BYOD – Bring Your Own Device w technologii konferencyjnej
Opublikowano: 16.07.2017
W technologii konferencyjnej i medialnej, Bring Your Own Device to termin oznaczający używanie prywatnych urządzeń mobilnych jako odbiorników i nadajników treści. Obszary zastosowań to: Targi, konferencje, zwiedzanie fabryk, muzeów, sal wykładowych, kin czy teatrów. Użytkownicy pobierają aplikację na swój prywatny smartfon, która oferuje im różne sposoby uczestnictwa.
Z doświadczenia PCS wynika, że systemy BYOD nie zadomowiły się (jeszcze?) na rynku wynajmu. Zwłaszcza w przypadku dużych konferencji nadal sensowne jest pozostawienie logistyki urządzeń odbiorczych i zapewnienia ich jakości wyspecjalizowanemu dostawcy. Uczestnicy nie mają czasu na pobieranie aplikacji i bezpieczne korzystanie z nich. W przypadku niejasności wysiłek związany z konsultacjami jest bardzo wysoki, pojawiają się pytania i emocje, które należy zminimalizować w okresie poprzedzającym konferencję. Obecnie smartfon jest używany głównie jako urządzenie odbiorcze: Dane konferencyjne są pobierane za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji, a odpowiedzi są wysyłane za pośrednictwem usług takich jak Twitter.
Sytuacja wygląda inaczej w przypadku instalacji technologii medialnych. W kinach i salach wykładowych popyt jest wysoki – szczególnie w przypadku słuchania bez barier za pośrednictwem sieci WLAN. Mając wystarczająco dużo czasu, użytkownicy mogą uzyskać i zainstalować aplikacje z wyprzedzeniem. Korzystanie z nich jest ćwiczone poprzez wielokrotne wizyty i staje się coraz łatwiejsze.
BYOD – Zalety i wady
BYOD ma zalety i wady, które należy dokładnie rozważyć przed użyciem.
Zalety:
- Nie ma potrzeby utrzymywania dużej liczby odbiorników w magazynie i konserwacji ich baterii
- Słuchacze mogą łączyć się spontanicznie
- Logistyka wydawania i odbierania odbiorników jest wyeliminowana
- Elastyczność smartfonów oznacza, że można korzystać z wielu funkcji, których wdrożenie na wyspecjalizowanych urządzeniach byłoby trudne lub niemożliwe
- Dostępne kanały słuchowe i tłumaczeniowe mogą być oferowane w sposób bardziej opłacalny, a tym samym bardziej kompleksowy.
Wady:
- Pobranie i zainstalowanie wymaganej aplikacji może prowadzić do problemów i może być niemożliwe do samodzielnego wykonania przez użytkowników o niewielkiej wiedzy technicznej
- Bateria smartfona jest przeciążona i mogła nie zostać wcześniej wystarczająco naładowana przez użytkownika.
- Smartfon może być wykorzystywany do innych celów tylko w ograniczonym zakresie przez cały okres użytkowania.
- Użytkownik musi mieć dostęp do sieci WLAN. Jeśli nie działa ona niezależnie od sieci domowej, mogą pojawić się problemy z bezpieczeństwem
