Organizar eventos e conferências com segurança em tempos de corona
Publicado em: 30.10.2020
Informações actuais sobre conferências, reuniões e eventos
Atualmente, é possível realizar conferências e reuniões de negócios. Aplicam-se directrizes diferentes das aplicáveis às festas privadas. Em Berlim, por exemplo, continuam a ser possíveis eventos ao ar livre com um máximo de 50 participantes e eventos em recintos fechados com um máximo de 20 pessoas (a partir de 24 de janeiro de 2021).
Teremos todo o gosto em apoiá-lo na conceção do seu evento e, em conjunto, encontraremos a solução certa para o seu evento.
Conferências digitais, eventos híbridos, streaming e videoconferências
Os eventos e conferências digitais oferecem oportunidades interessantes para a realização de reuniões, a comunicação de conteúdos, a criação de redes a nível mundial e a organização e manutenção de uma comunicação viva com clientes, parceiros comerciais e empregados.
As reuniões e sessões importantes também podem ser realizadas digitalmente ou em formatos híbridos, em conformidade com a lei. Reuniões de accionistas, reuniões de directores executivos, reuniões de conselhos de empresa, debates parlamentares e outras reuniões necessárias podem ser facilmente realizadas em formato digital. A videoconferência liga os escritórios da empresa à sede da empresa ou permite a realização de reuniões com funcionários que trabalham a partir de casa. As soluções multilingues com intérpretes simultâneos ajudam na realização de congressos e conferências internacionais.
Aqui encontrará mais informações sobre os formatos dos eventos e a tecnologia utilizada
Proteção de dados para videoconferências, conferências digitais e eventos híbridos
A PCS GmbH opera os seus próprios servidores de videoconferência num centro de dados localizado na Alemanha. Isto significa que os dados sensíveis não saem do território da UE e são processados em conformidade com o RGPD. Graças à nossa localização na Alemanha, os seus dados estão protegidos pela lei alemã de proteção de dados, ainda mais rigorosa.
Componentes de um conceito de higiene
Os nossos planificadores de projectos terão todo o prazer em elaborar um conceito de higiene para o seu evento. Os nossos especialistas em tecnologia de palcos e eventos estão autorizados a implementar e a monitorizar estes conceitos no local.
O conceito de higiene deve conter, pelo menos, os seguintes elementos
- Descrição do evento com conteúdo, espaço e horário
- Avaliação dos riscos numa perspetiva de higiene
- Definição das medidas
- Plano de limpeza e desinfeção
- Instruções de trabalho para medidas de higiene
- Definição de instruções necessárias
(Fonte: Visit Berlin)
Coleção de ligações sobre o tema das conferências em tempos de Corona
Aqui encontrará as orientações actuais para eventos nas cidades de Berlim, Munique, Düsseldorf e Heilbronn.
