Na interpretação escrita, os intérpretes ouvem a língua falada e traduzem-na simultaneamente para texto escrito. Esta tradução é feita manualmente por um intérprete profissional ou automaticamente com a ajuda da tecnologia de conversão da fala em texto (as vantagens e desvantagens de ambas as variantes são explicadas mais adiante). O texto é então apresentado num ecrã, tablet ou monitor para a audiência, normalmente com um atraso de apenas alguns segundos. O texto também pode ser apresentado durante apresentações em curso ou transmissões de vídeo.

Na interpretação escrita, a palavra falada é escrita em simultâneo. Os intérpretes escritos utilizam vários métodos para o efeito:

1. transcrição clássica: O que é ouvido é transcrito em tempo real num teclado de computador portátil.

2. reconhecimento de voz: o intérprete repete o que ouve para um microfone e o software converte-o em texto.

3. máquina de estenografia compatível com o computador: um teclado especial de estenografia é utilizado para converter as entradas abreviadas em texto longo.

O texto gerado é depois projetado num ecrã ou numa parede utilizando um projetor ou transmitido em linha para que as pessoas com deficiência auditiva o possam ler. Isto permite a participação ativa em conversas, palestras ou eventos.

A interpretação escrita pode ser utilizada tanto em eventos presenciais como em linha, pelo que pode ser utilizada de forma flexível. É particularmente adequada para pessoas com deficiência auditiva que dominam bem a linguagem escrita mas têm dificuldade em compreender a linguagem falada.

A interpretação escrita desempenha um papel crucial na promoção da inclusão e do acesso sem barreiras à informação. Permite que as pessoas com deficiências auditivas participem ativamente em congressos, conferências e eventos digitais, dando-lhes acesso a conteúdos orais virtualmente em tempo real.

A integração de legendas em direto geradas por intérpretes escritos é facilmente possível em videoconferências e reuniões digitais, por exemplo, através do Zoom ou do Microsoft Teams. É disponibilizado um fluxo separado com legendas em direto para os participantes ou as legendas são apresentadas para que todos as vejam.

Os intérpretes escritos dispõem preferencialmente de uma cabina de interpretação. A partir daí, podem seguir os trabalhos da conferência sem serem perturbados e ouvir e interpretar o que está a ser dito através de auscultadores.

Os intérpretes precisam de um computador portátil e de uma ligação à Internet. Para converter a palavra falada em texto, é utilizado um software especial de conversão de voz em texto ou o texto é introduzido simultaneamente num editor de texto.

Para tornar visíveis as legendas em direto, é necessário outro computador portátil com software de edição de vídeo. A partir daqui, as legendas são mostradas num ecrã separado ou são esbatidas por baixo de uma apresentação em curso.

Existe também a possibilidade de utilizar a chamada máscara steno. Neste caso, os intérpretes sentam-se na sala (e já não numa cabina à prova de som) e falam para uma máscara especial à prova de som. No entanto, esta opção é menos profissional e só deve ser utilizada em consulta com os intérpretes.

Decidimos qual a configuração técnica mais adequada para si em função das suas necessidades e em consulta com a equipa de interpretação.