W tłumaczeniu pisemnym słowo mówione jest jednocześnie zapisywane. Tłumacze pisemni stosują w tym celu różne metody:

1. klasyczna transkrypcja: To, co jest słyszane, jest transkrybowane w czasie rzeczywistym na klawiaturze laptopa.

2. rozpoznawanie mowy: tłumacz powtarza to, co słyszy do mikrofonu, a oprogramowanie przekształca to w tekst.

3. stenografia maszynowa kompatybilna z komputerem: specjalna klawiatura stenograficzna służy do konwersji skróconych wpisów na długie odręczne.

Wygenerowany tekst jest następnie wyświetlany na ekranie lub na ścianie za pomocą projektora lub przesyłany online, dzięki czemu osoby niedosłyszące mogą go czytać. Umożliwia to aktywne uczestnictwo w rozmowach, wykładach lub wydarzeniach.

Tłumaczenie pisemne może być wykorzystywane zarówno podczas wydarzeń bezpośrednich, jak i online, dzięki czemu może być stosowane elastycznie. Jest ono szczególnie odpowiednie dla osób niedosłyszących, które dobrze posługują się językiem pisanym, ale mają trudności ze zrozumieniem języka mówionego.

Tłumaczenia pisemne odgrywają kluczową rolę w promowaniu integracji i dostępu do informacji bez barier. Umożliwia osobom z upośledzeniem słuchu aktywne uczestnictwo w kongresach, konferencjach i wydarzeniach cyfrowych, zapewniając im dostęp do treści mówionych wirtualnie w czasie rzeczywistym.

Integracja napisów na żywo generowanych przez tłumaczy pisemnych jest łatwo możliwa w wideokonferencjach i spotkaniach cyfrowych, np. za pośrednictwem Zoom lub Microsoft Teams. Dla uczestników dostępny jest osobny strumień z napisami na żywo lub napisy są wyświetlane dla wszystkich.

Tłumacze pisemni mają do dyspozycji kabinę tłumaczeniową. Stamtąd mogą oni śledzić przebieg konferencji bez zakłóceń oraz słuchać i tłumaczyć to, co jest mówione przez słuchawki.

Tłumacze ustni potrzebują laptopa i połączenia z Internetem. Aby przekonwertować słowo mówione na tekst, używane jest specjalne oprogramowanie do przetwarzania mowy na tekst lub tekst jest wprowadzany jednocześnie do edytora tekstu.

Aby napisy na żywo były widoczne, wymagany jest kolejny laptop z oprogramowaniem do edycji wideo. Z tego miejsca napisy są wyświetlane na osobnym ekranie lub wygaszane pod bieżącą prezentacją.

Istnieje również możliwość korzystania z tak zwanej maski stenograficznej. W tym przypadku tłumacze siedzą w pomieszczeniu (a nie w dźwiękoszczelnej kabinie) i mówią do specjalnej, dźwiękoszczelnej maski. Opcja ta jest jednak mniej profesjonalna i powinna być stosowana wyłącznie w porozumieniu z tłumaczami.

Decyzję o tym, która konfiguracja techniczna jest dla Ciebie najlepsza, podejmujemy w zależności od Twoich potrzeb i w porozumieniu z zespołem tłumaczy.

Możliwe jest generowanie napisów na żywo przez sztuczną inteligencję. Działa to dobrze, ale nie bez błędów. Słowa są często źle rozumiane i wyświetlane niepoprawnie. Znaki interpunkcyjne i odstępy między wyrazami są również często ustawiane i wyświetlane nieprawidłowo. Tłumacze ustni mogą również zapewnić wsparcie w tym zakresie. Sprawdzają napisy i poprawiają wszelkie błędy.

Zalety i wady tłumaczy pisemnych w porównaniu z AI (sztuczną inteligencją):

Zalety

Dokładność i zrozumienie kontekstu:

Profesjonalni tłumacze pisemni są w stanie lepiej uchwycić kontekst i niuanse języka mówionego i odpowiednio go przetłumaczyć. Są w stanie poprawnie oddać dialekty, żargon techniczny i złożone struktury zdań.

Ochrona i bezpieczeństwo danych:

Ponieważ żadne dane nie są przesyłane przez Internet, istnieje mniejsze ryzyko przechwycenia lub niewłaściwego wykorzystania poufnych informacji. Jest to szczególnie ważne w przypadku tajnych i wewnętrznych spotkań ministerstw, instytucji publicznych i firm.

Kontrola nad danymi:

Dane pozostają w organizacji i nie są przekazywane zewnętrznym dostawcom usług, co ułatwia zachowanie zgodności z RODO.

Elastyczność:

Tłumacze pisemni są w stanie dostosować swoje tłumaczenia do potrzeb grupy docelowej, na przykład upraszczając tekst lub używając prostego języka.

Kontrola jakości:

Tłumacze pisemni są w stanie poprawiać błędy w trakcie procesu tłumaczenia ustnego, dzięki czemu tekst jest doskonale czytelny i zrozumiały.

Zapobieganie cyberatakom:

Ponieważ nie są używane żadne usługi w chmurze, istnieje mniejsze ryzyko cyberataków i wycieków danych.

Wady

Koszty:

Wynajęcie profesjonalnego tłumacza pisemnego może być droższe, zwłaszcza w przypadku dłuższych wydarzeń lub regularnych spotkań.

Dostępność:

Liczba wykwalifikowanych tłumaczy pisemnych jest ograniczona, co może ograniczać ich dostępność, zwłaszcza w niektórych regionach.

Prędkość:

Tłumacze pisemni mogą pisać bardzo szybko, ale czasami trudno jest nadążyć za szybkością słowa mówionego. Może to skutkować niewielkimi opóźnieniami.

Zalety i wady AI (sztucznej inteligencji) w porównaniu z tłumaczeniami pisemnymi:

Zalety

Prędkość:

Technologia zamiany mowy na tekst może konwertować język mówiony na tekst niemal w czasie rzeczywistym, co jest szczególnie korzystne dla osób szybko mówiących.

Koszty:

Korzystanie z oprogramowania jest generalnie bardziej opłacalne niż zatrudnianie profesjonalnego tłumacza pisemnego. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku częstych lub długich wydarzeń.

Dostępność:

Rozwiązania programowe są dostępne w dowolnym momencie i mogą być używane elastycznie bez konieczności wcześniejszej rezerwacji.

Wady

Ochrona i bezpieczeństwo danych:

Przesyłanie danych przez Internet wiąże się ze znacznym ryzykiem. Poufne informacje mogą zostać przechwycone lub niewłaściwie wykorzystane, zagrażając zgodności z RODO.

Kontrola nad danymi:

W przypadku korzystania z zewnętrznych usług w chmurze istnieje ryzyko, że dane i treść wydarzenia będą przechowywane i przetwarzane na serwerach stron trzecich, co utrudnia kontrolę nad danymi.

Cyberataki:

Rozwiązania oparte na chmurze są bardziej podatne na cyberataki i wycieki danych, co zagraża bezpieczeństwu danych, a tym samym konferencji.