Lista de control del PCS para conferencias y actos
Aquí encontrará una lista de control útil y muy completa que le ayudará a planificar una conferencia.
Evento: |
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Lugar de celebración: |
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de: |
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| hasta: |
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Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Información general | |
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| Objetivo Objetivo del acto, grupo destinatario |
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| Formar un comité directivo Posible división en subgrupos |
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| Tamaño del acontecimiento Determine | |
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| Ordenanza sobre lugares de reunión ver | |
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| Determinar el plan de financiación | |
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| Fije una fecha temprana (Otros eventos, ferias, Tenga en cuenta los días festivos y periodos vacacionales) |
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| Definir temas/contenidos | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Tipo de acontecimiento | |
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| Conferencia individual | |
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| Ciclo de conferencias | |
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| Seminario | |
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| Grupo de trabajo | |
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| Grupos de trabajo | |
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| Mesa redonda | |
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| Ciclo de cine | |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Altavoz/altavoz anticipado solicitar | |
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| ¿Qué altavoces? | |
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| ¿Qué costes? | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Determinar la ubicación y las salas | |
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| Salas de conferencias | |
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| Salas laterales, salas de taller | |
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| Oficina de conferencias | |
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| Espacio para la aceptación de diapositivas | |
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| Salas de exposición | |
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| Salas de relajación | |
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| Salas de primeros auxilios, primeros auxilios asistencia | |
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| Armario | |
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| Aseos | |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Asientos (página de muestra con ilustraciones) |
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| Asientos de teatro (theatrestyle) |
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| Disposición de los escaños parlamentarios
(aula) |
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| Forma de espiga (chevronstyle) |
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| Tablero de bloques (estilo de conferencia) |
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| Asientos para banquetes (mesas redondas) |
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| Forma de carré (cuadrado hueco) |
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| La forma en U (Forma de U) |
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| En forma de E (Forma de E) |
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| Forma de T (T-shape) | |
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| Cóctel con mesas de bar
(estilo cóctel) |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Ordenación del territorio Otros | |
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| Consejo de Administración | |
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| Podio (¿posiblemente sobre una plataforma?) | |
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| Planificar la distribución de los asientos | |
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| Identificadores de asiento (¡imprima por las dos caras!) |
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| Pista de baile | |
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| Pasarela | |
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| Opciones de oscurecimiento | |
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| Mesas de almacenaje (por ejemplo, para gastos generales) |
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| Inspección in situ (con banquetes, catering, empresas técnicas...) |
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| Celebrar contratos | |
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| Ensayo general y/o aceptación de la sala | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Definir los datos clave | |
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| Inicio del acto | |
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| Tiempos de preparación | |
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| Ensayo general | |
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| Admisión | |
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| Diseño del programa | |
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| Desmontaje | |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Ayudas técnicas | |
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| Visual medios de comunicación | |
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| Rotafolios (bolígrafos) |
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| Retroproyector (diapositivas) |
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| Proyector de diapositivas (de 500 W: diapositivas en un marco de cristal) |
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| Proyector | |
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| Proyección de vídeo/datos | |
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| Lienzo | |
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| Puntero láser | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Tecnología de audio | |
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| Sistema de sonido | |
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| Altavoz | |
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| Micrófonos | |
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| Inalámbrico micrófonos | |
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| Cadena de micrófonos/sistema de debate | |
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| Sistema de interpretación | |
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| Sistema de ajuste | |
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| Grabadora de casete, DAT, CD-Audio,
MP3, steno-s (Grabación de la conferencia) |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Tecnología de conferencias | |
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| Teléfono | |
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| Fax | |
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| Acceso a Internet | |
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| Fotocopiadora | |
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| Ordenador con base de datos | |
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| Sistema de radio (para organización + tecnología) |
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| Conexión 230 voltios (cable alargador) |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Diseño interior | |
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| Atril | |
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| Arreglos florales | |
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| Decoración de la mesa | |
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| Particiones | |
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| Logotipos de empresas | |
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| Banderas | |
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| Música | |
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| Presenta | |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Varios | |
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| Oficina de conferencias | |
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| Recepción | |
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| Caja (Cuota del seminario, cuota de participación) |
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| Azafatas | |
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| Armario | |
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| Aceptación de diapositivas | |
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| Periodistas | |
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| Fotógrafos | |
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| Jardín de infancia | |
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| Planificar el tipo de reelaboración | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Campaña de invitación | |
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| Invitación personal | |
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| Mailings | |
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| Puesto de información | |
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| Rueda de prensa | |
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| Periódico | |
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| Revistas especializadas | |
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| Radiodifusión | |
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| Televisión | |
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| Folleto | |
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| Carteles (Obligación de informar hasta 1 m² en la oficina de orden público, más de 1 m² en la autoridad de edificación) |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Poner carteles en: | |
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| Escuelas | |
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| Universidades | |
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| Escaparate | |
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| Autobuses | |
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| Tranvías | |
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| Coches | |
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| Cartulina | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Material informativo | |
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| Carta informativa | |
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| Carpetas de conferencias | |
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| Dossiers de prensa | |
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| Programa | |
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| Esquema de las presentaciones | |
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| Lista de participantes | |
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| Identificadores | |
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| Papel de carta | |
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| Plan del Director | |
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| Documentos para los intérpretes y las empresas técnicas | |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Señalización | |
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| Control del tráfico | |
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| Señalización exterior | |
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| Señalización interior | |
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| Identificadores | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Llegada y alojamiento | |
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| Altavoces | |
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| Empleados | |
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| Participantes | |
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| Formación de consorcios de vehículos | |
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| Cómo encontrarnos (Indicación de las conexiones ferroviarias) |
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| Avión | |
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| Coche | |
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| Ferrocarril | |
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| Bajo tierra | |
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| Tranvía | |
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| Autobús | |
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| Taxi | |
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| Aparcamiento | |
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| Reservas de hotel | |
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| Habitación individual | |
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| Habitación doble | |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Servicios de carpeta | |
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| Servicio de conducción | |
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| Señalización de aparcamientos | |
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| Servicio de ambulancias | |
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| Control de admisión | |
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| Personal de guardarropa | |
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| Servicio de seguridad | |
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| Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
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| Catering | |
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| Desayuno | |
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| Bebidas de la conferencia | |
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| Pausas café | |
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| Almuerzo | |
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| Cóctel de bienvenida | |
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| Cena | |
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| a la cima | Will obligatorio |
Es pedido |
Es Hecho |
| Programa de apoyo | |
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| Visitas | |
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| Visitas a fábricas | |
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| Visitas por la ciudad | |
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| Programa de acompañamiento | |
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| Programa infantil | |
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| Teatro, Ópera | |
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| Museo | |
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El equipo de PCS le desea mucho éxito en su evento. ¡buena suerte y éxito para su evento!