¿Cómo serán las conferencias del futuro? Tenemos sugerencias.
Última actualización: 27/03/2023
Fondos
- Conferencias del futuro: neutralidad climática y sostenibilidad
- Conferencias del futuro: el papel del hombre, el papel de la máquina
- Conferencias del futuro: Responsabilidad
- Conferencias del futuro: la base de la comunicación
A mediados de 2022, el gran tema de nuestros actos y conferencias ya no era "coronavirus y digital", sino "energía y sostenibilidad".
Cada vez nos hacemos más la pregunta: ¿son los eventos digitales el futuro necesario, incluso sin corona? Al mismo tiempo, estábamos seguros de que el diálogo cara a cara y de persona a persona es importante y esencial; muchas cosas importantes y buenas se pierden en la comunicación de pantalla a pantalla.
¿Sólo se permitirán en el futuro eventos neutros desde el punto de vista climático? Habrá muchas excepciones. La próxima cumbre del G7 en 2023 tendrá lugar en Hiroshima. ¿Cuánto CO2 se utiliza para esto? ¿Cuántas de nuestras conferencias convencionales a nivel federal o estatal podrían organizarse para ello? (El resultado aún está pendiente, estaremos atentos).
Junto con la agencia de comunicación berlinesa Berlin Realities GmbH, estamos elaborando un libro blanco sobre los puntos clave de las "Conferencias del futuro" para nosotros, nuestros socios y nuestros clientes.
En un equipo interdisciplinar de técnicos, futurólogos, intérpretes y participantes en asociaciones y política, estamos trabajando en una visión general en forma de entrevistas, artículos y encuestas que debería proporcionar una guía sencilla y práctica de eventos sostenibles, justos y con sentido.
Comenzamos con la idea en enero de 2023 y actualmente estamos recopilando documentos y realizando entrevistas. Le invitamos cordialmente a participar en nuestro trabajo y a implicarse.
¿Trabaja en uno de nuestros temas o en sus áreas periféricas?
En primer lugar: consideraciones básicas
1. muchos menos residuos, pero una economía circular
Para nosotros es fácil decirlo, porque nuestro negocio nunca han sido los eventos a gran escala ni la construcción de ferias. Una cosa está clara: las construcciones especiales para 3 días que se tiran el último día de feria lo pasarán mal, pero también los regalos de plástico que se rompen a los 7 días. Preparar comida para 300 invitados y que sólo acudan 50. Cuanto menos tiremos en cada evento, mejor. Investigaremos un poco y encontraremos el artículo adecuado de nuestro socio de eventos el 19 de enero de 2023. Muchas gracias.
2. acontecimientos neutros desde el punto de vista climático
Llevamos muchos años trabajando en eventos sin barreras y siempre nos disgusta un poco este término. Aunque nos esforcemos por mantener las barreras lo más bajas posible, probablemente nunca estaremos completamente libres de ellas. En nuestra opinión, la exigencia de neutralidad climática es similar. Hoy en día es tan difícil y abstracto que muchos en nuestra industria ni siquiera empiezan. Cuidado: no es difícil calcular las emisiones de CO2-de un suceso, sino cómo de grandes son las emisiones de CO2-¿Impresiones de nuestros invitados? ¿Todavía hay lugar para una velada agradable con un programa de espectáculos o debemos prescindir de él? También en este caso hemos encontrado una fuente buena y fiable.
Estamos tranquilos. La palabra "neutro para el clima" aparece un total de 68 veces en la guía de 88 páginas, mientras que la palabra "respetuoso con el clima" aparece 130 veces. ¡Qué bien! Hay un plan paso a paso para "eventos respetuosos con el clima". Una guía aproximada: ¿por qué no intenta organizar su evento con unas emisiones reducidas de CO2-de al menos 60 %. Para conseguirlo, debe elaborar un concepto de protección del clima para su acontecimiento respetuoso con el clima. Este es un buen comienzo. Se encontrará con preguntas detalladas, que GRÜNE LIGA Berlin e.V. puede responder con toda seguridad en su guía de actuación
3. ¿videoconferencia o reunión in situ?
En 2021, ya hemos alcanzado el objetivo de emisiones de CO2-emisiones de las videoconferencias y conoció el exhaustivo estudio de Jens Clausen y Stefanie Schramm, del Borderstep Institute.
El efecto rebote también está bien analizado aquí. En el caso de las videoconferencias, la cuestión es si el ahorro energético derivado de un menor número de reuniones en directo se verá anulado por un número especialmente elevado de conferencias digitales. El consumo de energía de los servidores y la alta calidad de imagen y sonido aumentan constantemente y, sin embargo, el estudio concluye que incluso a pesar del enorme aumento de las conferencias digitales, el ahorro de energía sigue existiendo.
¿Cuándo debemos reunirnos in situ?
