Organizar actos y conferencias con seguridad en tiempos de corona
Publicado: 30.10.2020
Información actualizada sobre conferencias, reuniones y actos
Actualmente se pueden celebrar conferencias y reuniones de negocios. Se aplican directrices diferentes a las de las fiestas privadas. En Berlín, por ejemplo, siguen siendo posibles los eventos al aire libre con un máximo de 50 participantes y los eventos en interiores con un máximo de 20 personas (a partir del 24 de enero de 2021).
Estaremos encantados de ayudarle en la concepción de su evento y juntos encontraremos la solución adecuada para el mismo.
Conferencias digitales, eventos híbridos, streaming y videoconferencias
Los eventos y conferencias digitales ofrecen interesantes oportunidades para reunirse, comunicar contenidos, establecer contactos en todo el mundo y organizar y mantener una comunicación viva con clientes, socios comerciales y empleados.
Las reuniones y sesiones importantes también pueden celebrarse digitalmente o en formatos híbridos de forma legalmente compatible. Juntas de accionistas, reuniones de directores generales, reuniones de comités de empresa, debates parlamentarios y otras reuniones necesarias pueden celebrarse fácilmente en formato digital. La videoconferencia conecta las oficinas de la empresa con la sede central o permite celebrar reuniones con empleados que trabajan desde casa. Las soluciones multilingües con intérpretes simultáneos ayudan en congresos y conferencias internacionales.
Aquí encontrará más información sobre los tipos de actos y la tecnología utilizada
Protección de datos para videoconferencias, conferencias digitales y eventos híbridos
PCS GmbH opera sus propios servidores de videoconferencia en un centro de datos situado en Alemania. Esto significa que los datos sensibles no salen del territorio de la UE y se procesan de conformidad con el GDPR. Gracias a nuestra ubicación en Alemania, sus datos están protegidos por la aún más estricta Ley alemana de protección de datos.
Componentes de un concepto de higiene
Nuestros planificadores de proyectos estarán encantados de elaborar un concepto de higiene para su evento. Nuestros expertos en escenarios y tecnología de eventos están autorizados a aplicar y supervisar estos conceptos in situ.
El concepto de higiene debe contener al menos los siguientes elementos:
- Descripción del acto con contenido, espacio y horario
- Evaluación de riesgos desde el punto de vista de la higiene
- Definición de las medidas
- Plan de limpieza y desinfección
- Instrucciones de trabajo para las medidas de higiene
- Definición de instrucciones necesarias
(Fuente: Visit Berlin)
Colección de enlaces sobre el tema de las conferencias en tiempos de Corona
Aquí encontrará las directrices actuales para eventos en las ciudades de Berlín, Múnich, Düsseldorf y Heilbronn.
