Dans le cas de l'interprétation écrite, les interprètes entendent la langue parlée et la traduisent simultanément en texte écrit. Cette opération est réalisée soit manuellement par un interprète professionnel de l'écrit, soit de manière automatisée à l'aide de la technologie speech-to-text (nous expliquons plus loin les avantages et les inconvénients des deux variantes). Le texte est ensuite affiché sur un écran, une tablette ou un écran pour les auditeurs, avec un décalage de quelques secondes seulement en général. Le texte peut également être affiché au cours d'une présentation ou d'une diffusion vidéo.

L'interprétation écrite consiste à transcrire simultanément les paroles prononcées. L'interprète écrit utilise différentes méthodes :

1. la prise de notes classique : Les propos entendus sont transcrits en temps réel sur le clavier d'un ordinateur portable.

2. reconnaissance vocale : l'interprète répète ce qu'il entend dans un microphone et un logiciel le convertit en texte.

3. sténographie automatique compatible avec l'ordinateur : un clavier de sténographie spécial est utilisé pour convertir les entrées abrégées en écriture longue

Le texte généré est ensuite soit projeté sur un écran ou sur un mur à l'aide d'un vidéoprojecteur, soit transmis en ligne pour que les personnes malentendantes puissent le lire. Cela permet une participation active aux conversations, aux conférences ou aux événements.

L'interprétation écrite peut être utilisée aussi bien lors d'événements en présentiel qu'en ligne, ce qui lui confère une grande souplesse d'utilisation. Elle est particulièrement adaptée aux personnes malentendantes qui maîtrisent bien la langue écrite, mais qui ont des difficultés à comprendre la langue parlée.

L'interprétation écrite joue un rôle crucial dans la promotion de l'inclusion et de l'accès à l'information sans barrières. Elle permet aux personnes malentendantes de participer activement à des congrès, des réunions et des événements numériques en leur donnant accès à des contenus parlés quasiment en temps réel.

L'intégration de sous-titres en direct, générés par des interprètes de l'écrit*, est possible sans problème lors de vidéoconférences et de réunions numériques, par exemple via Zoom ou Microsoft Teams. Soit un flux séparé avec des sous-titres en direct est mis à la disposition des participants*, soit les sous-titres sont affichés de manière visible pour tous.

Une cabine d'interprétation est de préférence mise à la disposition des interprètes de l'écrit. De là, ils peuvent suivre le déroulement de la conférence sans être dérangés et écouter ce qui se dit à l'aide d'un casque et l'interpréter.

Les interprètes* ont besoin d'un ordinateur portable et d'une connexion Internet. Pour convertir les paroles en texte, ils utilisent soit un logiciel spécial de speech-to-text, soit ils saisissent le texte simultanément dans un éditeur de texte.

Pour rendre les sous-titres en direct visibles, un autre ordinateur portable équipé d'un logiciel de montage vidéo est nécessaire. De là, les sous-titres sont soit diffusés sur un écran séparé, soit affichés sous une présentation en cours.

Il est également possible d'utiliser ce que l'on appelle un masque sténographique. Dans ce cas, les interprètes sont assis dans la salle (et non plus dans une cabine insonorisée) et parlent dans un masque spécial insonorisé. Cette variante est toutefois moins professionnelle et ne devrait être utilisée qu'en accord avec les interprètes.

Nous décidons de la configuration technique qui vous convient le mieux en fonction de vos besoins et en concertation avec l'équipe d'interprètes.