Nuestro consultor de comunicación Steffen Höllein tiene una respuesta breve: siempre que se trate de temas emotivos y conmovedores o complejos, es mejor reunirse en persona. Para él, las reuniones híbridas requieren especial atención y cualificación en moderación y gestión. Los eventos híbridos crean rápidamente sociedades de dos niveles. Los participantes tienen ventaja in situ o en casa. No obstante, para él las soluciones híbridas también son el futuro. El uso profesional de cámaras, iluminación y sonido y una cultura de la palabra propicia son cada vez más habituales. Cada vez son más los participantes que demuestran las habilidades y el comportamiento necesarios para la participación a distancia. La práctica hace al maestro.
4 IA, personas y datos
Jaron Lanier, gurú de la tecnología: "El peligro no es que la IA nos destruya. Es que nos vuelva locos".
¿Qué puede hacer la IA?
A principios de 2023, la capacidad de ChatGPT 3 sorprendió a casi todo el mundo. Hemos aprendido de las conversaciones con especialistas en IA. Lo que está ocurriendo actualmente no es un desarrollo especial de la IA en sí, sino que las tecnologías están actualmente vinculadas y cualquiera puede manejarlas bien. ¿La IA sustituye ahora a los intérpretes? Estamos atentos a los anuncios de Microsoft y KUDO. Nuestra predicción es que será cuestión de poco tiempo que la conversión de voz a texto, la traducción automática y la conversión de texto a voz se conecten tan bien y con tanta rapidez que la interpretación simultánea automática de este tipo alcance un nivel de calidad suficiente para muchos ámbitos. Al mismo tiempo, y mucho más rápidamente, es probable que la subtitulación en directo traducida se convierta en un estándar en muchas aplicaciones. En muchos casos en los que la interpretación en directo no era posible, principalmente por razones de coste, estamos a la espera de que la IA se utilice con más frecuencia.
¿Qué pueden hacer los humanos?
Sentir y pensar. No lo olvides: la llamada inteligencia artificial tiene poco que ver con el pensamiento y la responsabilidad. Quizá en un futuro próximo los intérpretes controlen los sistemas automáticos o trabajen de forma completamente autónoma en ámbitos en los que no confiemos en las decisiones automáticas y no queramos compartir datos. Sin duda, todos haríamos bien en utilizar y cultivar lo que hace un participante humano en un acontecimiento. Ser humano, con su presencia, cortesía, hospitalidad y aceptación de responsabilidades.
Ah, sí: ¡datos!
Recopilar, recopilar, recopilar. La IA no funciona sin volúmenes de datos, y estos siguen fluyendo en su mayoría hacia canales indefinidos en todo el mundo. Hace tiempo que apreciamos la legislación europea y el GDPR. Sí, no siempre es fácil para los organizadores y responsables, pero es esencial e importante para ellos y los participantes. Suponemos que el rastreo, el fisgoneo de datos y el espionaje de los usuarios se verán aún más dificultados por la política europea y nos alegramos mucho de ello.
5. sin barreras y diverso
Encantado de tenerle aquí. La inclusión y la diversidad se están convirtiendo en algo natural. La accesibilidad espacial, lingüístico-comunicativa y técnica es especialmente importante en los eventos. Aktion Mensch tiene una lista de control que ofrece un punto de partida inicial. La accesibilidad técnica es la más fácil, quizá sólo porque llevamos muchos años trabajando en ella.
La diversidad va más allá de los aseos unisex. En Estados Unidos se está desatando una polémica sobre la sociedad woke. Woke parece ser todo lo que es tolerante, no incita, no discrimina, se compromete y tiene conciencia política. Así que, sí: mantente woke – también en eventos y congresos. Algunos de los pasos en falso de ayer están en los detalles. En cualquier caso, nos alegramos mucho de que los atriles se llamen ahora atriles, y de que el lenguaje no sólo se elija consciente y cuidadosamente.
6 No podemos esperar a la fusión nuclear
Muchos investigadores y científicos esperan que pronto dispongamos de la fuente de energía perfecta. El Sol en la Tierra, el reactor de fusión nuclear. En un principio, un hito, el reactor experimental de fusión nuclear "ITER", debía entrar en funcionamiento en 2016; hasta hace poco era 2025, pero actualmente se considera más realista 2028. Creemos que es correcto e importante luchar por la neutralidad climática, aunque esta innovación siga siendo sólo una visión a largo plazo.
Modelo: Reactor de fusión ITER. Tokamak. Central termonuclear experimental.
https://de.wikipedia.org/wiki/ITER
7. ¡participa!
¿Qué preguntas le interesan? ¿Qué deberíamos tener en cuenta? Estamos en contacto con muchas organizaciones e instituciones y nos complace transmitirles lo que no podemos responder nosotros mismos. No hay una buena respuesta para todas las preguntas, y no todas las respuestas son las que nos gustaría escuchar. No dude en reflexionar y debatir sobre nuestra pregunta: ¿Cómo serán las conferencias del futuro?
