
Nasze początkowe pytania są zawsze takie same, gdy doradzamy w sprawie odpowiedniej aktualizacji:
- Czy jest to jeden pokój czy kilka?
- Wymiary pomieszczenia (pomieszczeń)?
- Czy posiadasz zdjęcia/plany lokalu?
- Aktualny stan technologii zainstalowanych nośników?
- Maksymalna liczba uczestników w pokoju?
- Maksymalna liczba połączonych uczestników?
- Czy są już przebudowy lub nowe plany (meble, ściany, drzwi)?
- Obecne i przyszłe cele?
- Pożądana data ukończenia?
- Specjalne życzenia lub preferencje (np. wielu klientów ma ulubione marki technologiczne)?
Wspieramy klientów w planowaniu pomieszczeń dostosowanych do ich potrzeb i oferujemy wszystkie powiązane usługi: Planowanie, instalację, szkolenia i wsparcie posprzedażowe.
Dobrze zaplanowana i wyposażona sala konferencyjna promuje komunikację i kreatywność wśród użytkowników oraz łączy ludzi z różnych lokalizacji, oddziałów i krajów. Technologia nie powinna przeszkadzać, ale raczej wspierać te procesy. Obejmuje to prostą obsługę, pełną łączność i elastyczność. Wszystko to zajmuje centralne miejsce, dzięki czemu technologia w tle wykonuje pracę za Ciebie.
Wieloletnie doświadczenie, wyszkolony personel i wiele pomyślnie zrealizowanych projektów to nasze referencje. Współpraca ze znanymi w branży producentami gwarantuje najlepszą jakość i warunki. Szkolenia dla pracowników i obsługa posprzedażowa, a także regularna konserwacja, nadzór techników nad większymi wydarzeniami czy wsparcie i naprawy to dla nas standard.
