BYOD – Traiga su propio dispositivo en tecnología de conferencias
Publicado: 16.07.2017
En tecnología de conferencias y medios de comunicación, Bring Your Own Device es el término que designa el uso de dispositivos móviles privados como receptores y transmisores de contenidos. Los ámbitos de aplicación son: Ferias, conferencias, visitas a fábricas, visitas a museos, salas de conferencias, cines o teatros. Los usuarios descargan una aplicación en su smartphone privado, que les ofrece diversas formas de participar.
En PCS, nuestra experiencia – a partir del verano de 2017 – es que los sistemas BYOD no se han establecido (¿todavía?) en el mercado del alquiler. Para las grandes conferencias en particular, sigue teniendo sentido dejar la logística de los dispositivos de recepción y su garantía de calidad en manos de un proveedor especializado. Los participantes no tienen tiempo de descargar aplicaciones y utilizarlas con seguridad. En caso de incertidumbre, el esfuerzo de consulta es muy elevado, surgen preguntas y excitación, que deben minimizarse en los prolegómenos de una conferencia. Hoy en día, el smartphone se utiliza principalmente como dispositivo receptor: Los datos de la conferencia se recuperan a través de un sitio web o una aplicación y las respuestas se envían a través de servicios como Twitter.
La situación es distinta en las instalaciones de tecnología multimedia. En cines y salas de conferencias, la demanda es alta, sobre todo para escuchar sin barreras por WLAN. Con tiempo suficiente, los usuarios pueden obtener e instalar las aplicaciones con antelación. El uso se practica con visitas repetidas y se hace cada vez más fácil.
BYOD – Ventajas e inconvenientes
BYOD tiene ventajas e inconvenientes que deben sopesarse cuidadosamente antes de utilizarlo.
Ventajas:
- No es necesario tener un gran número de receptores en stock ni mantener sus baterías
- Los oyentes pueden conectar espontáneamente
- Se elimina la logística de emisión y recogida de receptores
- La flexibilidad de los smartphones permite utilizar muchas funciones que serían difíciles o imposibles de aplicar en dispositivos especializados.
- Los canales accesibles de audición e interpretación pueden ofrecerse de forma más rentable y, por tanto, más completa.
Desventajas:
- La descarga e instalación de la aplicación necesaria puede dar problemas y no ser posible para usuarios con pocos conocimientos técnicos.
- La batería del smartphone está bajo tensión y es posible que el usuario no la haya cargado lo suficiente con anterioridad.
- El smartphone sólo puede utilizarse para otros fines de forma limitada mientras dure su uso.
- El usuario debe disponer de una red WLAN. Si ésta no funciona de forma autónoma respecto a la red doméstica, pueden surgir problemas de seguridad
