BYOD – Bring Your Own Device dans la technique de conférence
Publié : 16 juillet 2017
Bring Your Own Device est un terme utilisé dans le domaine des conférences et des médias pour désigner l'utilisation de terminaux mobiles privés comme récepteurs et émetteurs de contenus. Les domaines d'application sont : Salons, conférences, visites d'usines, visites de musées, amphithéâtres, cinémas ou théâtres. Les utilisateurs téléchargent sur leur smartphone privé une application qui leur offre différentes possibilités de participation.
Chez PCS, nous – Situation été 2017 – faisons l'expérience que les systèmes BYOD ne se sont pas (encore ?) imposés sur le marché de la location. Pour les grandes conférences en particulier, il est toujours judicieux de confier la logistique des appareils de réception et leur assurance qualité à un fournisseur spécialisé. Les participants n'ont pas le temps de télécharger des applications et de les utiliser en toute sécurité. En cas d'incertitude, les frais de conseil sont très élevés, des questions et des excitations surviennent, qu'il convient de minimiser avant une conférence. Aujourd'hui, le smartphone est surtout utilisé comme appareil de réception : Les données relatives à la conférence sont consultées via un site web ou une application, les réponses sont données via des services tels que Twitter.
La situation est différente pour les installations de technologie multimédia. Dans les cinémas et les amphithéâtres, la demande est élevée –, en particulier pour l'écoute accessible via WLAN. Les utilisateurs peuvent se procurer et installer les applications à l'avance, en disposant de suffisamment de temps. L'utilisation s'exerce par des visites répétées et devient de plus en plus facile.
Avantages et inconvénients du BYOD –
Le BYOD présente des avantages et des inconvénients qu'il convient de bien peser avant de l'utiliser.
Avantages :
- Il n'est pas nécessaire de stocker un grand nombre de récepteurs et d'entretenir leurs batteries.
- Les auditeurs peuvent se connecter spontanément
- La logistique de distribution et de collecte des récepteurs est supprimée.
- La flexibilité des smartphones permet d'utiliser de nombreuses fonctions qui seraient impossibles ou difficiles à mettre en œuvre sur des appareils spécialisés.
- L'audition sans barrière et les canaux d'interprétation peuvent être proposés à moindre coût et donc de manière plus généralisée.
Inconvénients :
- Le téléchargement et l'installation de l'application nécessaire peuvent poser problème et ne peuvent pas être effectués par les utilisateurs ayant peu de connaissances techniques.
- La batterie du smartphone est sollicitée, elle n'a peut-être pas été suffisamment chargée par l'utilisateur.
- L'utilisation du smartphone à d'autres fins est limitée pendant la durée de l'utilisation.
- Un réseau WLAN doit être mis à la disposition de l'utilisateur. Si celui-ci n'est pas autonome par rapport au réseau domestique, des problèmes de sécurité peuvent survenir.
