BYOD – Traga o seu próprio dispositivo em tecnologia de conferência
Publicado em: 16.07.2017
Em tecnologia de conferências e de meios de comunicação, "Bring Your Own Device" é o termo que designa a utilização de dispositivos móveis privados como receptores e transmissores de conteúdos. As áreas de aplicação são: Feiras comerciais, conferências, visitas a fábricas, visitas a museus, salas de conferências, cinemas ou teatros. Os utilizadores descarregam uma aplicação para o seu smartphone privado, que lhes oferece várias formas de participação.
Na PCS, a nossa experiência – desde o verão de 2017 – é que os sistemas BYOD (ainda?) não se estabeleceram no mercado de aluguer. Para as grandes conferências, em particular, continua a fazer sentido deixar a logística dos dispositivos de receção e a sua garantia de qualidade para um fornecedor especializado. Os participantes não têm tempo para descarregar aplicações e utilizá-las com segurança. Em caso de incertezas, o esforço de consulta é muito elevado, surgem questões e excitação, que devem ser minimizadas no período que antecede uma conferência. Atualmente, o smartphone é utilizado sobretudo como dispositivo de receção: Os dados da conferência são obtidos através de um sítio Web ou de uma aplicação e as respostas são enviadas através de serviços como o Twitter.
A situação é diferente nas instalações de tecnologia dos media. Em cinemas e salas de aula, a procura é elevada, especialmente para a audição sem barreiras via WLAN. Com tempo suficiente, os utilizadores podem obter e instalar as aplicações antecipadamente. A utilização é praticada através de visitas repetidas e torna-se cada vez mais fácil.
BYOD – Vantagens e desvantagens
O BYOD tem vantagens e desvantagens que devem ser cuidadosamente ponderadas antes da sua utilização.
Vantagens:
- Não é necessário manter um grande número de receptores em stock e fazer a manutenção das respectivas baterias
- Os ouvintes podem ligar-se espontaneamente
- A logística de emissão e recolha de destinatários é eliminada
- A flexibilidade dos smartphones permite a utilização de muitas funções que seriam difíceis ou impossíveis de implementar em dispositivos especializados
- Os canais de audição e interpretação acessíveis podem ser oferecidos de forma mais económica e, por conseguinte, mais abrangente
Desvantagens:
- O descarregamento e a instalação da aplicação necessária podem dar origem a problemas e podem não ser possíveis para os utilizadores com poucos conhecimentos técnicos fazerem-no de forma independente
- A bateria do smartphone está sob tensão e pode não ter sido suficientemente carregada pelo utilizador anteriormente
- O smartphone só pode ser utilizado para outros fins de forma limitada durante o período de utilização
- O utilizador deve dispor de uma rede WLAN. Se esta não funcionar de forma autónoma em relação à rede doméstica, podem surgir problemas de segurança
