Bij geschreven tolken luisteren de tolken naar de gesproken taal en vertalen deze tegelijkertijd naar geschreven tekst. Dit gebeurt handmatig door een professionele schrijftolk of automatisch met behulp van spraak-naar-teksttechnologie (de voor- en nadelen van beide varianten worden hieronder uitgelegd). De tekst wordt vervolgens weergegeven op een scherm, tablet of monitor voor het publiek, meestal met een vertraging van slechts enkele seconden. De tekst kan ook worden weergegeven tijdens lopende presentaties of video-uitzendingen.

Bij geschreven tolken wordt het gesproken woord tegelijkertijd opgeschreven. Schrijftolken gebruiken hiervoor verschillende methoden:

1. klassiek transcript: Wat gehoord wordt, wordt in realtime getranscribeerd op het toetsenbord van een laptop.

2. spraakherkenning: de tolk herhaalt wat hij/zij hoort in een microfoon en software zet het om in tekst.

3. computer-compatibele stenografie: een speciaal stenografietoetsenbord wordt gebruikt om afgekorte invoer om te zetten in handgeschreven invoer.

De gegenereerde tekst wordt vervolgens op een scherm of op een muur geprojecteerd met behulp van een projector of online verzonden zodat slechthorenden kunnen meelezen. Dit maakt actieve deelname aan gesprekken, lezingen of evenementen mogelijk.

Schriftelijk tolken kan zowel bij face-to-face evenementen als online worden gebruikt en kan daarom flexibel worden ingezet. Het is met name geschikt voor slechthorenden die de geschreven taal goed beheersen, maar moeite hebben met het verstaan van gesproken taal.

Schriftelijk tolken speelt een cruciale rol bij het bevorderen van inclusie en barrièrevrije toegang tot informatie. Het stelt slechthorenden in staat om actief deel te nemen aan congressen, conferenties en digitale evenementen door hen in realtime virtueel toegang te geven tot gesproken inhoud.

De integratie van live ondertiteling gegenereerd door schrijftolken is eenvoudig mogelijk in videoconferenties en digitale vergaderingen, bijvoorbeeld via Zoom of Microsoft Teams. Ofwel wordt er een aparte stream met live ondertitels voorzien voor de deelnemers, ofwel worden de ondertitels voor iedereen zichtbaar weergegeven.

Schriftelijke tolken krijgen bij voorkeur een tolkcabine. Van daaruit kunnen ze ongestoord de conferentie volgen en via een koptelefoon luisteren naar wat er gezegd wordt en dit vertolken.

Tolken hebben een laptop en een internetverbinding nodig. Om het gesproken woord in tekst om te zetten, wordt speciale spraak-naar-tekstsoftware gebruikt of wordt de tekst tegelijkertijd in een teksteditor ingevoerd.

Om de live ondertitels zichtbaar te maken, is een andere laptop met videobewerkingssoftware nodig. Van hieruit worden de ondertitels op een apart scherm weergegeven of vervaagd onder een lopende presentatie.

Er is ook een optie om een zogenaamd stenomasker te gebruiken. In dit geval zitten de tolken in de ruimte (en niet meer in een geluiddichte cabine) en spreken ze in een speciaal, geluiddicht masker. Deze optie is echter minder professioneel en mag alleen in overleg met de tolken worden gebruikt.

Op basis van je behoeften en in overleg met het tolkenteam beslissen we welke technische opstelling het beste voor je is.